De la detección a la cuarentena: cómo corregir riesgos de OneDrive a escala

Por fin tienes visibilidad. Cyera te muestra exactamente dónde vive tu información y qué está en riesgo. Pero cuando te enfrentas a decenas de miles de archivos sensibles de OneDrive dispersos entre unidades de negocio o expuestos a las personas equivocadas, la visibilidad por sí sola no es suficiente. El verdadero reto es la remediación. Y ningún equipo, por muy bien dotado de personal que esté, puede abordar eso manualmente.

Por eso Cyera sigue incorporando la remediación automatizada en la plataforma, ahora con la capacidad de poner en cuarentena archivos riesgosos de OneDrive. Es parte de una iniciativa más amplia que llamamos Actionability, que convierte el conocimiento en impacto, sin trabajo manual interminable.

Por qué la remediación es tan difícil

A los equipos de seguridad no les faltan alertas. Les falta tiempo. Una vez que se marca un archivo sensible (por ejemplo, una hoja de cálculo con miles de registros de pacientes o identificaciones fiscales), todavía hay que investigarlo, validarlo, asignarlo a un responsable de datos y resolverlo. Ese flujo de trabajo se rompe a escala.

Un gerente senior de GRC y Ciberseguridad lo dijo simplemente: “La remediación es el desafío más difícil para nosotros.”

¿Por qué? Porque en sistemas como OneDrive, el riesgo se atomiza. En lugar de una sola base de datos mal configurada, estás lidiando con miles de objetos individuales: documentos, PDFs y exportaciones. Las listas de tareas de remediación se inflan al instante. Si lo multiplicas por varias unidades de negocio, el rezago se vuelve casi imposible de despejar.

De la identificación de riesgos a la contención de riesgos

Con Cyera, puedes automatizar la cuarentena de archivos en OneDrive, cambiando el ciclo por completo. Ahora, cuando la plataforma identifica archivos sensibles que infringen la política, como PII o PHI compartidos externamente, Cyera puede tomar medidas automáticamente para poner esos archivos en cuarentena.

Así es como funciona:

• Cyera analiza los entornos de OneDrive en busca de datos sensibles y violaciones de políticas.
• Cuando se encuentra un archivo que contiene datos sensibles y está expuesto (por ejemplo, compartido externamente o públicamente), se marca.
• Si está configurado, Cyera puede poner el archivo en cuarentena automáticamente, restringiendo el acceso de inmediato para reducir el riesgo.
• Se notifica al propietario del archivo y puede revisar, aprobar o tomar más medidas correctivas según las políticas de la organización.

Sin agentes. Sin emisión manual de boletos. Solo una contención más rápida del riesgo real.

Resultados reales: 98% de reducción de riesgos en menos de seis meses

Una empresa de atención médica que usa Cyera proyectó que le tomaría más de un año remediar manualmente los archivos de OneDrive con datos sensibles. Los archivos incluían:

• Información de salud personal (PHI)
• Información de identificación personal (PII)
• Datos financieros sujetos a controles regulatorios
  

En cambio, con Cyera pudieron automatizar la cuarentena de los archivos afectados, logrando una reducción del 98% en el riesgo de datos de OneDrive en menos de seis meses.

Eso no solo redujo la exposición; también liberó a los equipos de seguridad para que pudieran enfocarse en trabajo estratégico en lugar de perseguir a los propietarios de archivos, un ticket a la vez.

Por qué es importante para los CISOs y líderes de GRC

Para los CISOs y los equipos de GRC, esto no es solo una función, es un punto de inflexión. Significa:

• Remediación más rápida sin sobrecargar a los equipos existentes
• Menor riesgo regulatorio por exposición pública o no autorizada
• Mayor preparación para auditorías con acciones coherentes y basadas en políticas
• Mejor alineación entre equipos, ya que las acciones de Cyera pueden activar flujos de trabajo en sistemas como ServiceNow o notificar directamente a las partes interesadas

Lo más importante es que demuestra que la seguridad proactiva no tiene por qué sacrificar la cordura operativa.

Construyendo hacia un programa de seguridad de datos totalmente accionable

La cuarentena automatizada de OneDrive es solo otra pieza del rompecabezas. La visión es clara: la visibilidad, la clasificación y la puntuación de riesgo deben conducir directamente a la acción. Ya sea revocar el acceso, notificar a los propietarios, poner archivos en cuarentena o activar flujos de trabajo posteriores, Cyera seguirá expandiéndose para ayudar a los equipos de seguridad a realmente cerrar el ciclo del riesgo.

Porque ver el problema es el primer paso. Corregirlo de forma automática, fiable y a escala es donde se entrega el verdadero valor.

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