DSPM para Microsoft 365: Los 5 principales beneficios de seguridad de datos que no debes ignorar

Microsoft 365 impulsa la colaboración empresarial con herramientas como OneDrive, SharePoint, Outlook y Teams. Si bien permite a las organizaciones innovar y mantenerse conectadas, también introduce importantes desafíos de seguridad de datos y cumplimiento, amplificados por herramientas con IA como Copilot. Para proteger Microsoft 365 de forma eficaz, las organizaciones deberían considerar la implementación de Data Security Posture Management (DSPM) para descubrir y clasificar rápidamente los datos de Microsoft 365 con alta precisión.

A continuación se presentan cinco resultados críticos que DSPM puede aportar a su programa de seguridad de datos en lo que respecta a Microsoft 365.

1. Obtén visibilidad de tu panorama de datos

El problema: Microsoft 365 facilita la creación y acumulación rápida de datos sensibles, que a menudo se dispersan, a veces sin protección, por correos electrónicos y espacios colaborativos. Esto crea puntos ciegos que pueden dejar a las organizaciones en riesgo.

Cómo ayuda DSPM: DSPM te ayuda a inventariar los datos sensibles y los elementos críticos relacionados con ellos, como dónde residen los datos, cómo se almacenan, cómo se protegen y quién—o qué—tiene acceso a ellos. Establecer esta visión integral y continua de tu panorama de datos de Microsoft 365 es el primer paso hacia el éxito en la seguridad de los datos.

2. Reducir falsos positivos e incrementar la cobertura de clasificación

El problema: Los métodos tradicionales de clasificación—sin el uso de IA—con frecuencia generan una gran cantidad de falsos positivos, lo que desperdicia tiempo y permite que datos sensibles se escapen. La naturaleza predominantemente no estructurada de los datos en Microsoft 365 dificulta su clasificación.

Cómo ayuda DSPM: Con DSPM impulsado por IA, la clasificación va más allá de la simple coincidencia de patrones y las expresiones regulares, ayudando a descubrir datos sensibles que son únicos para tu organización sin tener que ajustar clasificadores sin fin. Cyera ofrece una clasificación precisa, así como un contexto detallado y granular sobre tus datos de Microsoft 365 mediante el uso de modelos de lenguaje de gran tamaño específicos de la industria (LLMs). Aproximadamente el 25% de los datos clasificados por Cyera se hace con IA: datos que los métodos tradicionales habrían dejado sin clasificar. 

3. Habilita una DLP efectiva mediante una clasificación de datos precisa

El problema: Microsoft Purview utiliza clasificadores basados en patrones y etiquetado manual para aplicar la Prevención de Pérdida de Datos (DLP) en Microsoft 365. Sin embargo, estos métodos carecen del contexto necesario para proteger con precisión la información sensible, lo que da como resultado políticas demasiado permisivas que permiten la exfiltración de datos o políticas demasiado restrictivas que interrumpen las operaciones del negocio.

Cómo ayuda DSPM: DSPM proporciona la clasificación de datos precisa necesaria para impulsar una DLP efectiva. Al comprender tus datos para identificar lo que realmente es sensible, DSPM permite crear políticas de DLP más precisas para Microsoft 365, reduciendo el bloqueo excesivo y reforzando la protección de información crítica, como registros financieros y datos de clientes.

4. Simplifique el cumplimiento y reduzca riesgos sin comprometer la colaboración

El problema: Mantener el cumplimiento en Microsoft 365 es un reto constante debido a la complejidad de gestionar datos sensibles en SharePoint, OneDrive, Teams y Outlook. El ritmo acelerado de la colaboración provoca dispersión de datos, exposición excesiva de archivos y brechas en la retención, lo que aumenta el riesgo de incumplimientos normativos.

Cómo ayuda DSPM: DSPM simplifica el cumplimiento al monitorear continuamente todo tu ecosistema de datos y detectar automáticamente los principales riesgos de Microsoft 365, tales como:

• Proliferación restringida de datos
• Acceso externo demasiado permisivo
• Ubicaciones de almacenamiento no administradas 
• Acceso interno excesivamente permisivo
• Etiquetas de sensibilidad faltantes o mal etiquetadas
• Identidades obsoletas con acceso
• Usuarios privilegiados no gestionados
• Retención de datos de monitoreo
• Problemas de localización de datos
• Datos sobreexpuestos accesibles a través de Copilot

Sin el contexto profundo de clasificación de datos y la inteligencia de riesgos que proporciona Cyera, los administradores de Microsoft deben aplicar controles generales sin comprender qué es realmente necesario según los datos en cuestión. Esto agrega fricción y reduce el valor colaborativo de la plataforma.

5. Reduce tu superficie de ataque de datos

El problema: Los datos no gestionados u obsoletos—como archivos sensibles compartidos externamente o documentos huérfanos en unidades compartidas—pueden convertirse rápidamente en un pasivo si no se aseguran o eliminan correctamente.

Cómo ayuda DSPM: DSPM te brinda la claridad que necesitas para eliminar datos con confianza, garantizando que los archivos obsoletos—dondequiera que estén almacenados dentro de Microsoft 365—se eliminen de acuerdo con las políticas de cumplimiento y del negocio. Este enfoque proactivo reduce el riesgo, simplifica las auditorías y mantiene tu entorno de Microsoft 365 alineado con los requisitos regulatorios. Además, DSPM te ayuda a garantizar que los controles de acceso, las medidas de cifrado, la tokenización, el MFA, el registro y otros protocolos de seguridad se apliquen correctamente según la sensibilidad y el nivel de riesgo de los datos.

Crear una estrategia de seguridad resiliente para Microsoft 365

Asegurar Microsoft 365 requiere equilibrar la productividad y la gestión del riesgo. Con DSPM, las organizaciones pueden abordar estos desafíos y destrabar proyectos críticos que requieren una visibilidad clara de los datos, como los casos de uso de IA. 

Integrar DSPM en tu estrategia de seguridad de datos proporciona la automatización, precisión y control necesarios para proteger la información sensible sin interrumpir los flujos de trabajo. Solicita una demostración hoy mismo para conocer más sobre cómo Cyera puede ayudarte a asegurar tu entorno de Microsoft 365.