DSPM für Microsoft 365: Die 5 wichtigsten Vorteile für die Datensicherheit, die Sie nicht ignorieren sollten

Microsoft 365 fördert die Zusammenarbeit in Unternehmen mit Tools wie OneDrive, SharePoint, Outlook und Teams. Es ermöglicht Organisationen zwar Innovationen und Vernetzung, bringt aber auch erhebliche Herausforderungen in Bezug auf Datensicherheit und Compliance mit sich, die durch KI-gestützte Tools wie Copilot noch verstärkt werden. Um Microsoft 365 effektiv zu schützen, sollten Unternehmen die Implementierung eines Data Security Posture Management (DSPM) in Betracht ziehen, um Microsoft 365-Daten schnell und präzise zu erkennen und zu klassifizieren.

Nachfolgend sind fünf wichtige Ergebnisse aufgeführt, die DSPM für Ihr Datensicherheitsprogramm im Zusammenhang mit Microsoft 365 erzielen kann.

1. Verschaffen Sie sich Einblick in Ihre Datenlandschaft

Das Problem: Microsoft 365 ermöglicht die schnelle Erstellung und Anhäufung sensibler Daten, die oft unkontrolliert und ungeschützt über E-Mails und Kollaborationsplattformen versendet werden. Dadurch entstehen Sicherheitslücken, die Unternehmen gefährden können.

Wie DSPM hilft: DSPM unterstützt Sie bei der Erfassung sensibler Daten und der damit verbundenen kritischen Elemente, wie z. B. Speicherort, Art der Speicherung, Schutzmaßnahmen und Zugriffsrechte. Diese umfassende und kontinuierliche Übersicht Ihrer Microsoft 365-Datenlandschaft ist der erste Schritt zu erfolgreicher Datensicherheit.

2. Reduzierung von Fehlalarmen und Erhöhung der Klassifizierungsabdeckung

Das Problem: Herkömmliche Klassifizierungsmethoden – ohne KI-Unterstützung – führen häufig zu einer hohen Anzahl falsch positiver Ergebnisse, was Zeitverschwendung bedeutet und dazu führt, dass sensible Daten verloren gehen. Die überwiegend unstrukturierte Natur der Daten in Microsoft 365 erschwert deren Klassifizierung zusätzlich.

Wie DSPM hilft: Mit KI-gestütztem DSPM geht die Klassifizierung über einfache Mustererkennung und reguläre Ausdrücke hinaus und hilft, sensible, organisationsspezifische Daten aufzudecken, ohne dass Klassifikatoren endlos angepasst werden müssen. Cyera bietet präzise Klassifizierung sowie detaillierte, granulare Kontextinformationen zu Ihren Microsoft 365-Daten durch die Verwendung von branchenspezifische große Sprachmodelle (LLMs). Ungefähr 25 % der von Cyera klassifizierten Daten werden mithilfe von KI klassifiziert – Daten, die mit traditionellen Methoden nicht klassifiziert worden wären.

3. Effektives DLP durch präzise Datenklassifizierung ermöglichen

Das Problem: Microsoft Purview Microsoft 365 verwendet musterbasierte Klassifikatoren und manuelle Kennzeichnung, um Data Loss Prevention (DLP) durchzusetzen. Allerdings fehlt diesen Methoden das Kontextverständnis, das für den genauen Schutz sensibler Daten erforderlich ist, was zu zu permissiven Richtlinien führt, die Datenexfiltration ermöglichen, oder zu restriktiven Richtlinien, die den Geschäftsbetrieb stören.

Wie DSPM hilft: DSPM liefert die präzise Datenklassifizierung, die für die Stromversorgung benötigt wird. effektives DLPDurch das Verständnis Ihrer Daten und die Identifizierung dessen, was wirklich sensibel ist, ermöglicht DPSM die Erstellung präziserer DLP-Richtlinien für Microsoft 365, wodurch übermäßige Blockierung reduziert und der Schutz kritischer Informationen wie Finanzdaten und Kundendaten gestärkt wird.

4. Compliance vereinfachen und Risiken reduzieren, ohne die Zusammenarbeit zu beeinträchtigen

Das Problem: Die Einhaltung der Compliance-Vorgaben in Microsoft 365 stellt aufgrund der Komplexität der Verwaltung sensibler Daten in SharePoint, OneDrive, Teams und Outlook eine ständige Herausforderung dar. Das hohe Tempo der Zusammenarbeit führt zu einer unkontrollierten Datenflut, übermäßig zugänglichen Dateien und Lücken in der Datenaufbewahrung, wodurch das Risiko von Verstößen gegen gesetzliche Bestimmungen steigt.

Wie DSPM hilft: DSPM vereinfacht die Einhaltung von Vorschriften durch kontinuierliche Überwachung Ihres gesamten Datenökosystems und automatische Erkennung. die größten Risiken von Microsoft 365 wie zum Beispiel:

• Begrenzte Datenflut
• Übermäßiger Zugriff von außen
• Nicht verwaltete Speicherorte
• Übermäßiger interner Zugriff
• Fehlende/falsch beschriftete Empfindlichkeitskennzeichnungen
• Veraltete Identitäten mit Zugriff
• Nicht verwaltete privilegierte Benutzer
• Überwachung der Datenspeicherung
• Probleme bei der Datenlokalisierung
• Überbelichtete Daten, die über Copilot zugänglich sind

Ohne die detaillierte Datenklassifizierung und Risikoanalyse von Cyera müssen Microsoft-Administratoren allgemeine Kontrollen anwenden, ohne zu verstehen, was angesichts der jeweiligen Daten tatsächlich notwendig ist. Dies führt zu Reibungsverlusten und mindert den Nutzen der Plattform für die Zusammenarbeit.

5. Verringern Sie die Angriffsfläche Ihrer Daten.

Das Problem: Unverwaltete oder veraltete Daten – wie etwa sensible, extern weitergegebene Dateien oder verwaiste Dokumente auf gemeinsam genutzten Laufwerken – können schnell zu einem Risiko werden, wenn sie nicht ordnungsgemäß gesichert oder entsorgt werden.

Wie DSPM hilft: DSPM bietet Ihnen die nötige Transparenz, um Daten sicher zu löschen und sicherzustellen, dass veraltete Dateien – unabhängig von ihrem Speicherort in Microsoft 365 – gemäß Compliance- und Unternehmensrichtlinien entfernt werden. Dieser proaktive Ansatz reduziert Risiken, vereinfacht Audits und sorgt dafür, dass Ihre Microsoft 365-Umgebung den regulatorischen Anforderungen entspricht. Darüber hinaus unterstützt DSPM Sie dabei, sicherzustellen, dass Zugriffskontrollen, Verschlüsselungsmaßnahmen, Tokenisierung, Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), Protokollierung und andere Sicherheitsprotokolle entsprechend der Sensibilität und dem Risikograd der Daten korrekt angewendet werden.

Entwicklung einer resilienten Sicherheitsstrategie für Microsoft 365

Microsoft 365 sichern Es erfordert ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Produktivitätssteigerung und Risikomanagement. Mit DSPM können Unternehmen diese Herausforderungen meistern und kritische Projekte, die eine klare Datentransparenz erfordern, wie beispielsweise KI-Anwendungsfälle, voranbringen.

Durch die Integration von DSPM in Ihre Datensicherheitsstrategie erhalten Sie die Automatisierung, Präzision und Kontrolle, die zum Schutz sensibler Daten erforderlich sind, ohne Arbeitsabläufe zu stören. Demo anfordern Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr darüber zu erfahren, wie Cyera Sie bei der Absicherung Ihrer Microsoft 365-Umgebung unterstützen kann.