Automatisierte Problembehebung: Entzug riskanter Datenzugriffe von betroffenen Identitäten in Microsoft 365

Sensible Dateien in Microsoft 365 bleiben nicht an einem Ort. Sie werden geteilt, weitergeleitet und sind somit nicht zugänglich. Oftmals für die falschen Personen. Vielleicht hat ein externer Dienstleister nach Projektende weiterhin Zugriff. Vielleicht wurde eine ganze Abteilung versehentlich zu einem Ordner mit Gehaltsabrechnungen hinzugefügt. In jedem Fall stehen Sicherheitsteams vor derselben Herausforderung: Die Behebung von Zugriffsproblemen ist mühsam, zeitaufwendig und fehleranfällig.

Warum identitätsbasierte Offenlegung schwer zu beheben ist‍

Microsoft 365 ist eine dynamische und sich ständig verändernde Datenumgebung. Dateien werden über OneDrive und SharePoint geteilt, und sensible Inhalte werden schnell übertragen. Diese Flexibilität ist zwar gut für die Produktivität, birgt aber auch Risiken, die schwer nachzuverfolgen und noch schwerer zu beseitigen sind. Der Fall muss in der Regel an die IT-Abteilung oder Microsoft 365-Administratoren eskaliert werden, wodurch sensible Daten tagelang ungeschützt bleiben und die Reaktionsfähigkeit der Sicherheitsabteilung eingeschränkt wird.

Wenn ein Sicherheits- oder Compliance-Team eine Datei identifiziert, die zu häufig weitergegeben wurde (sei es an externe Benutzer, große interne Gruppen oder Dienstkonten), sieht die Behebung des Problems oft folgendermaßen aus:

• Überprüfen Sie die Freigabeberechtigungen jeder Datei.
• Identifizieren Sie Identitäten, die gegen die Richtlinien verstoßen.
• Ermitteln Sie, ob der Zugriff direkt gewährt oder vererbt wurde.
• Zugriff entfernen, oft über separate Schnittstellen.
• Zugriffswiderruf überprüfen
  

Multipliziert man das mit Dutzenden von Vorfällen pro Woche, die viele verschiedene Identitäten betreffen, besteht die reale Gefahr, dass wichtige Probleme im Lärm untergehen.

‍Ein besserer Ansatz zur Behebung von Zugangsproblemen

Wir haben das geändert. Cyera bietet Sicherheitsteams eine direkte Möglichkeit, zu erkennen, welche Identitäten gegen Richtlinien verstoßen, und Zugriffsrisiken umfassend zu beheben. Mit einem Klick können Sie Gefährdungen sicher und sofort beseitigen – alles direkt in Cyera.

Wir haben dies aus zwei Hauptgründen gebaut:

• Sicherheitsteams sind mit Alarmmüdigkeit konfrontiert und es fehlen ihnen Werkzeuge für schnelles Handeln.
• Die Abhängigkeit von anderen Teams oder Tools verlangsamt die Reaktion und erhöht das Risiko.

Zugangsbehebung Die Identifizierung von anstößigen Identitäten ermöglicht es Datensicherheitsteams, diese Probleme in großem Umfang zu lösen.

So geht's:

• Zum Reparieren klicken: Sofortige Entfernung riskanter Zugriffe auf alle betroffenen Dateien.
• Einblicke in die Vererbung: Stellt Vererbungs- und Zugriffsregeln übersichtlich dar und minimiert so Störungen.
• Vorschau auf die Implikationen: Sehen Sie sich vor der Bestätigung der Aktionen genau an, was geändert wird.
  

Die Behebung von Datenzugriffslücken sollte genauso automatisiert erfolgen wie deren Erkennung.

Schnelle, flexible und geschäftsorientierte Sanierung

Angenommen, Ihr Unternehmen hat eine Richtlinie, die den Zugriff auf Personaldaten auf Personalmitarbeiter beschränkt. Bei einem routinemäßigen Scan entdeckt Cyera eine Datei, die als sensible Personaldaten gekennzeichnet ist und mit Mitarbeitern außerhalb der Abteilung geteilt wurde (z. B. Marketingmitarbeiter, externe Berater).
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Mit Cyera können Sie:

• Ermitteln Sie die genaue Liste der verletzten Identitäten in allen betroffenen Dateien.
• Entziehen Sie ihnen mit einer einzigen Aktion sofort den Zugriff.
• Stellen Sie sicher, dass die Richtlinie künftig konsequent durchgesetzt wird.
  

Ob es sich um PCI-Daten handelt, die einem Dritten zugänglich gemacht werden, um geistiges Eigentum, das über verschiedene Regionen hinweg geteilt wird, oder um eingeschränkte Daten in einer Nicht-Produktionsumgebung – Cyera unterstützt eine richtlinienbasierte Durchsetzung, die auf Ihre spezifische Geschäftslogik abgestimmt ist.

Bewährte Verfahren für den Umgang mit identitätsbezogenen Datenlecks

Hier sind einige Prinzipien, die unserer Beobachtung nach von leistungsstarken Sicherheitsteams angewendet werden:
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1. Behandeln Sie Identitäten als Kontrollpunkt‍

Dateien werden verschoben. Links werden weitergeleitet. Letztendlich hängt das Datensicherheitsrisiko jedoch davon ab, wer worauf zugreifen kann. Integrieren Sie Identitätsmanagement als zentralen Bestandteil Ihrer Datensicherheitsstrategie und sorgen Sie für entsprechende Maßnahmen zur Risikominderung.
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2. Richtlinien an den Geschäftskontext anpassen

‍Jedes Unternehmen ist anders. Richtlinien müssen diesen Unterschieden Rechnung tragen. Kontrollmechanismen für die Datenverwaltung können dazu beitragen, Insiderrisiken und übermäßige Datenoffenlegung auf sichere und geschäftsschonende Weise zu vermeiden.
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3. Zugangsverbesserung in großem Umfang

‍Die manuelle Bereinigung von Zugriffsrechten für Hunderte oder gar Tausende von Identitäten ist nicht skalierbar. Nutzen Sie Tools, mit denen Sie die Zugriffsrechte problematischer Identitäten massenhaft für alle Benutzer und Dateien identifizieren und entziehen können, ohne zwischen verschiedenen Plattformen wechseln zu müssen.

4. Protokollieren, Verfolgen und Messen

‍Jeder Zugriffsentzug bietet die Möglichkeit, Ihre allgemeine Sicherheitslage zu verbessern. Stellen Sie sicher, dass alle Maßnahmen zur Behebung der Sicherheitslücken protokolliert und den entsprechenden Richtlinien zugeordnet werden, damit Sie über die Wirksamkeit und die Entwicklung im Zeitverlauf berichten können.

Sanierung ohne den üblichen Aufwand

Die Behebung von Zugriffsproblemen in großem Umfang ist eine gewaltige Herausforderung; sie kann sich wie eine Besteigung des Mount Everest anfühlen. Und in Umgebungen wie Microsoft 365 ist ein Sicherheitsrisiko unvermeidbar. Entscheidend ist, wie schnell und souverän Sie reagieren.
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Cyera befähigt Sicherheitsteams zu M365-Zugriffsrisiken beheben Schneller, indem Sie sich auf die Ursache konzentrieren: die übermäßige Offenlegung personenbezogener Daten. Ob es sich um eine Datei, einen Ordner oder eine umfangreiche Sammlung von Datensätzen handelt, die von Dutzenden von Benutzern gemeinsam genutzt werden – Sie können mit einem einzigen Klick sofort und in großem Umfang Maßnahmen ergreifen.
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Kein manueller Aufwand. Keine Verzögerungen. Nur intelligente, skalierbare Lösungen, die sensible Daten in den richtigen Händen halten. Legen Sie noch heute los mit einem Live-Demo von CyeraDie