Datenschutzhinweis für Bewerber bei Cyera & Hinweis zur Datenerhebung

Diese Datenschutzhinweise für Bewerber („Beachten”) beschreibt, wie Cyera US, Inc. („Cyera“Wir“uns" Und "unserCyera sammelt, nutzt und gibt Informationen über aktuelle und ehemalige Bewerber, Kandidaten und potenzielle Mitarbeiter weiter, die sich auf offene Stellen bei Cyera bewerben („Cyera-Bewerber“Du“dein“dein”).

Die Art und Weise, wie wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen erfassen und verarbeiten, kann je nach den Umständen variieren, beispielsweise hinsichtlich der Rolle, der Verantwortlichkeiten, des Standorts und der mit einer Stelle verbundenen Qualifikationen. Diese Datenschutzerklärung dient der allgemeinen Beschreibung unserer Erfassung und Verwendung personenbezogener Daten von Bewerbern.

Wir stellen Ihnen gegebenenfalls zusätzliche Datenschutzhinweise zur Erhebung, Nutzung und Weitergabe Ihrer Daten zur Verfügung. Bitte lesen Sie diese und alle weiteren Datenschutzhinweise sorgfältig durch. Diese Hinweise sind nicht Bestandteil eines Arbeitsvertrags oder Dienstleistungsvertrags.

1. Arten von personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten

Wir erheben, verwenden und speichern verschiedene Arten von Informationen, die Sie identifizieren, sich auf Sie beziehen oder vernünftigerweise mit Ihnen in Verbindung gebracht werden könnten („persönliche InformationenWir erheben im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bei uns personenbezogene Daten. Diese Daten erhalten wir entweder direkt von Ihnen oder (gegebenenfalls) von Dritten, wie z. B. von beruflichen Netzwerken, Jobportalen, Personalagenturen, Personalvermittlungsunternehmen, Personen, die Sie uns empfohlen haben (einschließlich unserer eigenen Mitarbeiter), Bildungseinrichtungen, Anbietern von Hintergrundprüfungen oder Ihren beruflichen Referenzen. Wir können im Laufe Ihres Bewerbungsprozesses weitere personenbezogene Daten erheben.

Zu den Informationen, die wir von und über Cyera-Bewerber sammeln, gehören gegebenenfalls:

• Kennungen wie Vor- und Nachname, Postanschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie, falls Ihnen ein Angebot unterbreitet wird, Identifikationsmerkmale Ihrer Staatsbürgerschaftsdokumente, wie Sozialversicherungsnummer, Personalausweis, Reisepass und Kopien von Arbeitserlaubnissen und Geburtsurkunden (einschließlich Geburtsdatum und -ort).
• Berufs- oder beschäftigungsbezogene Informationen, einschließlich:
  
  • Informationen zu Rekrutierung, Beschäftigung oder Engagement wie beispielsweise Bewerbungsformulare und Informationen, die in einem Lebenslauf, einem Anschreiben oder anderweitig im Rahmen des Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens bereitgestellt werden; Informationen über Ihre Arbeitsberechtigung in dem Land, in dem Sie sich bewerben, wie z. B. Informationen über Staatsbürgerschaft und/oder Aufenthaltsstatus; Referenzen; unsere Bewertungen Ihrer Leistung während des Bewerbungsprozesses; und, falls Ihnen ein Angebot unterbreitet wird, die Ergebnisse der Hintergrundüberprüfung (einschließlich etwaiger strafrechtlicher Verurteilungen).
  • Karriereinformationen wie zum Beispiel frühere Arbeitgeber, Titel, Beruflicher Werdegang, Beschäftigungsdaten und -orte, Gehaltsvorstellungen, Kündigungsfrist sowie Informationen zu Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrung.
• Bildungsinformationen wie zum Beispiel Besuchte Institutionen, Abschlüsse, akademische Leistungen, Zertifizierungen, Lizenzen, Zeugnisinformationen und Mitgliedschaften in Berufsverbänden.
• Informationen zu Geschäftsreisen und Spesen wie beispielsweise Reiseinformationen und Reisekosten, die während des Bewerbungsprozesses anfallen.
• Audio- oder visuelle Informationen wie beispielsweise Fotos, die im Zusammenhang mit einem Lebenslauf bereitgestellt werden, CCTV-Aufnahmen sowie andere Informationen im Zusammenhang mit der Sicherheit unserer Räumlichkeiten, die während persönlicher Vorstellungsgespräche oder anderer Teile des Rekrutierungsprozesses gesammelt wurden, und Video- oder Audioaufnahmen von Veranstaltungen und Rekrutierungsaktivitäten.
• Internet und elektronische Netzwerke sowie Geräteaktivitäten und Geräteinformationen und zugehörige Kennungenwie beispielsweise Informationen über Ihre Nutzung unseres Netzwerks, während Sie sich in unseren Räumlichkeiten aufhalten, einschließlich IP-Adresse (die zur Ermittlung eines allgemeinen Standorts verwendet werden kann) sowie Geräte-IDs und -Attribute.
• Sensible/geschützte Klassifizierungsinformationen Soweit gesetzlich erforderlich oder zulässig und freiwillig bereitgestellt, wie beispielsweise Rasse/ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Staatsbürgerschaft, Religion, Familienstand, Militärdienst, Behinderung, Rasse, Informationen zur Unterkunft und andere Informationen, die uns helfen, die Einhaltung der Gesetze zur Chancengleichheit zu überwachen.
• Weitere Informationen die Sie freiwillig in Ihren Lebenslauf, im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung oder anderweitig aufnehmen können.

2. Wie wir personenbezogene Daten verwenden

Wir können personenbezogene Daten für unsere Geschäftszwecke erheben, verwenden, offenlegen und speichern, wozu gegebenenfalls Folgendes gehört:

• Sich am Rekrutierungsprozess beteiligen, einschließlich der Kommunikation mit Ihnen, der Durchführung von Vorstellungsgesprächen sowie der Auswahl und Einstellung neuer Mitarbeiter.
• Personalmanagement und -verwaltung, einschließlich Onboarding, Festlegung der Vergütung, Einsatzplanung, IT- und Informationssicherheit, Betrugsprävention sowie Durchführung interner Analysen und Audits.
• Sicherheitsoperationen, einschließlich der Erkennung von Sicherheitsvorfällen, der Fehlerbehebung und -reparatur sowie der Verhinderung des unbefugten Zugriffs auf unsere Computer- und elektronischen Kommunikationssysteme und der Verhinderung der Verbreitung von Schadsoftware; Überwachung und Kontrolle des Zugangs zu unseren Räumlichkeiten und Standorten (unter anderem durch den Einsatz von Videoüberwachung); und Schutz von Cyera und seinen Standorten, Dienstleistungen und Mitarbeitern.
• Schutz von Cyera und unseren Dienstleistungen, einschließlich des Schutzes von Cyera, unserer Mitarbeiter, Nutzer, Partner und anderer Beteiligter.
• Fusionen und Übernahmen sowie sonstige Geschäftstransaktioneneinschließlich der Planung, der Due-Diligence-Prüfung und der Durchführung von Handelsgeschäften, beispielsweise Fusionen, Übernahmen, Verkäufen oder Übertragungen von Vermögenswerten, Insolvenzen oder Umstrukturierungen oder anderen ähnlichen Geschäftsvorgängen.
• Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen wie beispielsweise die Einhaltung geltender Gesetze sowie die Beantwortung und Zusammenarbeit mit rechtlichen oder behördlichen Anfragen und Untersuchungen.
• Auf Ihren Wunsch hin, um Ihre Anweisungen zu erfüllen.
• Ausübung unserer gesetzlichen Rechte, einschließlich der Einholung von Rechtsberatung durch unsere externen Anwälte oder im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten mit Dritten.

Wir können personenbezogene Daten auch für jeden anderen gesetzlich zulässigen Zweck verwenden (vorbehaltlich Ihrer Einwilligung, sofern gesetzlich erforderlich).

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung. In einigen Rechtsordnungen sind wir verpflichtet, unsere „Rechtsgrundlagen“ für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung anzugeben (z. B. im Vereinigten Königreich und in der EU). Diese Rechtsgrundlagen sind:

• Vertrag: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls, soweit dies zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, beispielsweise zum Abschluss eines Arbeitsvertrags mit Ihnen.
• Rechtliche Verpflichtung: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen, um einer rechtlichen Verpflichtung oder Anfrage nachzukommen, beispielsweise zur Einhaltung von Arbeitsgesetzen.
• Berechtigtes Interesse: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls zum Zwecke unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter, beispielsweise um die Sicherheit unserer Räumlichkeiten, unseres Personals und unseres Eigentums zu gewährleisten.
• Einwilligung: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit Ihrer Einwilligung, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist.

3. Wie wir personenbezogene Daten weitergeben

Wir können bestimmte personenbezogene Daten gegebenenfalls an die folgenden Arten von Stellen oder unter den folgenden Umständen weitergeben:

• InnenAn die Mitarbeiter von Cyera, die am Rekrutierungsprozess beteiligt sind, wie z. B. Personalmanager und Interviewer, sowie an unsere verbundenen Unternehmen.

• AnbieterDazu gehören beispielsweise Unternehmen, die Hintergrundüberprüfungen durchführen, Sicherheitsdienstleister, IT-Dienstleister, Reisebüros und Personalvermittlungsunternehmen (z. B. Personalvermittler oder Zeitarbeiter), die uns Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung und -einstellung anbieten.

• Personalvermittler: Sofern Sie im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung um eine Arbeitsstelle mit einem Personalvermittler zusammenarbeiten und dieser von Ihnen ermächtigt ist, von uns eine Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung und dem Interviewprozess einzuholen.

• Einhaltung der Gesetze und Ausübung der gesetzlichen Rechte: (i) Wenn dies aufgrund von Gesetzen, Verordnungen oder Gerichtsbeschlüssen erforderlich ist, (ii) auf Ersuchen einer Strafverfolgungsbehörde um Unterstützung; (iii) um Rechtsberatung von unseren externen Anwälten einzuholen oder im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten mit Ihnen oder einem Dritten oder (iv) soweit dies anderweitig erforderlich ist, um unsere gesetzlichen Rechte auszuüben oder Cyera oder seine Mitarbeiter zu schützen.

• Zweck der GeschäftstransaktionIm Zusammenhang mit dem Verkauf, Kauf oder der Fusion unseres gesamten Unternehmens oder eines Teils davon.

• ZustimmungMit Ihrer Einwilligung und soweit gesetzlich zulässig, können wir personenbezogene Daten unter anderen Umständen an Dritte weitergeben.

Die Stellen, an die wir Ihre Daten zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken weitergeben, können sich in Ländern außerhalb Ihres Wohnsitzlandes befinden. In solchen Fällen werden wir angemessene Prüfungen durchführen, um festzustellen, ob der Drittempfänger Ihre personenbezogenen Daten mindestens so sicher verarbeiten und schützen kann, wie es das geltende Recht vorschreibt.

4. Datenaufbewahrung

Die von Cyera-Bewerbern erhobenen personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, bis wir feststellen, dass sie nicht mehr zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, und unserer rechtlichen Verpflichtungen erforderlich sind. Wie oben beschrieben, umfassen diese Zwecke unsere Geschäftstätigkeit sowie die Einhaltung von Berichtspflichten, rechtlichen und buchhalterischen Vorschriften. Bei der Festlegung der Speicherdauer berücksichtigen wir die Menge, Art und Sensibilität der Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung der personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir die personenbezogenen Daten verarbeiten, und ob wir diese Zwecke auf anderem Wege erreichen können, die geltenden rechtlichen Bestimmungen sowie unsere berechtigten Interessen.

5. Rechte an personenbezogenen Daten

Je nach Ihrem Wohnsitzland haben Sie möglicherweise bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Gemäß geltendem Recht können diese Rechte Folgendes umfassen:

• Sie haben das Recht, Zugang zu bestimmten Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, einschließlich des Rechts, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, eine Kopie dieser Daten zu erhalten und bestimmte Informationen über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wie z. B. unsere Verarbeitungszwecke, zu erfahren;
• Sie können die Berichtigung bestimmter personenbezogener Daten beantragen, die wir über Sie gespeichert haben und die unrichtig sind;
• Beantragen Sie die Löschung oder Entfernung bestimmter Ihrer personenbezogenen Daten; oder
• Sie können bestimmten Verarbeitungstätigkeiten widersprechen oder deren Einschränkung beantragen.

Wir werden Sie nicht benachteiligen, wenn Sie Ihre Rechte ausüben. In bestimmten Ländern haben Sie möglicherweise auch das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer lokalen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unter Verstoß gegen geltendes Datenschutzrecht verarbeitet haben. Wir ermutigen Bewerber jedoch, sich mit etwaigen Beschwerden zunächst an uns zu wenden, damit wir unser Bestes tun können, um diese zu lösen.

Ausnahmen: Es gibt bestimmte Ausnahmen von den oben genannten Rechten. Beispielsweise können wir Ihre personenbezogenen Daten speichern, wenn dies für uns oder unsere Dienstleister erforderlich ist, um Ihnen eine angeforderte Dienstleistung zu erbringen, geltendes Recht einzuhalten oder Sicherheitsvorfälle aufzudecken, Schutz vor böswilligen, irreführenden, betrügerischen oder illegalen Aktivitäten zu bieten oder die Verantwortlichen für solche Aktivitäten zu verfolgen. Darüber hinaus behalten wir uns das Recht vor, Anfragen, die offensichtlich unbegründet oder übertrieben sind, gemäß geltendem Recht nicht zu bearbeiten oder zu deren Bearbeitung wir nicht gesetzlich verpflichtet sind.

Ausübung Ihrer Rechte: Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte und geben Sie an, welches Recht bzw. welche Rechte Sie geltend machen möchten und auf welche personenbezogenen Daten sich diese Rechte beziehen. Sie können Ihre Anfrage per E-Mail an privacy@cyera.io senden. Wir werden angemessene Maßnahmen ergreifen, um Ihre Identität zu überprüfen, bevor wir auf Ihre Anfrage antworten. Zu diesem Zweck können wir Sie um zusätzliche Informationen bitten.

Offenlegungspflichten für Kalifornien: Das kalifornische Recht verpflichtet Unternehmen, die personenbezogene Daten an Dritte „verkaufen“ oder diese für „verhaltensbasierte Werbung im Kontext anderer Nutzer“ (gemäß Definition im California Consumer Privacy Act) weitergeben, zu bestimmten Maßnahmen. Wir verkaufen oder teilen die in dieser Datenschutzerklärung genannten personenbezogenen Daten nicht und haben dies auch in den zwölf Monaten vor dem Inkrafttreten dieser Datenschutzerklärung nicht getan.

Bitte beachten Sie, dass wir, soweit wir sensible/geschützte Informationen erheben, diese nicht für Zwecke verarbeiten, die dem kalifornischen Recht auf Einschränkung der Verarbeitung unterliegen. Dementsprechend verwenden und geben wir solche sensiblen Informationen über kalifornische Bewerber nur insoweit weiter, als dies vernünftigerweise erforderlich und verhältnismäßig ist: (i) zur Erbringung unserer von Ihnen angeforderten Dienstleistungen; (ii) zur Gewährleistung von Sicherheit und Integrität, einschließlich der Verhinderung, Aufdeckung und Untersuchung von Sicherheitsvorfällen; (iii) zur Aufdeckung, Verhinderung und Bekämpfung von böswilligem, betrügerischem, irreführendem oder illegalem Verhalten; (iv) zur Überprüfung und Aufrechterhaltung der Qualität und Sicherheit unserer Dienstleistungen; und (v) zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen.

6. Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich dieser Datenschutzerklärung oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Cyera haben, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@cyera.ioDie

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Letzte Aktualisierung: 12. Februar 2026