Öffentliche Exposition sensibler Microsoft-365-Dateien unterbinden, bevor sie sich ausbreitet

Was man nicht sieht, kann man nicht reparieren. Das gilt für jede Umgebung, und Microsoft 365 bildet da keine Ausnahme. Da die gemeinsame Nutzung von Dateien so tief in die Arbeitsabläufe von Teams integriert ist, können sensible Daten leicht öffentlich zugänglich werden, ohne dass die Sicherheitsteams informiert werden.

Cyera hilft Unternehmen dabei, dieses Risiko zu reduzieren, indem es Sicherheitsteams einen vollständigen Überblick über öffentlich freigegebene Microsoft 365-Dateien und die Möglichkeit bietet, diese Freigaben sofort zu entfernen.

Wie Cyera hilft: Transparenz und Kontrolle über den öffentlichen Zugang

In Microsoft 365 ist das Teilen von Dateien schnell und unkompliziert. Ein Benutzer wählt „Jeder mit dem Link kann anzeigen“, sendet den Link und kann weitermachen. Doch mit der Zeit sammeln sich diese Links an und bergen ein unnötiges Risiko für die Privatsphäre.

Das ist kein Randthema. Es ist weit verbreitet, selbst in den am stärksten regulierten Branchen der Welt.

Bei Cyera geht es nicht nur darum, Sicherheitslücken aufzudecken, sondern auch darum, das Ergreifen von Maßnahmen zu vereinfachen.

1. Öffentlich freigegebene Dateien entdecken

Cyera durchsucht Microsoft 365 nach Dateien, die mit der Einstellung „Jeder mit dem Link“ freigegeben wurden. Für jede Datei erhalten Sie folgende Informationen:

• Dateiname und Speicherort
• Sensitivität und Datenklassifizierungen
• Weitergabemethode und Expositionsstatus
• Ob die Datei Direkt geteilt oder erbt öffentlicher Zugang aus einem übergeordneten Ordner

Öffentlich freigegebene sensible Dateien werden automatisch hervorgehoben, sodass kein manuelles Durchsuchen erforderlich ist.

2. Öffentlichen Zugriff mit einem Klick widerrufen

Sobald Dateien markiert sind, können Sie öffentliche Freigabelinks direkt in Cyera entfernen:

• Zugriff auf einzelne Dateien entziehen oder Massenmaßnahmen für mehrere Datensätze ergreifen
• Änderungen mit automatisierten Aktualisierungen und Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen bestätigen.

Keine Umwege über das Admin-Center. Keine Verzögerungen. Einfach schnelle und zuverlässige Bereinigung direkt in der Plattform.

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3. Die Auswirkungen des Entzugs des Zugangs verstehen

Manche Dateien erben den öffentlichen Zugriff von den Ordnern, in denen sie sich befinden. Cyera hebt hervor, wenn der öffentliche Zugriff vererbt wird, und gibt Ihrem Team so die nötigen Informationen, um die Auswirkungen einer Zugriffsentfernung zu verstehen, bevor Sie handeln. Dies hilft, unerwartete Störungen zu vermeiden und sicherzustellen, dass Sie Risiken angemessen minimieren.

Von der Belichtung bis zur Auflösung, schnell

Stellen Sie sich vor, Sie entdecken Hunderte öffentlich zugänglicher Dateien, einige mit sensiblen Finanzdaten, andere mit internen Plänen oder Kundendatensätzen. Normalerweise würde die Behebung eines solchen Problems wochenlange Ermittlungen und Koordination erfordern.

Mit Cyera:

• Sensible, öffentlich geteilte Dateien werden automatisch hervorgehoben.
• Sie sehen, ob der öffentliche Zugang direkt oder ererbt ist.
• Sie können den Zugriff mit wenigen Klicks bedenkenlos widerrufen.

Kein Rätselraten. Keine Verzögerungen. Nur Kontrolle.

Übernehmen Sie die Kontrolle über die öffentliche Freigabe von Microsoft 365

Öffentliche Links lassen sich leicht erstellen und genauso leicht vergessen. Mit der Zeit schaffen sie ein Sicherheitsrisiko, das Ihr Sicherheitsteam nicht beabsichtigt hat. Cyera bietet Ihnen die nötige Transparenz, um diese zu erkennen, den Kontext zu verstehen und sie zu beheben.

Demo anfordern Handeln Sie noch heute und übernehmen Sie die Kontrolle über das Risiko des öffentlichen Zugangs, bevor es sich ausbreitet.