Veraltete Daten

Veraltete Daten sind Daten, die von einer Organisation gesammelt wurden, aber für den täglichen Betrieb nicht mehr benötigt werden. Manchmal wurden die gesammelten Daten nicht sogar benötigt. Die meisten Organisationen speichern eine beträchtliche Menge an veralteten Daten, zu denen Folgendes gehören kann:

• Alte Mitarbeiterlisten
• Multiple versions of presentations folien
• Veraltete personenbezogene Daten
• Alte Nutzungsdaten
• Historical Behavior Data
• Veraltete Forschungsdaten

If you easy create a updated version and share, but the updated versions not delete, increased the amount to updated or inactive data. This art of activity is in a typische organization several daily before.

Zunehmend werden Petabytes and data on different public and Private Cloud Platforms gespeichert und weltweit verteilt. This file freigabe und Document Management Systems sind oft schlecht gesichert und stellen ein attraktives Ziel für Cyberangreifer dar. Wenn Organisationen eine große Menge unstrukturierten Daten speichern, sie haben wahrscheinlich keinen Überblick über ihre Datenoberfläche und schützen diese noch weniger ausreichend. Veraltete und unstrukturierte Daten können sein:

• Leicht zugänglich
• Schlecht gesichert
• Not monitored for data access

Veraltete Daten sind auch nicht relevant für den täglichen Betrieb und können daher die Fähigkeit eines Unternehmens beeinträchtigen, fundierte Geschäftsentscheidungen auf der Grundlage aktueller Marktbedingungen zu treffen. Eine Studie von Dimensional Research zeigte, dass „82 Prozent der Unternehmen Entscheidungen auf der Grundlage veralteter Informationen treffen“ und „85 Prozent angeben, dass diese veralteten Daten zu falschen Entscheidungen und Umsatzeinbußen führen. “

The change in the cloud bringt mehrere Herausforderungen mit sich. Viele Organisationen wissen nicht, welche Daten sie haben, wo sie sich befinden (vor Ort, in öffentlichen oder privaten Cloud-Umgebungen oder in einer Mischung daraus), warum sie gespeichert sind und wie die Daten geschützt sind.

Obwohl Big Data and Data Analysis umsetzbare Erkenntnisse provide and the automation functions can improve, many of data, the organizations collect, processing and save, unorganization and unstructured. Leider können sowohl veraltete als auch inaktive Daten Storage costs as also increase security risks, without provide any financial use. Um Risiken zu minimieren, müssen Organisationen veraltete Daten identifizieren und dann entscheiden, ob sie die Daten verschieben (sicher speichern), archivieren oder löschen. Organizations must also generate a consistent policy, um Continuierlich identifizieren und verwalten veraltete Daten.