Wie DSPM die Grundlage für die Einhaltung des Datenschutzes schafft

Wissen Sie, welche Unternehmen Zugriff auf Ihre persönlichen Daten haben? Es sei denn, Sie leben völlig abgeschottet (und lesen zufällig gerade in Ihrer örtlichen Bibliothek über DSPM), wissen Sie wahrscheinlich nicht, wer alles Zugriff auf Ihre persönlichen Daten hat. Nahezu jedes Unternehmen, mit dem wir interagieren, verlangt irgendeine Form von persönlichen Daten im Austausch für seine Dienstleistungen – sei es Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Wie wir wissen, haben viele Unternehmen auch Zugriff auf besonders sensible persönliche Daten, wie Kreditkartennummern oder wichtige Gesundheitsinformationen.

Sicherlich wissen die Unternehmen, die diese Informationen sammeln, auch, wie sie sie finden können. Sie wissen, wo sie sich befinden, wer Zugriff darauf hat, wie sie geschützt sind und mit welchen Dritten sie geteilt wurden, oder? Die Realität ist, dass die meisten Unternehmen nicht über die nötige Datentransparenz verfügen, um diese Fragen zu beantworten. Manche wissen nicht einmal, wo sie anfangen sollen.

DSPM als Grundlage für die Einhaltung des Datenschutzes

Auf dem Weg zur Einhaltung des Datenschutzes besteht der erste Schritt einfach darin, zu wissen, welche personenbezogenen Daten Sie besitzen. Data Security Posture Management (DSPM) vereinfacht dies. Die Datenerkennung, ein zentrales Element von DSPM, hilft Ihnen dabei, herauszufinden, welche personenbezogenen Daten vorhanden sind, und bildet die Grundlage, um Transparenz für alle zukünftig erfassten Daten zu schaffen.

Aber ein weiterer entscheidender Schritt muss als Nächstes erfolgen. Sie müssen diese Daten klassifizieren, damit Sie genau wissen, um was es sich handelt, ob es sich um personenbezogene Daten handelt oder nicht. DSPM übernimmt diese Klassifizierung für Sie.

Diese Datenübersicht und Klassifizierung ist das Fundament jedes erfolgreichen Datenschutzprogramms. Aber denken Sie an eine entscheidende Komponente: Genauigkeit. Wenn Sie eine Datenschutzgrundlage auf fehlerhafter Datenklassifizierung aufbauen oder persönliche Daten durchrutschen lassen, setzen Sie Ihr Unternehmen einem Risiko aus. Deshalb ist eine präzise DSPM-Lösung – und eine, die im Laufe der Zeit dazulernt – unerlässlich.

Aufbauend auf Datenentdeckung & Klassifizierung  

Der Wert von DSPM für die Einhaltung des Datenschutzes endet nicht bei besserer Datentransparenz und -klassifizierung. DSPM eröffnet noch viele weitere Möglichkeiten. Zum Beispiel:

• Datenabruf für Anfragen auf Auskunft über personenbezogene Daten (DSAR). Personenbezogene Daten sind zweifellos in verschiedenen Systemen, in unterschiedlichen Formaten und mit unterschiedlichem Detaillierungsgrad verteilt. Wenn eine Person eine Anfrage auf Auskunft über personenbezogene Daten (DSAR) stellt, kann DSPM Ihnen dabei helfen, herauszufinden, wo sich diese personenbezogenen Daten befinden und um welche Art von personenbezogenen Daten es sich handelt.
• Datenminimierung von unnötigen personenbezogenen Daten. Die DSGVO besagt, dass personenbezogene Daten „angemessen, relevant und auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt sein müssen (‘Datenminimierung’).“ Als regulatorische Vorgabe und zentrales Prinzip von Privacy by Design ist die Datenminimierung entscheidend für die Einhaltung des Datenschutzes. Manche Daten werden einfach nicht mehr benötigt. DSPM kann Ihre Bemühungen zur Datenminimierung unterstützen, indem veraltete oder unnötige Datenspeicher identifiziert werden, die personenbezogene Daten enthalten.
• Unbefugter Zugriff auf personenbezogene Daten. Der Zugriff auf personenbezogene Daten sollte so gering wie möglich gehalten werden. Mit DSPM können Sie einen Zero Trust Data Access (ZTDA)-Ansatz verfolgen, indem Sie genau bestimmen, wer auf bestimmte Daten zugreifen kann und welches Zugriffslevel diese Personen haben – über IaaS-, PaaS- und SaaS-Lösungen hinweg, und sogar On-Premises. Anschließend geht es darum, Zugriffsrechte bei Bedarf zu entziehen.
• Datenflussvisualisierung mit Datenherkunft. Aus Sicht der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen ist es entscheidend zu wissen, wohin personenbezogene Daten gelangen. DSPM kann diese Datenflüsse durch die automatische Erstellung von Datenherkunftsdiagrammen visualisieren, um Ihre Datenlandkarte zu unterstützen.
• Sichtbarkeit des Datenstandorts. Eine der Herausforderungen bei der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen besteht darin, zu wissen, welche Vorschriften, Rahmenwerke oder Standards für Ihr Unternehmen gelten. Der geografische Standort, an dem personenbezogene Daten gespeichert oder geteilt werden, kann unterschiedliche Anforderungen mit sich bringen. DSPM hilft Ihnen, diese Standorte zu identifizieren und automatisch zu kennzeichnen, welche Vorschriften, Rahmenwerke oder Standards relevant sind.
• Zugriff Dritter auf personenbezogene Daten. Mehr denn je teilen Organisationen Daten mit Dritten, sodass es immer schwieriger wird, nachzuvollziehen, wer auf personenbezogene Daten zugreifen kann. DSPM kann nicht nur erkennen, welche Personen auf personenbezogene Daten zugreifen können, sondern auch die Dritten selbst. Diese Transparenz ermöglicht es Ihnen, Daten zu identifizieren, die nicht geteilt werden sollten, Dritte zu erkennen, die nicht verwendet werden sollten, oder im Falle einer Datenpanne bei Dritten festzustellen, welche Daten gefährdet sein könnten.

DSPM für die Einhaltung des Datenschutzes   

Im Kern ist Datenschutz-Compliance ein Datenproblem. Je mehr Sie über Ihre Nutzung personenbezogener Daten wissen – welche Art, wo sie gespeichert sind und wer Zugriff hat – desto besser können Sie Ihr Datenschutzprogramm aufbauen. Testen Sie Cyera für DSPM und starten Sie noch heute Ihre Datenschutz-Compliance-Reise.