Microsoft 365 impulsa la colaboración empresarial con herramientas como OneDrive, SharePoint, Outlook y Teams. Si bien permite a las organizaciones innovar y mantenerse conectadas, también plantea importantes desafíos en materia de seguridad de datos y cumplimiento normativo, que se ven agravados por herramientas con inteligencia artificial como Copilot. Para proteger Microsoft 365 de forma eficaz, las organizaciones deberían considerar la implementación de la Gestión de la Postura de Seguridad de Datos (DSPM) para descubrir y clasificar rápidamente los datos de Microsoft 365 con alta precisión.
A continuación, se presentan cinco resultados fundamentales que DSPM puede aportar a su programa de seguridad de datos en relación con Microsoft 365.
1. Obtenga visibilidad de su panorama de datos.
El problema: Microsoft 365 facilita la rápida creación y acumulación de datos confidenciales, que a menudo se envían de forma dispersa, a veces sin protección, a través del correo electrónico y los espacios de colaboración. Esto crea puntos ciegos que pueden poner en riesgo a las organizaciones.
Cómo ayuda DSPM: DSPM le ayuda a inventariar los datos confidenciales y los elementos críticos relacionados con ellos, como dónde residen, cómo se almacenan, cómo se protegen y quién (o qué) tiene acceso a ellos. Establecer esta visión integral y continua del entorno de datos de Microsoft 365 es el primer paso hacia el éxito en la seguridad de los datos.
2. Reducir los falsos positivos y aumentar la cobertura de clasificación.
El problema: Los métodos de clasificación tradicionales, sin el uso de IA, suelen generar un número significativo de falsos positivos, lo que supone una pérdida de tiempo y permite que datos confidenciales se pierdan. La naturaleza predominantemente no estructurada de los datos en Microsoft 365 dificulta su clasificación.
Cómo ayuda DSPM: Con DSPM impulsado por IA, la clasificación va más allá de la coincidencia de patrones básicos y las expresiones regulares, lo que ayuda a descubrir datos confidenciales que son únicos para su organización sin tener que ajustar interminablemente los clasificadores. Cyera proporciona una clasificación precisa, así como un contexto detallado y granular sobre sus datos de Microsoft 365 mediante el uso de modelos de lenguaje grandes específicos de la industria (LLMs). Aproximadamente el 25% de los datos clasificados por Cyera se realizan con IA; datos que los métodos tradicionales habrían dejado sin clasificar.
3. Habilitar una DLP eficaz mediante una clasificación precisa de los datos.
El problema: Alcance de Microsoft Utiliza clasificadores basados en patrones y etiquetado manual para aplicar la prevención de pérdida de datos (DLP) en Microsoft 365. Sin embargo, estos métodos carecen de la comprensión contextual necesaria para proteger con precisión los datos confidenciales, lo que da como resultado políticas demasiado permisivas que permiten la filtración de datos o políticas demasiado restrictivas que interrumpen la actividad empresarial.
Cómo ayuda DSPM: DSPM proporciona la clasificación de datos precisa necesaria para alimentar DLP eficazAl comprender sus datos para identificar qué información es realmente sensible, DPSM permite crear políticas DLP más precisas para Microsoft 365, lo que reduce el bloqueo excesivo y refuerza la protección de información crítica, como registros financieros y datos de clientes.
4. Simplificar el cumplimiento normativo y reducir los riesgos sin comprometer la colaboración.
El problema: Mantener el cumplimiento normativo en Microsoft 365 supone un reto constante debido a la complejidad de gestionar datos confidenciales en SharePoint, OneDrive, Teams y Outlook. El ritmo acelerado de la colaboración genera una proliferación de datos, archivos sobreexpuestos y deficiencias en la retención, lo que aumenta el riesgo de infracciones normativas.
Cómo ayuda DSPM: DSPM simplifica el cumplimiento al monitorear continuamente todo su ecosistema de datos, detectando automáticamente Principales riesgos de Microsoft 365 como:
- Expansión de datos restringidos
- Acceso externo demasiado permisivo
- Ubicaciones de almacenamiento no gestionadas
- Acceso interno demasiado permisivo
- Etiquetas de sensibilidad faltantes o mal etiquetadas
- Identidades obsoletas con acceso
- Usuarios privilegiados no administrados
- Supervisión de la retención de datos
- Problemas de localización de datos
- Datos sobreexpuestos accesibles a través de Copilot
Sin el contexto de clasificación de datos en profundidad y la inteligencia de riesgos que proporciona Cyera, los administradores de Microsoft deben aplicar controles generales sin comprender qué es realmente necesario en función de los datos en cuestión. Esto genera fricciones y reduce el valor colaborativo de la plataforma.
5. Reduce la superficie de ataque a tus datos.
El problema: Los datos no gestionados u obsoletos, como los archivos confidenciales compartidos externamente o los documentos huérfanos en unidades compartidas, pueden convertirse rápidamente en un problema si no se protegen o eliminan adecuadamente.
Cómo ayuda DSPM: DSPM le brinda la claridad que necesita para eliminar datos con confianza, garantizando que los archivos obsoletos, independientemente de dónde se almacenen en Microsoft 365, se eliminen de acuerdo con las políticas de cumplimiento y de la empresa. Este enfoque proactivo reduce el riesgo, simplifica las auditorías y mantiene su entorno de Microsoft 365 alineado con los requisitos normativos. Además, DSPM le ayuda a garantizar que los controles de acceso, las medidas de cifrado, la tokenización, la autenticación multifactor (MFA), el registro y otros protocolos de seguridad se apliquen correctamente según la sensibilidad y el nivel de riesgo de los datos.
Cómo crear una estrategia de seguridad resiliente para Microsoft 365
Protección de Microsoft 365 Se requiere un equilibrio entre fomentar la productividad y gestionar el riesgo. Con DSPM, las organizaciones pueden abordar estos desafíos y desbloquear proyectos críticos que requieren una visibilidad clara de los datos, como los casos de uso de IA.
La integración de DSPM en su estrategia de seguridad de datos proporciona la automatización, la precisión y el control necesarios para proteger los datos confidenciales sin interrumpir los flujos de trabajo. Solicita una demostración Contáctanos hoy mismo para obtener más información sobre cómo Cyera puede ayudarte a proteger tu entorno de Microsoft 365.
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