DSPM para el cumplimiento normativo: Fortalecimiento de su estrategia de seguridad de datos

Con normativas como el RGPD y la CCPA ya en vigor, y otras nuevas como la Ley de IA de la UE en camino, el cumplimiento de la normativa de datos puede parecer una tarea interminable. Y a medida que los requisitos en constante evolución añaden complejidad, los continuos cambios empresariales agravan aún más el problema del cumplimiento, ya sea por nuevas adquisiciones, expansiones de mercado o el lanzamiento de un proyecto de IA.

Iniciativas como estas inevitablemente impactan sus datos: la cantidad, su destino y su importancia para su organización. Mientras tanto, el cumplimiento normativo sigue siendo una constante.

Y si bien las leyes que regulan los datos difieren, todas giran en torno a los mismos principios fundamentales:

• Protección de datos confidenciales
• Mantener la transparencia
• Garantizar que solo las personas autorizadas puedan acceder a información crítica.

Todas estas son áreas donde Gestión de la postura de seguridad de los datos (DSPM) DSPM puede ser de gran ayuda. Simplifica el cumplimiento normativo al automatizar el descubrimiento y la clasificación de datos para garantizar la protección adecuada de la información confidencial. Con esta base, las organizaciones pueden implementar la privacidad desde el diseño y los principios de confianza cero, al tiempo que demuestran el cumplimiento normativo mediante un registro de datos simplificado.

Pero, ¿de qué maneras específicas puede DSPM ayudar con el cumplimiento normativo?

Cómo encontrar datos regulados mediante el descubrimiento de datos.

Un requisito fundamental de normativas como el RGPD es saber qué datos personales se poseen, dónde se almacenan y quién tiene acceso a ellos. Esto es más fácil decirlo que hacerlo, especialmente para grandes empresas con miles de empleados, millones de clientes y operaciones en todo el mundo.

Con DSPM, puede descubrir automáticamente almacenes de datos en entornos locales y en la nube. Este descubrimiento revela simultáneamente detalles críticos de cumplimiento, como si el almacén de datos contiene datos personales, en qué país se encuentra, qué controles de seguridad (por ejemplo, cifrado) tiene implementados o si es accesible públicamente en internet.

Categorización de datos regulados mediante la clasificación de datos.

Una vez que hayas descubierto tus datos, el siguiente paso es comprender con qué estás tratando. Clasificación de datos Ayuda a distinguir los datos sensibles de los no sensibles. Esto le permite destinar recursos a garantizar la protección de sus activos más críticos. Para las organizaciones sujetas a normativas como el RGPD, la CCPA, la HIPAA, la PCI DSS y otras, la clasificación precisa de los datos personales es fundamental. Si los datos personales se pierden o se transfieren a un lugar indebido, el cumplimiento normativo podría verse comprometido. La clasificación también puede ayudarle a distinguir los datos personales altamente sensibles, como la raza, el género o la información sobre la salud, de otros tipos de datos personales.

Las soluciones DSPM como Cyera automatizan la clasificación de datos a gran escala, con rapidez y alta precisión, para brindarle una visibilidad acelerada de sus datos. Esto le ayuda a distinguir entre los datos relevantes y los datos irrelevantes.

Comprender su postura de cumplimiento de datos

Saber qué datos tienes y clasificarlos es solo el comienzo. La evaluación de la postura de seguridad se centra en comprender tu situación general en materia de seguridad y cumplimiento normativo de datos. Esta evaluación analiza todos los riesgos existentes y te ayuda a priorizarlos. Es la visión definitiva de los riesgos de seguridad y cumplimiento normativo de datos para tu negocio. Sin embargo, sin el descubrimiento de datos y una clasificación precisa, tu postura en materia de seguridad y cumplimiento normativo de datos seguirá siendo desconocida.

DSPM te ofrece una visión general de tu situación y te guía para fortalecerla. Con políticas preconfiguradas que detectan automáticamente los riesgos de cumplimiento, DSPM descubre problemas críticos relacionados con normativas como el RGPD, la CCPA, la PCI DSS, la HIPAA y muchas más.

Practicando la minimización de datos

Los marcos regulatorios suelen hacer hincapié en el principio de minimización de datos. Esto significa que las organizaciones solo deben recopilar y conservar los datos necesarios. Recopilar y almacenar datos sin un propósito claro contraviene la normativa vigente en materia de protección de datos.

DSPM ayuda a las empresas a identificar datos redundantes, obsoletos y triviales. Al hacerlo, las organizaciones pueden eliminar datos innecesarios para minimizar los costos de almacenamiento y cumplir con los objetivos. minimización de datos requisitos. A su vez, esto reduce su superficie de ataque y el impacto potencial de una filtración de datos. Las organizaciones que utilizan Cyera han ahorrado millones de dólares al año al reducir los costos de almacenamiento.

Cumplimiento de los requisitos de retención de datos

Numerosas normativas, como la HIPAA para el sector sanitario, establecen plazos de conservación para ciertos tipos de datos, como los historiales clínicos. En el sector financiero, la FINRA exige periodos de conservación para las comunicaciones electrónicas. Las organizaciones que gestionan datos de ciudadanos de la UE están sujetas al RGPD, que impone requisitos específicos para la conservación y eliminación de datos. El incumplimiento de estas normativas puede acarrear cuantiosas multas, daños a la reputación y mayores riesgos legales.

Las soluciones DSPM proporcionan metadatos detallados sobre sus datos, como las fechas de creación, modificación y acceso. Al identificar los datos que han superado su período de retención, las empresas pueden tomar medidas, ya sea eliminándolos o archivándolos según los requisitos normativos. Esto mitiga el riesgo de incumplimiento y reduce la exposición innecesaria de datos, mejorando así su seguridad y cumplimiento normativo.

Descubriendo las identidades que acceden a datos confidenciales

Gestionar quién —o qué— tiene acceso a los datos es fundamental para el cumplimiento normativo. Numerosas normativas exigen un control de acceso estricto a la información sensible. Por ello, es crucial tener plena visibilidad sobre qué identidades —internas, externas, humanas y no humanas— tienen acceso a los datos regulados.

Soluciones DSPM con capacidades de identidad, como las de Cyera. Módulo de identidadDSPM puede revelar información sobre el acceso a los datos, incluyendo si una identidad es confiable o si se ha implementado la autenticación multifactor (MFA). Al correlacionar el acceso a la identidad con el descubrimiento y la clasificación de datos, proporciona visibilidad, lo que permite a las organizaciones aplicar los principios de mínimo privilegio, garantizando que las personas, los terceros e incluso las herramientas de IA solo accedan a los datos necesarios para realizar su trabajo. Esto reduce la probabilidad de acceso no autorizado a los datos, un problema común en materia de cumplimiento normativo.

Mantener registros para demostrar el cumplimiento

‍El cumplimiento requiere el mantenimiento de registros. Las organizaciones necesitan poder demostrar que cumplen con los requisitos reglamentarios, por lo que es fundamental validar y documentar los controles de privacidad y seguridad de los datos. Con datos que abarcan múltiples entornos, países y aplicaciones, este registro no es tarea fácil.

Las soluciones DSPM simplifican el registro de datos al proporcionar una visión unificada de los datos en todos los entornos, lo que permite a las empresas encontrar datos regulados y validar si se han implementado las protecciones adecuadas, como el cifrado, SSL, el hash, el enmascaramiento, el truncamiento, la autenticación multifactor o las copias de seguridad.

Limitar la posible exposición a filtraciones de datos y agilizar las investigaciones.

En caso de una filtración de datos, las organizaciones suelen estar obligadas por ley a notificar el incidente dentro de un plazo determinado. Pero, ¿cómo se puede hacer esto si se desconoce qué datos se vieron afectados?

DSPM con Respuesta ante incidentes Soluciones como la de Cyera permiten a las empresas comprender rápidamente los datos involucrados en un incidente y determinar si eran de naturaleza sensible. Esto ayuda a las organizaciones a determinar si una brecha de seguridad está sujeta a requisitos de notificación y, de ser así, a cumplir con los plazos impuestos por regulaciones como el RGPD, HIPAA, NY SHIELD y la nueva Regla de Divulgación de Ciberseguridad de la SEC, entre otras. Muchas regulaciones exigen no solo la notificación a los organismos reguladores, sino también a las personas afectadas. Con DSPM, las organizaciones pueden investigar las brechas de seguridad para determinar con precisión qué personas se vieron afectadas, limitando las notificaciones únicamente a las personas pertinentes.

Navegando el futuro del cumplimiento normativo

El cumplimiento normativo es fundamental para cualquier negocio. Si bien ninguna solución ofrece una fórmula mágica para lograr el cumplimiento total, DSPM simplifica enormemente la demostración del cumplimiento de los requisitos globales en materia de datos. La solución DSPM de Cyera descubre y clasifica los datos, protegiéndolos y agilizando el cumplimiento de las normativas internacionales. ¿Le interesa saber cómo? Solicita una demostración hoy.