Stoppen Sie die öffentliche Offenlegung sensibler Microsoft 365-Dateien, bevor sie sich ausbreitet

Man kann nicht beheben, was man nicht sieht. Das gilt für jede Umgebung, und Microsoft 365 ist da keine Ausnahme. Da das Teilen von Dateien so tief in die Arbeitsweise von Teams integriert ist, kann es leicht passieren, dass sensible Daten öffentlich zugänglich werden, ohne dass die Sicherheitsteams davon erfahren.

Cyera hilft Unternehmen, dieses Risiko zu verringern, indem es Sicherheitsteams einen vollständigen Überblick über öffentlich geteilte Microsoft 365-Dateien verschafft und ihnen die Möglichkeit gibt, diese Freigaben sofort zu entfernen.

So hilft Cyera: Sichtbarkeit und Kontrolle über öffentlichen Zugriff

In Microsoft 365 ist das Teilen von Dateien schnell und unkompliziert. Ein Benutzer wählt „Jeder mit dem Link kann anzeigen“ aus, verschickt den Link und macht weiter. Mit der Zeit häufen sich jedoch diese Links an und führen zu unnötiger Offenlegung.

Das ist kein Randproblem. Es ist weit verbreitet, selbst unter den am stärksten regulierten Unternehmen der Welt.

Mit Cyera geht es nicht nur darum, Risiken zu kennzeichnen, sondern auch darum, es einfach zu machen, Maßnahmen zu ergreifen.

1. Öffentlich geteilte Dateien entdecken

Cyera scannt Microsoft 365, um Dateien zu identifizieren, die mit der Einstellung „Jeder mit dem Link“ geteilt wurden. Für jede Datei erhalten Sie:

• Dateiname und Speicherort
• Sensitivität und Datenklassifizierungen
• Freigabemethode und Expositionsstatus
• Ob die Datei direkt geteilt wird oder öffentlichen Zugriff von einem übergeordneten Ordner erbt

Öffentlich geteilte sensible Dateien werden automatisch hervorgehoben, sodass Sie nicht alles manuell durchsuchen müssen.

2. Öffentlichen Zugriff mit einem Klick widerrufen

Sobald Dateien markiert sind, können Sie öffentliche Freigabelinks direkt in Cyera entfernen:

• Zugriff auf einzelne Dateien entziehen oder Massenaktionen für mehrere Exponierungen durchführen
• Bestätigen Sie Änderungen mit automatisierten Updates und Nachverfolgung der Behebung

Keine Workarounds im Admin Center. Kein Lag. Einfach schnelle, zuverlässige Bereinigung direkt in der Plattform.

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3. Die Auswirkungen des Entzugs des Zugriffs verstehen

Einige Dateien erben den öffentlichen Zugriff von den Ordnern, in denen sie sich befinden. Cyera hebt hervor, wenn öffentlicher Zugriff vererbt wird, sodass Ihr Team die nötigen Einblicke erhält, um die Auswirkungen einer Zugriffsentfernung zu verstehen, bevor Sie handeln. Dies hilft, unerwartete Störungen zu vermeiden und stellt sicher, dass Sie Risiken auf der richtigen Ebene beheben.

Von der Entdeckung bis zur Lösung, schnell

Stellen Sie sich vor, Sie entdecken Hunderte öffentlich geteilte Dateien – einige mit sensiblen Finanzdaten, andere mit internen Plänen oder Kundendaten. Traditionell würde die Behebung dieses Problems Wochen an Untersuchungen und Koordination erfordern.

Mit Cyera:

• Sensible, öffentlich geteilte Dateien werden automatisch hervorgehoben
• Sie sehen, ob der öffentliche Zugriff direkt oder vererbt ist
• Sie entziehen den Zugriff mit nur wenigen Klicks und voller Sicherheit.

Kein Rätselraten. Keine Verzögerungen. Nur Kontrolle.

Übernehmen Sie die Kontrolle über das öffentliche Teilen in Microsoft 365

Öffentliche Links sind leicht zu erstellen und genauso leicht zu vergessen. Im Laufe der Zeit entsteht dadurch eine Angriffsfläche, die Ihr Sicherheitsteam nie beabsichtigt hat. Cyera verschafft Ihnen die nötige Transparenz, um dies zu erkennen, den Kontext, um es zu verstehen, und die Kontrolle, um es zu unterbinden.

Fordern Sie noch heute eine Demo an und übernehmen Sie die Kontrolle über das Risiko des öffentlichen Zugriffs, bevor es sich ausbreitet.