Automatisierung der Problembehebung: Sperren riskanter Datenzugriffe durch anstößige Identitäten in Microsoft 365

Vertrauliche Dateien in Microsoft 365 bleiben nicht an einem Ort. Sie werden geteilt, weitergeleitet und offengelegt. Oft an die falschen Leute. Vielleicht ist es ein Auftragnehmer, der auch nach Projektende noch Zugriff hat. Vielleicht ist es eine ganze Abteilung, die fälschlicherweise zu einem Ordner mit Gehaltsabrechnungen hinzugefügt wurde. Wie dem auch sei, Sicherheitsteams stehen vor derselben Herausforderung: Die Behebung von Zugriffsproblemen ist mühsam, langsam und fehleranfällig.

Warum identitätsbasierte Exposition schwer zu beheben ist‍

Microsoft 365 ist eine dynamische und sich ständig ändernde Datenumgebung. Dateien werden auf OneDrive und SharePoint gemeinsam genutzt, und vertrauliche Inhalte werden schnell übertragen. Und obwohl sich diese Flexibilität positiv auf die Produktivität auswirkt, kann sie zu Risiken führen, die schwer nachzuverfolgen und zu beseitigen sind. Die Arbeit muss in der Regel an IT- oder Microsoft 365-Administratoren eskaliert werden, wodurch sensible Daten tagelang gefährdet sind und die Fähigkeit des Sicherheitsdienstes, schnell zu handeln, eingeschränkt werden kann.

Wenn ein Sicherheits- oder Compliance-Team eine Datei feststellt, die zu oft geteilt wurde (sei es für externe Benutzer, große interne Gruppen oder Dienstkonten), sieht die Problembehebung häufig wie folgt aus:

• Überprüfe die Freigabeberechtigungen jeder Datei
• Identifizieren Sie Identitäten, die gegen Richtlinien verstoßen
• Stellen Sie fest, ob der Zugriff direkt gewährt oder vererbt wurde
• Zugriff entfernen, oft über separate Schnittstellen
• Überprüfen Sie die Zugriffssperre
  

Multiplizieren Sie das mit Dutzenden von Vorfällen pro Woche mit vielen verschiedenen Identitäten, und das wirkliche Risiko besteht darin, dass wichtige Probleme im Lärm untergehen.

‍Ein besserer Ansatz zur Zugriffssanierung

Das haben wir geändert. Mit Cyera können Sicherheitsteams direkt erkennen, welche Identitäten gegen Richtlinien verstoßen, und Zugriffsrisiken in großem Umfang abwehren. Mit einem Klick können Sie Sicherheitslücken sicher und sofort entfernen — alles in Cyera.

Wir haben das aus zwei Hauptgründen gebaut:

• Sicherheitsteams sind mit Alarmmüdigkeit konfrontiert und verfügen nicht über Tools für schnelles Handeln
• Die Abhängigkeit von anderen Teams oder Tools verlangsamt die Reaktion und erhöht das Risiko

Behebung des Zugriffs Mit der Funktion für anstößige Identitäten können Datensicherheitsteams diese Probleme in großem Umfang lösen.

So geht's:

• Zum Reparieren klicken: Beseitigen Sie sofort riskante Zugriffe auf alle betroffenen Dateien.
• Einblicke in die Erbschaft: Zeigt Vererbungs- und Zugriffsregeln klar an und minimiert so Unterbrechungen.
• Auswirkungen in der Vorschau anzeigen: Sehen Sie sich genau an, was geändert wird, bevor Sie die Aktionen bestätigen.
  

Die Behebung von Datenzugriffsrisiken sollte genauso automatisiert werden wie deren Erkennung.

Schnelle, flexible und geschäftsorientierte Problembehebung

Nehmen wir an, Ihre Organisation hat eine Richtlinie, die Personaldaten nur auf HR-Mitarbeiter beschränkt. Bei einem Routinescan erkennt Cyera eine Datei, die als sensible Personaldaten gekennzeichnet ist und an Mitarbeiter außerhalb der Abteilung weitergegeben wird (einige Marketingmitarbeiter, einige externe Berater).
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Mit Cyera können Sie:

• Identifizieren Sie die genaue Liste der verletzenden Identitäten in allen betroffenen Dateien
• Widerrufen Sie ihren Zugriff sofort mit einer einzigen Aktion
• Stellen Sie sicher, dass die Richtlinie auch in Zukunft konsequent durchgesetzt wird
  

Ganz gleich, ob es sich um PCI-Daten handelt, die Dritten zugänglich sind, geistiges Eigentum, das geografisch gemeinsam genutzt wird, oder um eingeschränkte Daten in einer Nicht-Produktionsumgebung, Cyera unterstützt eine richtliniengesteuerte Durchsetzung, die auf Ihre spezifische Geschäftslogik abgestimmt ist.

Bewährte Methoden für den Umgang mit identitätsbedingter Exposition

Hier sind einige Prinzipien, die unserer Meinung nach leistungsstarke Sicherheitsteams anwenden:
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1. Behandle Identitäten als Kontrollpunkt‍

Dateien werden verschoben. Links werden weitergeleitet. Letztlich hängt das Expositionsrisiko jedoch davon ab, wer auf was zugreifen kann. Machen Sie Identität zu einem zentralen Grundsatz Ihrer Datensicherheitsstrategie und stellen Sie Mittel zur Verfügung, um dem abzuhelfen.
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2. Verknüpfen Sie Richtlinien mit dem Geschäftskontext

‍Jedes Unternehmen ist anders. Die Richtlinien müssen sich an diesen Unterschieden orientieren. Kontrollen der Datenverwaltung können dazu beitragen, Insiderrisiken und Überexpositionsszenarien auf sichere und unterbrechungsfreie Weise für das Unternehmen zu vermeiden.
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3. Greifen Sie auf umfassende Problembehebungen zu

‍Das Bereinigen von Zugriffen nacheinander für Hunderte oder sogar Tausende von Identitäten ist nicht skalierbar. Verwenden Sie Tools, mit denen Sie den Zugriff von Identitäten, die gegen das Problem verstoßen, massenweise, benutzer- und dateiübergreifend, identifizieren und widerrufen können, ohne zwischen Plattformen hin- und herspringen zu müssen.

4. Protokollieren, Verfolgen und Messen

‍Jeder Widerruf eines Zugriffs ist eine Gelegenheit, Ihre allgemeine Sicherheitslage zu verbessern. Stellen Sie sicher, dass die Abhilfemaßnahmen protokolliert und mit den Richtlinien verknüpft werden, damit Sie über die Wirksamkeit und Trends im Laufe der Zeit berichten können.

Problembehebung ohne lästige Beeinträchtigung

Die Sanierung von Zugängen in großem Maßstab ist keine Kleinigkeit; es kann sich anfühlen, als würde man den Mount Everest besteigen. Und in Umgebungen wie Microsoft 365 ist eine Gefährdung unvermeidlich. Was zählt, ist, wie schnell und sicher Sie reagieren.
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Cyera ermöglicht es Sicherheitsteams, M365-Zugriffsrisiken beheben schneller, indem Sie sich auf die eigentliche Ursache konzentrieren: identitätsbedingte Überbelichtung. Ganz gleich, ob es sich um eine Datei, einen Ordner oder eine Vielzahl von Datensätzen handelt, die von Dutzenden von Benutzern gemeinsam genutzt werden, Sie können sofort und in großen Mengen mit einem einzigen Klick Maßnahmen ergreifen.
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Kein manuelles Verrutschen. Keine Verzögerung. Nur intelligente, skalierbare Problembehebung, die dafür sorgt, dass sensible Daten in den richtigen Händen bleiben. Beginnen Sie noch heute mit einem Live-Cyber-Demo.