Datenpannen-Abwehr: Sieben wirksame Strategien

Was ist die Eindämmung von Datenpannen?

Die Minderung von Datenschutzverletzungen bedeutet, Ihre Daten so vorzubereiten, dass im Falle eines Sicherheitsvorfalls der Schaden minimiert wird. Es handelt sich um einen proaktiven Ansatz, der darauf abzielt, das Risiko zu verringern, indem der Schwerpunkt auf Datensicherheit und Lebenszyklusmanagement gelegt wird.

Der Prozess der Datenaufbereitung umfasst das Erkennen von Schwachstellen, die Durchsetzung starker Zugriffskontrollen und die Implementierung robuster Pläne zur Reaktion auf Vorfälle.

Dies ist entscheidend, denn in der heutigen digitalen Welt sind Sicherheitsverletzungen nahezu unvermeidlich. Tatsächlich haben Cloud-Einbrüche von 2022 bis 2023 um 75 % zugenommen.

Wir haben diesen Leitfaden zusammengestellt, um Ihnen dabei zu helfen, effektive Maßnahmen zur Eindämmung von Datenpannen in Ihrem Unternehmen umzusetzen. Wir erklären Ihnen, warum Datenvorbereitung unerlässlich ist, stellen Ihnen sieben Strategien zur Umsetzung der Datenpannen-Eindämmung vor und behandeln alles Weitere, was Sie wissen müssen.

Warum ist die Datenaufbereitung für die Schadensbegrenzung bei Sicherheitsverletzungen unerlässlich?

Der Hauptgrund, warum die Datenaufbereitung für die Eindämmung von Datenschutzverletzungen unerlässlich ist, besteht darin, dass sie die Auswirkungen von Datenpannen erheblich verringert. Laut einer Studie von IBM/Ponemon kann die Einführung einer soliden Datenverwaltung die Kosten von Datenschutzverletzungen um etwa 1,1 Millionen US-Dollar senken.

Wenn Organisationen sensible Informationen identifizieren, klassifizieren und sichern, können sie angemessene Schutzmaßnahmen entsprechend dem Sensibilitätsgrad der Daten anwenden. Durch einen proaktiven statt reaktiven Ansatz können Unternehmen sicherstellen, dass kritische Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind und so potenzielle Schäden durch eine Sicherheitsverletzung verringert werden.

Sieben Strategien zur Minderung von Datenpannen

Nachdem Sie nun wissen, was die Eindämmung von Datenschutzverletzungen ist und warum die Datenvorbereitung so wichtig ist, werfen wir einen Blick auf sieben effektive Strategien, um Ihre Informationen zu schützen.

1. Durchführung einer umfassenden Datenermittlung

Die Datenerkennung hilft Ihnen, sensible Daten in Ihren Cloud-Umgebungen zu finden. Sie können automatisierte Tools verwenden, um diese Daten zu identifizieren und zu überwachen, wo sie gespeichert sind und wie sie sich bewegen.

Diese Tools können nach bestimmten Datentypen in verschiedenen Systemen und Dateiformaten suchen. Durch ihre Nutzung erhalten Sie zuverlässige Ergebnisse und können den Prozess regelmäßig wiederholen, um Risiken im Laufe der Zeit zu managen.

Dieser proaktive Ansatz erhöht die Sicherheit, schützt vor potenziellen Sicherheitsverletzungen und hilft Ihnen, Vorschriften einzuhalten.

2. Daten nach Sensibilität klassifizieren

Klassifizieren Sie Ihre Daten nach Vertraulichkeitsstufen, wie zum Beispiel öffentlich, intern und eingeschränkt. Sie müssen außerdem den Kontext der Daten verstehen. Zum Beispiel könnten unverschlüsselte Patientendaten in einem öffentlichen Speicher-Bucket liegen. Eine solche Klassifizierung der Daten hilft Ihnen, Ihre Sicherheitsmaßnahmen dort zu konzentrieren, wo sie am dringendsten benötigt werden.

Für hochsensible Daten, wie persönliche Informationen, sollten Sie starke Sicherheitsmaßnahmen einsetzen. Dazu gehören strenge Zugriffskontrollen, Verschlüsselung und regelmäßige Überprüfungen. Durch eine klare Definition der Datenkategorien können Sie Ihre Ressourcen gezielt einsetzen und sicherstellen, dass Ihre wichtigsten Informationen den bestmöglichen Schutz erhalten.

3. Daten im Ruhezustand und bei der Übertragung verschlüsseln

Wenn Daten ruhen oder übertragen werden, müssen sie verschlüsselt werden, um sie vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Für gespeicherte Daten sollten starke Verschlüsselungsmethoden wie AES-256 verwendet werden. Diese Art der Verschlüsselung ist so robust, dass selbst fortschrittliche Computer sie nicht knacken können.

Für Daten, die übertragen werden, sollten Sie sichere Kommunikationsmethoden wie TLS verwenden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Daten während der Übertragung verschlüsselt sind, was sie vor Abfangen schützt und die Vertraulichkeit zwischen Sender und Empfänger wahrt.

Diese Verschlüsselungsstrategien schützen sensible Daten, während sie gespeichert oder über Netzwerke übertragen werden.

4. Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) anwenden

RBAC beschränkt den Zugriff auf sensible Daten basierend auf dem Prinzip, dass Personen nur das sehen sollten, was sie für ihre Arbeit benötigen. Dies verbessert die Sicherheit, verringert das Risiko einer Datenoffenlegung und erleichtert die Verwaltung der Zugriffsrechte.

Es ist wichtig, diese Berechtigungen regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie dem Prinzip der minimalen Rechte folgen. Dadurch können Insider-Bedrohungen verhindert und potenzielle Schäden reduziert werden, falls ein Konto kompromittiert wird.

5. Robuste Richtlinien zur Datenaufbewahrung etablieren

Die Umsetzung robuster Richtlinien zur Datenaufbewahrung ist ebenfalls entscheidend für eine effektive Eindämmung von Datenschutzverletzungen. Diese Richtlinien stellen sicher, dass nur notwendige Daten aufbewahrt und veraltete Informationen entsorgt werden.

Der beste Weg, dies zu tun, ist die Verwendung automatisierter Systeme, die festgelegten Zeitplänen für die Aufbewahrung oder Löschung von Daten folgen. Dies hilft Ihnen, gesetzliche Anforderungen einzuhalten und verringert das Risiko, sensible Daten länger als nötig aufzubewahren.

Ihre Richtlinien sollten unterschiedliche Aufbewahrungsfristen für verschiedene Datentypen berücksichtigen und sicherstellen, dass die Daten nach Ablauf der Frist gelöscht werden. Dieser proaktive Ansatz senkt das Risiko von Datenschutzverletzungen, vereinfacht Compliance-Prüfungen und reduziert Speicherkosten.

6. Sichere Backups und Wiederherstellungspläne aufrechterhalten

Sie sollten sensible Daten regelmäßig nach der 3-2-1-Regel an sicheren, redundanten Orten sichern. Das bedeutet, zwei Kopien lokal auf verschiedenen Geräten und eine Kopie extern aufzubewahren. So schaffen Sie ein Sicherheitsnetz, damit Ihre Daten auch dann noch zugänglich sind, wenn eine Quelle kompromittiert wird.

Sie müssen außerdem Ihren Backup-Wiederherstellungsprozess testen, um Ausfallzeiten im Falle einer Sicherheitsverletzung zu minimieren. Regelmäßige Tests validieren Ihre Wiederherstellungsstrategien und stellen sicher, dass Sie Daten schnell und zuverlässig wiederherstellen können. Diese Tests helfen Ihnen, die Wiederherstellungszeit zu verkürzen, Ihre Widerstandsfähigkeit gegen Datenverlust zu verbessern und effektiv auf Vorfälle zu reagieren.

7. Überwachen und Prüfen von Datenaktivitäten

Die Überwachung von Datenaktivitäten und deren regelmäßige Überprüfung sind entscheidend, um unbefugten Zugriff oder ungewöhnliches Verhalten in Ihrem Unternehmen zu erkennen.

Verwenden Sie Echtzeit-Überwachungstools, um Unregelmäßigkeiten wie unbefugte Zugriffsversuche schnell zu erkennen und so umgehend reagieren zu können. Diese Tools bieten häufig visuelle Dashboards, die wichtige Ereignisse hervorheben und es erleichtern, potenzielle Bedrohungen zu erkennen und darauf zu reagieren.

Zusätzlich erhöhen regelmäßige Audits die Sicherheit, indem sie Benutzeraktivitäten und Zugriffsprotokolle analysieren, um Muster zu erkennen, die auf Sicherheitsrisiken hindeuten könnten. Um diesen Prozess zu optimieren, können Sie eine Kombination aus Security Information and Event Management (SIEM) und Intrusion Detection Systems (IDS) verwenden. Dadurch erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Datenaktivitäten und verringern die Wahrscheinlichkeit von Sicherheitsverletzungen.

Häufige Herausforderungen bei der Eindämmung von Datenpannen

Organisationen stehen oft vor mehreren Hürden, wenn sie versuchen, Datenpannen zu verhindern. Schauen wir uns an, welche das sind und wie man jede einzelne angehen kann.

Schatten-Daten

Schatten-Daten sind alle Informationen, die unter dem Radar der offiziellen Datenmanagementsysteme Ihrer Organisation laufen. Sie tauchen an verschiedenen Orten auf, wie zum Beispiel in Backups, Tabellenkalkulationen und Cloud-Speichern, ohne dass IT- und Sicherheitsteams sie im Blick haben.

Wenn Sie diese Daten nicht sehen können, ist es schwierig, sie zu schützen. Das öffnet die Tür für potenzielle Regelverstöße und Datenlecks.

Viele Organisationen wissen gar nicht, wie viele Schatten-Daten sie haben. Das erhöht nicht nur das Risiko, sondern kann auch zu unerwarteten Speicherkosten führen. Um das zu beheben, müssen Sie spezielle Tools einsetzen, die alle Ihre Daten – auch die versteckten – finden und kategorisieren können.

Veraltete Datenrichtlinien

Im heutigen, sich schnell entwickelnden Bereich der Cybersicherheit können veraltete Datenrichtlinien erhebliche Herausforderungen darstellen. Viele Organisationen halten an überholten Methoden der Datenverarbeitung fest, die modernen Bedrohungen nicht standhalten und dadurch sensible Informationen anfällig für Angriffe machen.

Um dem entgegenzuwirken, sollten Sie Ihre Datenrichtlinien regelmäßig überprüfen und aktualisieren. So stellen Sie sicher, dass sie den neuesten Best Practices entsprechen und fortschrittlichen Bedrohungen standhalten können. Auf diese Weise können Sie sich besser vor potenziellen Sicherheitsverletzungen schützen und eine Kultur schaffen, in der alle stets daran arbeiten, die Datensicherheit zu verbessern.

Mangel an Echtzeit-Transparenz

Ein Mangel an Echtzeit-Transparenz bei der Nutzung und dem Zugriff auf sensible Daten kann die Fähigkeit Ihrer Organisation, ihre Informationswerte zu schützen, erheblich beeinträchtigen. Das bedeutet, dass es schwierig wird, ungewöhnliche Aktivitäten zu erkennen, die auf Datenpannen hindeuten könnten. Außerdem kann es zu verzögerten Reaktionen auf potenzielle Bedrohungen führen und das Risiko von Datenverlust erhöhen.

Deshalb ist es entscheidend, Tools zu verwenden, die den Datenzugriff in Echtzeit überwachen. Diese Tools zeigen Ihnen, wer auf sensible Daten zugreift, wann dies geschieht und wie, sodass Sie schnell auf Vorfälle reagieren und potenzielle Schäden minimieren können.

Best Practices zur Vorbereitung Ihrer Daten gegen Datenschutzverletzungen

Hier sind einige bewährte Methoden, die Ihre Organisation befolgen kann, um Ihre Daten wirksam vor Datenschutzverletzungen zu schützen.

• Entwickeln Sie ein Dateninventar: Erstellen Sie eine umfassende Übersicht über Ihre Datenbestände, einschließlich der Speicherorte und der Personen mit Zugriff darauf. Dies hilft Ihnen, sensible Informationen zu identifizieren und stellt sicher, dass geeignete Verwaltungs- und Sicherheitsprotokolle vorhanden sind.
• Starke Verschlüsselungsstandards implementieren: Verwenden Sie fortschrittliche Verschlüsselungsalgorithmen wie AES-256, um kritische Daten zu schützen. Starke Verschlüsselungsstandards schützen sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff und helfen, die Vertraulichkeit und Integrität der Daten zu wahren.
• Schulen Sie Mitarbeiter in Datenhygiene: Vermitteln Sie Ihren Teams, wie sie Daten sicher handhaben und speichern. Führen Sie regelmäßige Schulungen durch, um das Bewusstsein für aktuelle Best Practices zu fördern. So verstehen die Mitarbeiter ihre Rolle beim Schutz sensibler Informationen und bei der Minimierung des Risikos von Datenpannen.
• Richten Sie Richtlinien für die Datenverwaltung ein: Stellen Sie sicher, dass Sie klare Richtlinien für die Datennutzung, -aufbewahrung und -löschung haben. Implementieren Sie Governance-Frameworks, um Rollen und Verantwortlichkeiten zu definieren, Verantwortlichkeit zu fördern und die Datenmanagementpraktiken an die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften anzupassen.
• Automatisierung nutzen: Verwenden Sie automatisierte Tools zur Echtzeitüberwachung und Klassifizierung sensibler Daten. Automatisierung erhöht die Transparenz bei Datenaktivitäten, ermöglicht die schnelle Erkennung von Anomalien und sorgt für eine konsequente Anwendung von Sicherheitsmaßnahmen.

Durch die Umsetzung dieser Best Practices können Sie die Datensicherheit Ihres Unternehmens erheblich verbessern.

Vorteile der datengesteuerten Schadensbegrenzung bei Sicherheitsverletzungen

Ein datengesteuerter Ansatz zur Schadensbegrenzung bei Sicherheitsverletzungen bietet zahlreiche Vorteile.

Das können Sie erwarten:

• Durch die Umsetzung datengetriebener Strategien senken Sie das Risiko, sensible Informationen offenzulegen, erheblich. Dieser Ansatz hilft Ihnen, Schwachstellen zu erkennen und gezielte Sicherheitsmaßnahmen anzuwenden, um kritische Daten vor unbefugtem Zugriff und potenziellen Sicherheitsverletzungen zu schützen.
• Mit gut strukturierten Backups und Systemen können Sie sich schnell von Datenpannen oder -verlusten erholen. Effiziente Wiederherstellungspläne ermöglichen eine zügige Datenwiederherstellung, reduzieren Ausfallzeiten und sorgen dafür, dass Ihr Betrieb reibungslos weiterläuft.
• Klare Richtlinien und Verfahren erleichtern die Einhaltung von Datenschutzvorschriften. Dieser proaktive Ansatz verringert das Risiko von Bußgeldern und schützt den Ruf Ihres Unternehmens vor Problemen im Zusammenhang mit der Compliance.
• Robuste Maßnahmen zur Datensicherheit schaffen Vertrauen bei Ihren Kunden. Wenn Sie ein starkes Engagement für den Schutz sensibler Informationen zeigen, fühlen sich Ihre Kunden sicherer. Dies kann sowohl die Kundentreue als auch den Ruf Ihrer Marke stärken.

Es ist klar, dass datengesteuerte Maßnahmen zur Vermeidung von Sicherheitsverletzungen Unternehmen erhebliche Vorteile bieten. Sehen wir uns nun an, wie Cyera Ihnen dabei helfen kann, diese Strategien effektiv umzusetzen.

Wie Cyera Ihnen hilft, Ihre Daten vorzubereiten

Wie Sie sehen, umfasst die Umsetzung einer effektiven Strategie zur Eindämmung von Datenpannen viele Schritte und bewährte Methoden. Es handelt sich um einen komplexen Prozess, der zeitaufwändig sein und eine Herausforderung darstellen kann, ihn richtig umzusetzen.

Deshalb haben wir Cyera entwickelt – eine einheitliche Data Security Platform (DSPM), die Ihnen alles bietet, was Sie benötigen, um alle sensiblen Informationen Ihres Unternehmens zu entdecken und zu schützen. Cyera hilft Ihnen dabei:

• Entdecken: Cyera’s DSPM hilft Ihnen, alle sensiblen Daten in Ihren verschiedenen Umgebungen zu entdecken und zu verstehen. Es enthält außerdem automatische Klassifizierer, die Ihre Daten mit 95 % Genauigkeit kategorisieren.
• Schützen: Cyera verwendet intelligente Datenschutzmaßnahmen, um Ihre kritischen Informationen sowohl im Ruhezustand als auch bei der Übertragung zu schützen. Durch eine Kombination aus Funktionen wie Verschlüsselung, Maskierung und Zugriffskontrolle schützt die Plattform Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff und ermöglicht es Ihnen, sofort auf Sicherheitsvorfälle zu reagieren.
• Überwachen: Cyera’s KI-gestützte DLP ermöglicht es Ihnen, Ihre risikoreichsten Daten und Benutzer in Echtzeit zu überwachen. Sie erkennt eine Vielzahl von Benutzerverhalten und Aktivitäten, sodass Sie Anomalien erkennen und Sicherheitsverletzungen verhindern können.
• Wiederherstellen: Cyera verfügt über fortschrittliche Backup- und Wiederherstellungsfunktionen, um Ausfallzeiten zu minimieren und die Wiederherstellung im Falle eines Sicherheitsvorfalls zu beschleunigen. Im Falle eines Vorfalls erhalten Sie eine Echtzeit-Benachrichtigung, sodass Sie weiteren Schaden verhindern können. Mit Cyera können Sie zudem kompromittierte Daten sofort wiederherstellen.

Bereit herauszufinden, wie Cyera Ihrem Unternehmen dabei helfen kann, kritische Daten zu schützen? Vereinbaren Sie noch heute eine Demo und machen Sie den ersten Schritt zu einer besseren Abwehr von Datenpannen.  

Häufig gestellte Fragen zur Eindämmung von Datenpannen

Welche Rolle spielt die Datenaufbereitung bei der Schadensbegrenzung bei Datenpannen?

Die Datenaufbereitung ist entscheidend für die Eindämmung von Sicherheitsverletzungen. Sie ermöglicht es Ihnen, sensible Daten zu identifizieren und zu klassifizieren, Risiken zu bewerten und robuste Sicherheitsmaßnahmen umzusetzen. Dieser proaktive Ansatz hilft Ihnen, den Schaden potenzieller Sicherheitsverletzungen zu mindern.

Wie kann Verschlüsselung dazu beitragen, die Auswirkungen von Datenpannen zu mindern?

Verschlüsselung hilft, die Auswirkungen von Datenpannen zu mindern, indem sie sicherstellt, dass sensible Informationen für Unbefugte unlesbar sind. Das bedeutet, dass Daten sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung sicher bleiben, selbst wenn sie kompromittiert oder abgefangen werden.

Was sind die Best Practices für die Datenklassifizierung?

Die Best Practices für die Datenklassifizierung umfassen:

• Ermittlung von Standorten sensibler Daten
• Klare Kategorien definieren
• Kennzeichnung kritischer Daten
• Überprüfung von regulatorischen Standards
• Mitarbeitern Schulungen zur Klassifizierung anbieten
• Festlegung von Richtlinien für falsch klassifizierte Daten
• Einsatz von KI-gestützten Tools zur Verbesserung der Klassifizierungsgenauigkeit

Warum ist eine Richtlinie zur Datenaufbewahrung wichtig für die Eindämmung von Datenschutzverletzungen?

Richtlinien zur Datenaufbewahrung sind wichtig für die Eindämmung von Datenschutzverletzungen, da sie das Risiko einer Datenexponierung minimieren, indem sie die Menge an sensiblen Informationen, die Ihre Organisation speichert, verringern. Diese Richtlinien sollen Ihnen dabei helfen, unnötige Daten zu entsorgen, was Datenschutzverletzungen weniger wahrscheinlich macht und den Schaden im Falle eines Vorfalls reduziert.

Wie kann Cyera dabei helfen, Daten auf Vorfallsszenarien vorzubereiten?

Cyera ist eine einheitliche Datenschutzplattform, die mit allen Funktionen ausgestattet ist, die Sie benötigen, um Daten zu entdecken, sie zu schützen, sie in Echtzeit zu überwachen und sich von Sicherheitsvorfällen zu erholen. Sie ermöglicht es Ihnen, Ihre kritischen Daten zu verschlüsseln und Zugriffskontrollen einzurichten, um das Risiko von Datenpannen zu minimieren.

Es stellt Ihnen außerdem Werkzeuge zur Verfügung, um Risiken zu bewerten und Anomalien im Benutzerverhalten zu erkennen, sodass Sie potenzielle Datenverstöße schnell beheben können.