De la detección a la cuarentena: cómo solucionar los riesgos de OneDrive a gran escala.

Por fin tienes visibilidad. Cyera te muestra exactamente dónde se encuentran tus datos y qué riesgos corren. Pero cuando te enfrentas a decenas de miles de archivos confidenciales de OneDrive dispersos en distintas unidades de negocio o expuestos a personas no autorizadas, la visibilidad por sí sola no basta. El verdadero desafío es la remediación. Y ningún equipo, por muy completo que sea, puede abordarla manualmente.

Por eso, Cyera sigue incorporando la remediación automatizada a la plataforma, ahora con la capacidad de poner en cuarentena los archivos de OneDrive que presenten riesgos. Esto forma parte de una iniciativa más amplia que llamamos Actionability, que transforma la información en resultados concretos, sin necesidad de un trabajo manual interminable.

Por qué la remediación es tan difícil

Los equipos de seguridad no carecen de alertas, sino de tiempo. Una vez que se marca un archivo sensible (por ejemplo, una hoja de cálculo con miles de registros de pacientes o números de identificación fiscal), aún debe investigarse, validarse, asignarse a un responsable de datos y gestionarse. Este flujo de trabajo se interrumpe a gran escala.

Un alto directivo de GRC y Ciberseguridad lo expresó de forma sencilla: “La remediación es el reto más difícil de resolver para nosotros.

¿Por qué? Porque en sistemas como OneDrive, el riesgo está atomizado. En lugar de una única base de datos mal configurada, se trata de miles de objetos individuales: documentos, PDF y exportaciones. La lista de tareas de corrección crece instantáneamente. Si a eso le sumamos varias unidades de negocio, el retraso se vuelve prácticamente imposible de solucionar.

De la identificación de riesgos a la contención de riesgos

Con Cyera, puedes automatizar la cuarentena de archivos en OneDrive, transformando por completo el proceso. Ahora, cuando la plataforma identifica archivos confidenciales que infringen las políticas, como información personal identificable (PII) o información de salud protegida (PHI) compartida externamente, Cyera puede tomar medidas automáticamente para ponerlos en cuarentena.

Así es como funciona:

• Cyera analiza los entornos de OneDrive en busca de datos confidenciales e infracciones de políticas.
• Cuando se encuentra un archivo que contiene datos confidenciales y está expuesto (por ejemplo, compartido externamente o públicamente), se marca como peligroso.
• Si está configurado, Cyera puede poner automáticamente el archivo en cuarentena, restringiendo inmediatamente el acceso para reducir el riesgo.
• Se notifica al propietario del archivo, quien puede revisarlo, aprobarlo o realizar correcciones adicionales según las políticas de la organización.

Sin agentes. Sin emisión manual de billetes. Simplemente una contención más rápida del riesgo real.

Resultados reales: Reducción del riesgo del 98 % en menos de seis meses.

Una empresa del sector sanitario que utiliza Cyera estimó que tardaría más de un año en corregir manualmente los archivos de OneDrive con datos confidenciales. Los archivos incluían:

• Información de salud personal (PHI)
• Información de identificación personal (IIP)
• Datos financieros sujetos a controles regulatorios
  

En cambio, con Cyera, pudieron automatizar la cuarentena de los archivos afectados, logrando una reducción del 98 % en el riesgo de los datos de OneDrive en menos de seis meses.

Eso no solo redujo la exposición, sino que también permitió que los equipos de seguridad se centraran en el trabajo estratégico en lugar de perseguir a los propietarios de los archivos uno por uno.

Por qué es importante para los CISO y los líderes de GRC

Para los CISO y los equipos GRC, esto no es solo una característica, es un punto de inflexión. Significa:

• Solución de problemas más rápida sin sobrecargar a los equipos existentes.
• Menor riesgo regulatorio derivado de la exposición pública o no autorizada.
• Mejor preparación para auditorías mediante acciones coherentes y basadas en políticas.
• Mejor alineación entre equipos, ya que las acciones de Cyera pueden activar flujos de trabajo en sistemas como ServiceNow o notificar directamente a las partes interesadas.

Lo más importante es que demuestra que la seguridad proactiva no tiene por qué ir en detrimento de la cordura operativa.

Construyendo un programa de seguridad de datos totalmente práctico.

La cuarentena automatizada de OneDrive es solo una pieza más del rompecabezas. La visión es clara: la visibilidad, la clasificación y la evaluación de riesgos deben conducir directamente a la acción. Ya sea revocando el acceso, notificando a los propietarios, poniendo archivos en cuarentena o activando flujos de trabajo posteriores, Cyera seguirá expandiéndose para ayudar a los equipos de seguridad a cerrar el ciclo de gestión de riesgos.

Porque identificar el problema es el primer paso. Solucionarlo de forma automática, fiable y a gran escala es donde se genera el verdadero valor.

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