Von der Erkennung bis zur Quarantäne: Skalierbare Behebung von OneDrive-Risiken

Du hast endlich Sichtbarkeit. Cyera zeigt Ihnen genau, wo sich Ihre Daten befinden und welche Risiken bestehen. Wenn Sie sich jedoch Zehntausende vertraulicher OneDrive-Dateien ansehen, die sich über mehrere Geschäftsbereiche verteilen oder den falschen Personen zugänglich sind, reicht Transparenz allein nicht aus. Die eigentliche Herausforderung besteht in der Problembehebung. Und kein Team, egal wie gut besetzt, kann das manuell angehen.

Aus diesem Grund baut Cyera weiterhin automatische Problembehebungen in die Plattform ein und bietet jetzt die Möglichkeit, riskante OneDrive-Dateien unter Quarantäne zu stellen. Dies ist Teil einer umfassenderen Initiative, die wir Actionability nennen und bei der Erkenntnisse ohne endlose manuelle Arbeit in Wirkung umgesetzt werden.

Warum Sanierung so schwierig ist

Den Sicherheitsteams mangelt es nicht an Warnmeldungen. Ihnen fehlt Zeit. Sobald eine vertrauliche Datei gekennzeichnet ist (z. B. eine Tabelle mit Tausenden von Patientendaten oder Steuernummern), muss sie noch untersucht, validiert, einem Dateneigentümer zugewiesen und bearbeitet werden. Dieser Arbeitsablauf bricht in großem Maßstab ab.

Ein leitender Manager für GRC und Cybersicherheit hat es einfach ausgedrückt: “Die Sanierung ist für uns die am schwierigsten zu lösende Herausforderung.“

Warum? Weil in Systemen wie OneDrive das Risiko atomisiert ist. Anstatt einer einzigen falsch konfigurierten Datenbank haben Sie es mit Tausenden von Einzelobjekten zu tun: Dokumenten, PDFs und Exporten. Die Liste der Problembehebungsaufgaben nimmt sofort zu. Multiplizieren Sie das mit mehreren Geschäftsbereichen, und es ist fast unmöglich, den Rückstand zu beseitigen.

Von der Risikoidentifikation zur Risikobegrenzung

Mit Cyera können Sie die Dateiquarantäne in OneDrive automatisieren und den Zyklus vollständig ändern. Wenn die Plattform nun vertrauliche Dateien identifiziert, die gegen Richtlinien verstoßen, wie z. B. personenbezogene Daten oder PHI, die extern weitergegeben werden, kann Cyera automatisch Maßnahmen ergreifen, um diese Dateien unter Quarantäne zu stellen.

So funktioniert das:

• Cyera scannt OneDrive-Umgebungen nach vertraulichen Daten und Richtlinienverstößen.
• Wenn eine Datei gefunden wird, die sensible Daten enthält und offengelegt wird (z. B. extern oder öffentlich geteilt), wird sie gekennzeichnet.
• Falls konfiguriert, kann Cyera die Datei automatisch unter Quarantäne stellen und den Zugriff sofort einschränken, um das Risiko zu verringern.
• Der Dateibesitzer wird benachrichtigt und kann je nach Unternehmensrichtlinien weitere Änderungen vornehmen, genehmigen oder korrigieren.

Keine Agenten. Kein manuelles Ticketing. Nur schnellere Eindämmung des realen Risikos.

Echte Ergebnisse: 98 %ige Risikoreduktion in weniger als sechs Monaten

Ein Gesundheitsunternehmen, das Cyera verwendet, prognostizierte, dass die manuelle Korrektur von OneDrive-Dateien mit sensiblen Daten über ein Jahr dauern würde. Die Dateien enthielten:

• Persönliche Gesundheitsinformationen (PHI)
• Persönlich identifizierbare Informationen (PII)
• Finanzdaten, die behördlichen Kontrollen unterliegen
  
  

Stattdessen waren sie mit Cyera in der Lage, die Quarantäne der betroffenen Dateien zu automatisieren, wodurch das OneDrive-Datenrisiko in weniger als sechs Monaten um 98% reduziert wurde.

Dadurch wurde nicht nur das Risiko reduziert, sondern auch die Sicherheitsteams konnten sich auf ihre strategische Arbeit konzentrieren, anstatt die Dateieigentümer einzeln zu verfolgen.

Warum es für CISOs und GRC-Führungskräfte wichtig ist

Für CISOs und GRC-Teams ist dies nicht nur ein Feature, es ist ein Wendepunkt. Es bedeutet:

• Schnellere Problembehebung, ohne bestehende Teams zu überlasten
• Niedrigeres regulatorisches Risiko durch öffentliche oder unbefugte Offenlegung
• Bessere Auditbereitschaft durch konsistente, richtlinienorientierte Maßnahmen
• Bessere teamübergreifende Abstimmung, da Cybera-Aktionen Workflows in Systemen wie ServiceNow auslösen oder Stakeholder direkt benachrichtigen können

Vor allem beweist es, dass proaktive Sicherheit nicht auf Kosten der Betriebssicherheit gehen muss.

Auf dem Weg zu einem vollständig umsetzbaren Datensicherheitsprogramm

Die automatische OneDrive-Quarantäne ist nur ein weiteres Puzzleteil. Die Vision ist klar: Sichtbarkeit, Klassifizierung und Risikobewertung sollten direkt zum Handeln führen. Ganz gleich, ob es darum geht, den Zugriff zu sperren, Eigentümer zu benachrichtigen, Dateien unter Quarantäne zu stellen oder nachgelagerte Workflows auszulösen, Cyera wird weiter expandieren, um Sicherheitsteams dabei zu unterstützen, den Kreis der Risiken tatsächlich zu schließen.

Weil das Erkennen des Problems der erste Schritt ist. Wenn Sie es automatisch, zuverlässig und in großem Maßstab beheben, wird ein echter Mehrwert erzielt.

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