DSPM für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Stärkung Ihrer Datensicherheitsstrategie

Angesichts bestehender Verordnungen wie der DSGVO und des CCPA sowie neuerer Regelungen wie dem EU-KI-Gesetz, die in Vorbereitung sind, kann die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen zu einer endlosen Herausforderung werden. Und da die sich ständig weiterentwickelnden Anforderungen die Komplexität erhöhen, verschärfen laufende Geschäftsveränderungen das Compliance-Chaos zusätzlich – sei es durch neue Akquisitionen, Marktexpansionen oder den Start eines KI-Projekts.

Initiativen wie diese wirken sich unweigerlich auf Ihre Daten aus – auf deren Menge, deren Verwendung und deren Bedeutung für Ihr Unternehmen. Die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen bleibt dabei eine Konstante.

Und obwohl sich die Gesetze zur Datenregulierung unterscheiden, basieren sie alle auf denselben Kernprinzipien:

• Schutz sensibler Daten
• Transparenz wahren
• Sicherstellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf kritische Informationen haben

Dies sind alles Bereiche, in denen Datensicherheits-Statusmanagement (DSPM) DSPM kann helfen. Es vereinfacht die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen durch die Automatisierung der Datenermittlung und -klassifizierung und ermöglicht so den angemessenen Schutz sensibler Daten. Auf dieser Grundlage können Unternehmen Privacy by Design und Zero-Trust-Prinzipien implementieren und gleichzeitig die Einhaltung der Vorschriften durch eine vereinfachte Datenverwaltung nachweisen.

Doch auf welche konkreten Weisen kann DSPM bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften helfen?

Auffinden regulierter Daten mit Data Discovery

Eine grundlegende Anforderung von Verordnungen wie der DSGVO ist es, zu wissen, welche personenbezogenen Daten man besitzt, wo sie gespeichert sind und wer Zugriff darauf hat. Dies ist leichter gesagt als getan, insbesondere für große Unternehmen mit Tausenden von Mitarbeitern, Millionen von Kunden und weltweiten Niederlassungen.

Mit DSPM können Sie Datenspeicher in Cloud- und On-Premise-Umgebungen automatisch erkennen. Diese Erkennung deckt gleichzeitig wichtige Compliance-Details auf, z. B. ob der Datenspeicher personenbezogene Daten enthält, in welchem ​​Land er sich befindet, welche Sicherheitsvorkehrungen (z. B. Verschlüsselung) getroffen wurden oder ob er öffentlich im Internet zugänglich ist.

Kategorisierung regulierter Daten mithilfe der Datenklassifizierung

Sobald Sie Ihre Daten gefunden haben, besteht der nächste Schritt darin, zu verstehen, womit Sie es zu tun haben. Datenklassifizierung Die Klassifizierung hilft dabei, sensible von nicht sensiblen Daten zu unterscheiden. So können Sie Ihre Ressourcen gezielt für den Schutz Ihrer wichtigsten Daten einsetzen. Für Organisationen, die Vorschriften wie der DSGVO, dem CCPA, HIPAA, PCI DSS und anderen unterliegen, ist die korrekte Klassifizierung personenbezogener Daten unerlässlich. Werden personenbezogene Daten übersehen oder an unzulässige Stellen übertragen, ist die Einhaltung der Vorschriften gefährdet. Die Klassifizierung hilft Ihnen außerdem, hochsensible personenbezogene Daten – wie beispielsweise ethnische Herkunft, Geschlecht oder Gesundheitsdaten – von anderen Arten personenbezogener Daten zu unterscheiden.

DSPM-Lösungen wie Cyera automatisieren die Datenklassifizierung in großem Umfang, schnell und hochpräzise und ermöglichen Ihnen so einen beschleunigten Überblick über Ihre Daten. Dies hilft Ihnen, relevante Daten von irrelevanten Daten zu unterscheiden.

Ihre Datenschutzkonformität verstehen

Zu wissen, welche Daten vorhanden sind und sie zu klassifizieren, ist erst der Anfang. Die Analyse Ihres Sicherheitsstatus (Posture) dient dazu, Ihre gesamte Datensicherheits- und Compliance-Position zu verstehen. Posture betrachtet alle Ihre Risiken und hilft Ihnen, diese zu priorisieren. Es bietet Ihnen den umfassendsten Überblick über die Datensicherheits- und Compliance-Risiken für Ihr Unternehmen. Ohne Datenermittlung und präzise Klassifizierung bleibt Ihr Datensicherheits- und Compliance-Status jedoch unbekannt.

DSPM liefert Ihnen ein Bild Ihrer aktuellen Situation und gibt Ihnen Anleitungen zur Verbesserung. Mit sofort einsatzbereiten Richtlinien, die Compliance-Risiken automatisch erkennen, deckt DSPM kritische Probleme im Zusammenhang mit Vorschriften wie der DSGVO, dem CCPA, PCI DSS, HIPAA und vielen weiteren auf.

Datenminimierung praktizieren

Regulatorische Rahmenbedingungen betonen häufig den Grundsatz der Datenminimierung. Das bedeutet, dass Organisationen nur die notwendigen Daten erheben und speichern sollten. Daten um ihrer selbst willen zu erheben und zu speichern, widerspricht datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

DSPM hilft Unternehmen, redundante, veraltete und triviale Daten zu identifizieren. Dadurch können Organisationen unnötige Daten entfernen, um Speicherkosten zu minimieren und die Anforderungen zu erfüllen. Datenminimierung Anforderungen. Dies wiederum verringert die Angriffsfläche und die potenziellen Auswirkungen eines Datenlecks. Unternehmen, die Cyera nutzen, sparen durch die Senkung der Speicherkosten jährlich Millionen von Dollar.

Einhaltung der Datenaufbewahrungsvorschriften

Viele Vorschriften, wie beispielsweise HIPAA im Gesundheitswesen, legen fest, wie lange bestimmte Daten – etwa Patientenakten – aufbewahrt werden müssen. Im Finanzsektor schreibt FINRA Aufbewahrungsfristen für elektronische Kommunikation vor. Organisationen, die Daten von EU-Bürgern verarbeiten, unterliegen der DSGVO, die spezifische Anforderungen an die Datenaufbewahrung und -löschung stellt. Verstöße gegen diese Vorschriften können hohe Geldstrafen, Reputationsschäden und ein erhöhtes Haftungsrisiko nach sich ziehen.

DSPM-Lösungen liefern detaillierte Metadaten zu Ihren Daten, wie z. B. Erstellungs-, Änderungs- und Zugriffsdatum. Durch die Identifizierung von Daten, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, können Unternehmen Maßnahmen ergreifen und die Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen löschen oder archivieren. Dies minimiert Compliance-Risiken und reduziert unnötige Datenoffenlegung, wodurch Ihre allgemeine Sicherheits- und Compliance-Situation verbessert wird.

Aufdeckung von Identitäten, die auf sensible Daten zugreifen

Die Kontrolle darüber, wer – oder was – Zugriff auf Daten hat, ist für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften unerlässlich. Viele Vorschriften schreiben strenge Zugriffskontrollen für sensible Informationen vor. Daher ist es so wichtig, vollständige Transparenz darüber zu haben, welche Identitäten – intern, extern, menschlich und nicht-menschlich – Zugriff auf regulierte Daten haben.

DSPM-Lösungen mit Identitätsfunktionen, wie beispielsweise die von Cyera IdentitätsmodulDSPM liefert Einblicke in den Datenzugriff, beispielsweise ob eine Identität vertrauenswürdig ist oder ob eine Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) implementiert ist. Durch die Verknüpfung von Identitätszugriffen mit Datenermittlung und -klassifizierung schafft DSPM Transparenz, die es Unternehmen ermöglicht, das Prinzip der minimalen Berechtigungen durchzusetzen. So wird sichergestellt, dass Mitarbeiter, Dritte und selbst KI-Tools nur auf die Daten zugreifen, die sie für ihre Aufgaben benötigen. Dies reduziert die Wahrscheinlichkeit unautorisierten Datenzugriffs – eine häufige Compliance-Falle.

Aufbewahrung von Aufzeichnungen zum Nachweis der Einhaltung

‍Die Einhaltung der Vorschriften erfordert die Führung von Aufzeichnungen. Organisationen müssen dazu in der Lage sein. zeigen Sie müssen die regulatorischen Anforderungen erfüllen, weshalb es so wichtig ist, Ihre Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen zu validieren und zu dokumentieren. Da die Daten über verschiedene Umgebungen, Länder und Anwendungen verteilt sind, ist diese Dokumentation keine leichte Aufgabe.

DSPM-Lösungen vereinfachen die Datenverwaltung, indem sie eine einheitliche Sicht auf Daten über verschiedene Umgebungen hinweg ermöglichen. So können Unternehmen regulierte Daten finden und überprüfen, ob geeignete Schutzmaßnahmen wie Verschlüsselung, SSL, Hashing, Maskierung, Kürzung, MFA oder Datensicherungen vorhanden sind.

Begrenzung des potenziellen Risikos von Datenschutzverletzungen und Optimierung von Untersuchungen

Im Falle einer Datenschutzverletzung sind Unternehmen häufig gesetzlich verpflichtet, den Vorfall innerhalb einer bestimmten Frist zu melden. Doch wie soll das gehen, wenn man gar nicht weiß, welche Daten betroffen sind?

DSPM mit Reaktion auf Vorfälle Lösungen wie die von Cyera ermöglichen es Unternehmen, die von einem Vorfall betroffenen Daten schnell zu erfassen und deren Sensibilität zu beurteilen. Dies hilft Organisationen festzustellen, ob eine Datenschutzverletzung meldepflichtig ist und gegebenenfalls die Fristen von Vorschriften wie der DSGVO, HIPAA, NY SHIELD und der neuen Cybersecurity Disclosure Rule der SEC einzuhalten. Viele Vorschriften verlangen nicht nur die Benachrichtigung der Aufsichtsbehörden, sondern auch der betroffenen Personen. Mit DSPM können Organisationen Datenschutzverletzungen untersuchen, um genau zu ermitteln, welche Personen betroffen waren, und die Benachrichtigungen auf die relevanten Personen beschränken.

Die Zukunft der Einhaltung regulatorischer Bestimmungen gestalten

Compliance ist für Unternehmen unerlässlich. Zwar gibt es keine Patentlösung für vollständige Compliance, doch DSPM vereinfacht den Nachweis der Datenkonformität mit globalen Anforderungen erheblich. Die DSPM-Lösung von Cyera erkennt und klassifiziert Daten, schützt sie und optimiert gleichzeitig die Einhaltung globaler Vorschriften. Möchten Sie mehr erfahren? Demo anfordern Heute.