Wie DSPM die Grundlage für die Einhaltung des Datenschutzes schafft

Wissen Sie, welche Unternehmen Zugriff auf Ihre persönlichen Daten haben? Sofern Sie nicht völlig abgeschieden leben (und zufällig in Ihrer Bibliothek über DSPM lesen), haben Sie wahrscheinlich keine Ahnung, wer Zugriff auf Ihre persönlichen Daten hat. Fast jedes Unternehmen, mit dem wir in Kontakt treten, benötigt im Gegenzug für seine Dienstleistungen persönliche Daten in irgendeiner Form, sei es Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Bekanntermaßen haben viele Unternehmen auch Zugriff auf sensible persönliche Daten wie Kreditkartennummern oder wichtige Gesundheitsinformationen.

Die Unternehmen, die diese Informationen sammeln, wissen doch sicher, wo sie zu finden sind. Sie wissen, wo sie gespeichert sind, wer Zugriff darauf hat, wie sie geschützt sind und mit welchen Dritten sie geteilt wurden, oder? Die Realität sieht jedoch anders aus: Die meisten Unternehmen haben nicht die nötige Datentransparenz, um diese Fragen zu beantworten. Manche wissen nicht einmal, wo sie anfangen sollen.

DSPM als Grundlage für die Einhaltung des Datenschutzes

Auf dem Weg zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen ist der erste Schritt, einfach zu wissen, welche personenbezogenen Daten man besitzt. Datensicherheits-Statusmanagement (DSPM) Das vereinfacht dies. Data Discovery, eine Kernkomponente von DSPM, hilft Ihnen dabei, vorhandene personenbezogene Daten zu finden und schafft die Grundlage für die Transparenz aller zukünftig erfassten Daten.

Doch nun folgt ein weiterer entscheidender Schritt. Sie müssen diese Daten klassifizieren, damit Sie genau wissen, um welche Art von Daten es sich handelt und ob es sich um personenbezogene Daten handelt oder nicht. DSPM übernimmt diese Klassifizierung für Sie.

Das Datensichtbarkeit und Klassifizierung ist die Grundpfeiler jedes erfolgreichen Datenschutzprogramms. Dabei ist jedoch ein entscheidender Faktor zu beachten: Genauigkeit. Eine auf fehlerhafter Datenklassifizierung basierende Datenschutzgrundlage oder das unbemerkte Durchrutschen personenbezogener Daten gefährden Ihr Unternehmen. Daher ist eine präzise DSPM-Lösung – die zudem kontinuierlich dazulernt – unerlässlich.

Aufbauend auf Datenermittlung und -klassifizierung

Der Nutzen von DSPM für die Einhaltung des Datenschutzes beschränkt sich nicht auf eine verbesserte Datentransparenz und -klassifizierung. DSPM eröffnet darüber hinaus noch viele weitere Möglichkeiten. Zum Beispiel:

• Datenabruf für Auskunftsersuchen betroffener Personen (DSAR). Personenbezogene Daten sind zweifellos über verschiedene Systeme, in unterschiedlichen Formaten und mit unterschiedlichem Detaillierungsgrad verteilt. Wenn eine Person eine Auskunftsanfrage gemäß DSGVO stellt, kann DSPM Ihnen helfen, festzustellen, wo diese personenbezogenen Daten gespeichert sind und um welche Art von personenbezogenen Daten es sich handelt.
• Datenminimierung unnötige personenbezogene Daten. Die DSGVO schreibt vor, dass personenbezogene Daten „angemessen, relevant und auf das für die Zwecke ihrer Verarbeitung notwendige Maß beschränkt sein müssen (Datenminimierung)“. Als gesetzliche Vorgabe und zentrales Prinzip des datenschutzfreundlichen Designs ist die Datenminimierung entscheidend für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. Manche Daten werden einfach nicht mehr benötigt. DSPM unterstützt Ihre Bemühungen zur Datenminimierung, indem es veraltete oder unnötige Datenspeicher identifiziert, die personenbezogene Daten enthalten.
• Unbefugter Zugriff auf personenbezogene Daten. Der Zugriff auf personenbezogene Daten sollte so gering wie möglich sein. Mit DSPM können Sie einen Zero-Trust-Datenzugriffsansatz (ZTDA) verfolgen, indem Sie genau festlegen, wer auf welche Daten zugreifen darf und welche Zugriffsrechte diese Personen haben – über IaaS-, PaaS- und SaaS-Lösungen hinweg, sogar in On-Premise-Umgebungen. Anschließend geht es darum, den Zugriff bei Bedarf zu entziehen.
• Datenflussvisualisierung mit Datenherkunftsnachverfolgung. Aus datenschutzrechtlicher Sicht ist es entscheidend zu wissen, wohin personenbezogene Daten fließen. DSPM visualisiert diese Datenflüsse durch die automatisierte Erstellung von Datenherkunftsdiagrammen und unterstützt so Ihre Datenlandkarte.
• Transparenz des Datenstandorts. Eine der Herausforderungen bei der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen besteht darin, zu wissen, welche Vorschriften, Rahmenwerke oder Standards für Ihr Unternehmen gelten. Der geografische Standort und die Art der Weitergabe personenbezogener Daten können unterschiedliche Anforderungen mit sich bringen. DSPM unterstützt Sie dabei, diese Standorte zu identifizieren und automatisch die jeweils relevanten Vorschriften, Rahmenwerke oder Standards zu kennzeichnen.
• Zugriff Dritter auf personenbezogene Daten. Organisationen teilen heutzutage mehr denn je Daten mit Dritten, wodurch es schwierig wird, den Überblick zu behalten, wer Zugriff auf personenbezogene Daten hat. DSPM kann nicht nur feststellen, welche Dritten Zugriff darauf haben. Menschen kann auf personenbezogene Daten zugreifen, aber auch auf die Drittparteien Diese Transparenz ermöglicht es Ihnen, Daten zu identifizieren, die nicht weitergegeben werden sollten, Drittanbieter zu ermitteln, die nicht einbezogen werden sollten, oder im Falle einer Datenschutzverletzung durch Dritte festzustellen, welche Daten gefährdet sein könnten.

DSPM für Datenschutzkonformität

Im Kern Datenschutzkonformität ist ein DatenproblemJe besser Sie über Ihre Verwendung personenbezogener Daten wissen – welche Art von Daten sie sind, wo sie gespeichert sind und wer Zugriff darauf hat –, desto besser können Sie eine Grundlage für den Aufbau Ihres Datenschutzprogramms schaffen. Probieren Sie Cyera Für DSPM und starten Sie noch heute Ihre Reise zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.