Detenga la exposición pública de archivos confidenciales de Microsoft 365 antes de que se propague

No se puede solucionar lo que no se ve. Esto es cierto para cualquier entorno, y Microsoft 365 no es una excepción. Dado que el uso compartido de archivos está tan integrado en la forma en que trabajan los equipos, es fácil que los datos confidenciales terminen siendo accesibles públicamente sin que los equipos de seguridad estén al tanto.

Cyera ayuda a las empresas a reducir este riesgo al proporcionar a los equipos de seguridad una visión completa de los archivos de Microsoft 365 compartidos públicamente y la capacidad de eliminarlos de inmediato.

Cómo ayuda Cyera: Visibilidad y control sobre el acceso público

En Microsoft 365, compartir archivos es rápido y sencillo. El usuario selecciona «Cualquier persona con el enlace puede verlo», envía el enlace y listo. Pero con el tiempo, esos enlaces se acumulan, lo que conlleva una exposición innecesaria.

No se trata de un problema marginal. Es algo habitual, incluso entre las empresas más reguladas del mundo.

Con Cyera, no se trata solo de detectar posibles vulnerabilidades, sino de facilitar la toma de medidas.

1. Descubre archivos compartidos públicamente

Cyera analiza Microsoft 365 para identificar archivos compartidos con la configuración "Cualquier persona con el enlace" habilitada. Para cada archivo, obtendrá:

• Nombre y ubicación del archivo
• Sensibilidad y clasificaciones de datos
• Método de compartición y estado de exposición
• Si el archivo es compartido directamente o hereda acceso público desde una carpeta principal

Los archivos confidenciales compartidos públicamente se resaltan automáticamente, por lo que no es necesario revisarlos manualmente.

2. Revocar el acceso público con un solo clic.

Una vez marcados los archivos, puede eliminar los enlaces para compartirlos públicamente directamente en Cyera:

• Revocar el acceso a archivos individuales o tomar medidas masivas en múltiples exposiciones.
• Confirme los cambios con actualizaciones automatizadas y seguimiento de correcciones.

Sin soluciones alternativas en el centro de administración. Sin retrasos. Simplemente una limpieza rápida y fiable dentro de la plataforma.

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3. Comprender el efecto de eliminar el acceso

Algunos archivos heredan el acceso público de las carpetas que los contienen. Cyera indica cuándo se hereda el acceso público, lo que permite a tu equipo comprender las consecuencias de revocarlo antes de actuar. Esto ayuda a evitar interrupciones inesperadas y garantiza que se gestione el riesgo adecuadamente.

De la exposición a la resolución, rápido

Imagínese descubrir cientos de archivos compartidos públicamente, algunos con datos financieros confidenciales, otros con planes internos o registros de clientes. Tradicionalmente, solucionar esto requeriría semanas de investigación y coordinación.

Con Cyera:

• Los archivos confidenciales y compartidos públicamente se resaltan automáticamente.
• Puedes ver si el acceso público es directo o heredado.
• Revoca el acceso con total seguridad en tan solo unos clics.

Sin conjeturas. Sin demoras. Solo control.

Toma el control del uso compartido público de Microsoft 365

Los enlaces públicos son fáciles de crear y también de olvidar. Con el tiempo, generan vulnerabilidades que tu equipo de seguridad jamás imaginó. Cyera te brinda la visibilidad necesaria para detectarlas, el contexto para comprenderlas y el control para eliminarlas.

Solicita una demostración Hoy mismo, tome el control del riesgo de acceso público antes de que se propague.