Detenga la exposición pública de archivos confidenciales de Microsoft 365 antes de que se propague

No puedes arreglar lo que no puedes ver. Esto aplica a cualquier entorno, y Microsoft 365 no es la excepción. Con el uso compartido de archivos tan profundamente integrado en la forma en que trabajan los equipos, es fácil que datos sensibles terminen siendo de acceso público sin que los equipos de seguridad se enteren.

Cyera está ayudando a las empresas a reducir este riesgo al brindar a los equipos de seguridad una vista completa de los archivos de Microsoft 365 compartidos públicamente y la capacidad de eliminar esos compartidos de inmediato.

Cómo ayuda Cyera: visibilidad y control sobre el acceso público

En Microsoft 365, compartir archivos es rápido y sin fricciones. Un usuario selecciona "Cualquiera con el enlace puede ver", envía el enlace y continúa. Pero con el tiempo, esos enlaces se acumulan y traen consigo una exposición innecesaria.

Esto no es un tema marginal. Es algo común, incluso entre las empresas más reguladas del mundo.

Con Cyera, no se trata solo de señalar exposiciones, sino de facilitar que tomes medidas.

1. Descubre archivos compartidos públicamente

Cyera analiza Microsoft 365 para identificar archivos compartidos con la configuración de “Cualquiera con el enlace” habilitada. Para cada archivo, obtienes:

• Nombre y ubicación del archivo
• Sensibilidad y clasificaciones de datos
• Método de uso compartido y estado de exposición
• Si el archivo está compartido directamente o hereda acceso público de una carpeta principal

Los archivos sensibles compartidos públicamente se resaltan automáticamente, así que no hay necesidad de revisar todo manualmente.

2. Revoca el acceso público con un clic

Una vez que se marquen los archivos, puedes eliminar los enlaces de uso compartido público directamente en Cyera:

• Revoca el acceso a archivos individuales o toma acciones masivas en múltiples exposiciones
• Confirma los cambios con actualizaciones automáticas y seguimiento de la remediación

Sin soluciones alternas en el centro de administración. Sin retrasos. Solo una limpieza rápida y confiable dentro de la plataforma.

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3. Comprende el efecto de eliminar el acceso

Algunos archivos heredan el acceso público de las carpetas en las que se encuentran. Cyera destaca cuando el acceso público es heredado, brindando a tu equipo la información necesaria para comprender el efecto de quitar el acceso antes de actuar. Esto ayuda a evitar interrupciones inesperadas y asegura que estés remediando el riesgo en el nivel correcto.

De la exposición a la resolución, rápido

Imagina descubrir cientos de archivos compartidos públicamente, algunos con datos financieros sensibles, otros con planes internos o registros de clientes. Tradicionalmente, remediar esto tomaría semanas de investigación y coordinación.

Con Cyera:

• Los archivos sensibles compartidos públicamente se resaltan automáticamente
• Puedes ver si el acceso público es directo o heredado
• Revocas el acceso con confianza en solo unos clics

Sin conjeturas. Sin demoras. Solo control.

Toma el control del uso compartido público de Microsoft 365

Los enlaces públicos son fáciles de crear y igual de fáciles de olvidar. Con el tiempo, generan una exposición que tu equipo de seguridad nunca tuvo en mente. Cyera te da la visibilidad para detectarlo, el contexto para entenderlo y el control para cerrarlo.

Solicita una demostración hoy y toma el control del riesgo de acceso público antes de que se propague.