Aviso de privacidad y aviso de recopilación de datos para solicitantes de empleo de Cyera

Este Aviso de Privacidad para Solicitantes de Empleo (“Aviso”) describe cómo Cyera US, Inc. (“Cyera”, “nosotros”, “a nosotros" y "nuestro”) recopila, utiliza y divulga información sobre solicitantes de empleo actuales y anteriores, candidatos y posibles empleados que solicitan puestos vacantes en Cyera (“Solicitantes de Cyera”, “tú”, “su”, “tuyo”).

La forma en que recopilamos y procesamos la información que usted proporciona puede variar según las circunstancias, como el puesto, las responsabilidades, la ubicación y las cualificaciones asociadas a la posición. La información contenida en este Aviso tiene como objetivo brindar una descripción general de cómo recopilamos y utilizamos la información personal de los solicitantes.

También podemos proporcionarle avisos de privacidad adicionales sobre la recopilación, el uso o la divulgación de su información personal. Lea atentamente este Aviso y cualquier otro aviso de privacidad que le proporcionemos. Tenga en cuenta que este Aviso no forma parte de ningún contrato laboral ni de ningún contrato de prestación de servicios.

1. Tipos de información personal que manejamos

Recopilamos, usamos y almacenamos varios tipos de información que lo identifica, se relaciona con usted o podría vincularse razonablemente con usted (“información personal”) en relación con su solicitud de empleo con nosotros. Recopilamos dicha información directamente de usted o (cuando corresponda) de otra persona o entidad, como redes profesionales, sitios web de ofertas de empleo, agencias de empleo, empresas de reclutamiento, personas que lo recomiendan a nosotros (que pueden incluir a nuestros propios empleados), instituciones académicas, proveedores de verificación de antecedentes o sus referencias profesionales. Podemos recopilar información personal adicional durante el transcurso de su solicitud.

La información que recopilamos de y sobre los solicitantes de Cyera incluye, cuando corresponda:

• Identificadores tales como nombre y apellido, dirección postal, número de teléfono y dirección de correo electrónico, y, si se le ofrece un contrato, identificadores relacionados con sus documentos de ciudadanía, como el número de la Seguridad Social, el documento nacional de identidad, el pasaporte y copias de permisos de trabajo y certificados de nacimiento (que incluyen la fecha y el lugar de nacimiento).
• Información profesional o relacionada con el empleo, incluido:
  
  • Información sobre reclutamiento, empleo o contratación tales como formularios de solicitud e información incluida en un currículum, carta de presentación o proporcionada de otro modo a través del proceso de solicitud y reclutamiento; información sobre su elegibilidad para trabajar en el país donde está solicitando un trabajo, como información relacionada con la ciudadanía y/o el estatus migratorio; referencias; nuestras evaluaciones de su desempeño durante el proceso de entrevista; y, si se le ofrece un puesto, los resultados de la verificación de antecedentes (incluidas las condenas penales).
  • Información profesional como empleadores anteriores, títulos, Historial laboral, fechas y lugares de trabajo, expectativas salariales, período de preaviso e información sobre habilidades, cualificaciones y experiencia.
• Información educativa como instituciones a las que asistió, títulos obtenidos, historial académico, certificaciones, licencias, información de expedientes académicos y membresías profesionales.
• Información sobre viajes de negocios y gastos. como por ejemplo información sobre el itinerario de viaje y los gastos incurridos durante el proceso de entrevista.
• Información de audio o visual tales como fotos proporcionadas junto con un currículum, Grabaciones de cámaras de videovigilancia, así como otra información relativa a la seguridad de nuestras instalaciones recopilada durante las entrevistas presenciales u otras partes del proceso de selección, y grabaciones de vídeo o audio de eventos y actividades de reclutamiento.
• Internet y redes electrónicas, actividad del dispositivo, información del dispositivo e identificadores relacionados., como por ejemplo información sobre su uso de nuestra red mientras se encuentra en nuestras instalaciones, incluyendo la dirección IP (que puede utilizarse para obtener una ubicación general) y los identificadores y atributos del dispositivo.
• Información de clasificación sensible/protegida en la medida en que lo exija o lo permita la ley y se proporcione voluntariamente, como raza/etnia, nacionalidad, sexo/género, identidad de género, ciudadanía, religión, estado civil, servicio militar, discapacidad, raza, información sobre alojamiento y otra información para ayudarnos a supervisar el cumplimiento de la legislación sobre igualdad de oportunidades.
• Otra información que usted decida incluir voluntariamente en su currículum, en relación con su solicitud o de cualquier otra forma.

2. Cómo utilizamos la información personal

Podemos recopilar, usar, divulgar y almacenar información personal para nuestros fines comerciales, que incluyen, cuando corresponda:

• Participar en el proceso de reclutamiento, Esto incluye comunicarnos con usted, realizar entrevistas y seleccionar y contratar nuevo personal.
• Gestión y administración de recursos humanos, Esto incluye la incorporación de nuevos empleados, la determinación de la remuneración, la planificación de horarios, los aspectos relacionados con las tecnologías de la información y la seguridad informática, la prevención del fraude y la realización de análisis y auditorías internas.
• Operaciones de seguridad, Esto incluye detectar incidentes de seguridad, depurar y reparar errores, prevenir el acceso no autorizado a nuestros sistemas informáticos y de comunicaciones electrónicas, así como prevenir la distribución de software malicioso; supervisar y controlar el acceso a nuestras instalaciones y ubicaciones (incluso mediante el uso de cámaras de videovigilancia); y salvaguardar a Cyera y sus ubicaciones, servicios y empleados.
• Proteger a Cyera y nuestros servicios, incluyendo la protección de Cyera, nuestra plantilla, usuarios, socios y demás.
• Fusiones y adquisiciones y otras transacciones comerciales, incluyendo la planificación, la debida diligencia y la implementación de transacciones comerciales, por ejemplo fusiones, adquisiciones, ventas o transferencias de activos, quiebras o reorganizaciones u otras transacciones comerciales similares.
• cumplimiento legal, tales como cumplir con las leyes aplicables, y responder y cooperar con las solicitudes e investigaciones legales o regulatorias.
• A petición suya, para cumplir con sus instrucciones.
• Ejercer nuestros derechos legales, incluyendo la búsqueda de asesoramiento legal de nuestros abogados externos o en relación con litigios con terceros.

También podemos utilizar la información personal para cualquier otro fin legalmente permitido (con su consentimiento, cuando así lo exija la ley).

Bases legales para el procesamiento. Algunas jurisdicciones nos exigen que indiquemos nuestras “bases legales” para el tratamiento de su información personal, tal como se describe en este Aviso (por ejemplo, el Reino Unido y la UE). Estas bases legales son:

• Contrato: Podemos procesar su información personal en la medida necesaria para ejecutar un contrato con usted, como por ejemplo para formalizar un contrato de trabajo.
• Obligación legal: Podemos procesar su información personal para cumplir con una obligación o solicitud legal, como por ejemplo para cumplir con las leyes laborales.
• Interés legítimo: Podemos procesar su información personal para fines que satisfagan nuestros intereses legítimos o los de un tercero, como por ejemplo, para mantener la seguridad de nuestras instalaciones, personal y propiedad.
• Consentimiento: Podemos procesar su información personal de acuerdo con su consentimiento, en la medida en que lo permita la legislación aplicable.

3. Cómo divulgamos la información personal

Podemos divulgar cierta información personal a los siguientes tipos de entidades o en las siguientes circunstancias, cuando corresponda:

• Internamente: A los empleados de Cyera que participan en el proceso de selección, como los responsables de recursos humanos y los entrevistadores de personal, y a nuestros afiliados corporativos.

• Proveedores: Tales como empresas de verificación de antecedentes, proveedores de seguridad, proveedores de tecnología de la información, empresas de gestión de viajes y empresas de empleo (por ejemplo, contratistas de reclutamiento o trabajadores temporales) que nos brindan servicios relevantes para el reclutamiento y la contratación.

• Reclutadores: En la medida en que esté trabajando con un reclutador en relación con su solicitud de empleo y su reclutador esté autorizado por usted para obtener comentarios de nuestra parte con respecto a su solicitud y proceso de entrevista.

• Cumplimiento legal y ejercicio de los derechos legales: (i) Cuando así lo exija la ley, el reglamento o una orden judicial, (ii) en respuesta a una solicitud de asistencia de un organismo encargado de hacer cumplir la ley; (iii) para buscar asesoramiento legal de nuestros abogados externos o en relación con un litigio con usted o un tercero o (iv) según sea necesario para ejercer nuestros derechos legales o para proteger a Cyera o a sus empleados.

• fines de transacciones comerciales: En relación con la venta, compra o fusión de la totalidad o una parte de nuestra empresa.

• ConsentirCon su consentimiento y según lo permita la ley, podemos divulgar información personal a terceros en cualquier otra circunstancia.

Las entidades a las que divulgamos su información para los fines descritos en este Aviso pueden estar ubicadas en jurisdicciones fuera de su lugar de residencia. En tales casos, realizaremos las debidas diligencias para determinar si el tercero receptor puede procesar y proteger dicha información personal con un nivel de seguridad al menos tan riguroso como el exigido por la legislación aplicable.

4. Retención de datos

La información personal que recopilamos de los solicitantes de Cyera se conservará hasta que determinemos que ya no es necesaria para cumplir con los fines para los que fue recopilada y nuestras obligaciones legales. Como se describió anteriormente, estos fines incluyen nuestras operaciones comerciales y el cumplimiento de las obligaciones de información, legales y contables. Para determinar cuánto tiempo conservar la información, consideramos la cantidad, la naturaleza y la sensibilidad de la información, el riesgo potencial de daño por el uso o la divulgación no autorizados de la información personal, los fines para los que procesamos la información personal y si podemos lograr esos fines de otras maneras, los requisitos legales aplicables y nuestros intereses legítimos.

5. Derechos sobre la información personal

Dependiendo de su jurisdicción de residencia, usted puede tener ciertos derechos con respecto a su información personal. Según lo estipulado en la ley aplicable, estos derechos pueden incluir:

• Solicitar acceso a cierta información personal, incluyendo el derecho a obtener confirmación de si estamos procesando su información personal, obtener una copia de esa información y conocer cierta información sobre nuestro procesamiento de su información personal, como por ejemplo, nuestros fines de procesamiento;
• Solicitar la corrección de cierta información personal que tenemos sobre usted que sea inexacta;
• Solicitar la eliminación o supresión de cierta información personal; o
• Oponerse o solicitar la restricción de determinadas actividades de procesamiento.

No le discriminaremos por ejercer sus derechos. En ciertas jurisdicciones, también puede tener derecho a presentar una reclamación ante la autoridad local de protección de datos si considera que hemos tratado su información personal infringiendo la legislación aplicable en materia de protección de datos. No obstante, recomendamos a los solicitantes que nos comuniquen cualquier reclamación en primer lugar para que podamos hacer todo lo posible por resolverla.

Excepciones: Existen ciertas excepciones a los derechos mencionados anteriormente. Por ejemplo, podemos conservar su información personal si es razonablemente necesario para nosotros o nuestros proveedores de servicios prestarle un servicio que usted haya solicitado, para cumplir con la ley, para detectar incidentes de seguridad, para protegernos contra actividades maliciosas, engañosas, fraudulentas o ilegales, o para perseguir a los responsables de dichas actividades. Asimismo, nos reservamos el derecho de no procesar solicitudes que sean manifiestamente infundadas o excesivas, según lo dispuesto en la legislación aplicable, o que no estemos legalmente obligados a procesar.

Ejercer sus derechos: Para ejercer sus derechos, póngase en contacto con nosotros e indique qué derechos desea ejercer y la información personal sobre la que desea ejercerlos. Puede enviar su solicitud por correo electrónico a privacy@cyera.io. Tomaremos las medidas necesarias para verificar su identidad antes de responder a su solicitud y, para ello, podríamos solicitarle información adicional.

Divulgación de California: La ley de California impone ciertas obligaciones a las empresas que venden o comparten información personal con terceros para publicidad conductual contextualizada, según la definición de estos términos en la Ley de Privacidad del Consumidor de California. Nosotros no vendemos ni compartimos la información personal a la que se refiere este Aviso, ni lo hemos hecho en los doce meses anteriores a la fecha de entrada en vigor del mismo.

Tenga en cuenta que, en la medida en que recopilemos información de clasificación sensible/protegida, no procesamos dicha información para fines sujetos al "derecho a limitar" según la ley de California. Por lo tanto, solo usamos y divulgamos dicha información sensible sobre los solicitantes de California cuando sea razonablemente necesario y proporcional para: (i) prestar los servicios que usted solicita; (ii) ayudar a garantizar la seguridad y la integridad, incluyendo la prevención, detección e investigación de incidentes de seguridad; (iii) detectar, prevenir y responder a conductas maliciosas, fraudulentas, engañosas o ilegales; (iv) verificar o mantener la calidad y seguridad de nuestros servicios; y (v) para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales.

6. Contáctanos

Si tiene preguntas o inquietudes con respecto a este Aviso o al manejo de su información personal por parte de Cyera, comuníquese con nosotros a través de privacy@cyera.io.

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Última actualización: 12 de febrero de 2026