Avis de confidentialité et avis de collecte de données pour les candidats à l'emploi chez Cyera

Avis de confidentialité pour les candidats à l'emploi («Avis) décrit comment Cyera US, Inc. («Cyera”, «nous”, «nous" et "notre) recueille, utilise et divulgue des informations sur les candidats à l'emploi actuels et anciens, les candidats et les employés potentiels, c'est-à-dire les personnes qui postulent à des postes vacants chez Cyera («Candidats de Cyera”, «toi”, «ton”, «le vôtre").

La collecte et le traitement des informations que vous nous fournissez peuvent varier selon les circonstances, notamment en fonction du poste occupé, des responsabilités, du lieu de travail et des qualifications requises. La présente notice vise à décrire de manière générale la collecte et l'utilisation des données personnelles des candidats.

Nous pouvons également vous fournir des avis de confidentialité supplémentaires concernant la collecte, l'utilisation ou la divulgation de vos renseignements personnels. Veuillez lire attentivement le présent avis et tout autre avis de confidentialité que nous vous fournirons. Veuillez noter que le présent avis ne fait partie d'aucun contrat de travail ni d'aucun contrat de prestation de services.

1. Types de renseignements personnels que nous traitons

Nous recueillons, utilisons et stockons différents types d'informations qui vous identifient, vous concernent ou pourraient raisonnablement être liées à vous («informations personnellesDans le cadre de votre candidature, nous recueillons des informations vous concernant, soit directement auprès de vous, soit (le cas échéant) auprès d'un tiers, comme des réseaux professionnels, des sites d'offres d'emploi, des agences d'emploi, des cabinets de recrutement, des personnes qui nous recommandent (y compris nos propres employés), des établissements d'enseignement, des organismes de vérification des antécédents ou vos références professionnelles. Nous pouvons également recueillir des informations personnelles supplémentaires tout au long du processus de candidature.

Les informations que nous recueillons auprès des candidats de Cyera et à leur sujet comprennent, le cas échéant :

• Identifiants comme vos nom et prénom, votre adresse postale, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique, et, si une offre vous est faite, les identifiants liés à vos documents de citoyenneté, tels que votre numéro de sécurité sociale, votre carte d'identité nationale, votre passeport et des copies de vos permis de travail et de vos actes de naissance (qui comprennent la date et le lieu de naissance).
• Informations professionnelles ou relatives à l'emploi, y compris:
  
  • Informations sur le recrutement, l'emploi ou l'engagement par exemple, les formulaires de candidature et les informations figurant dans un CV, une lettre de motivation ou fournies par tout autre moyen dans le cadre du processus de candidature et de recrutement ; les informations relatives à votre droit de travailler dans le pays où vous postulez, telles que les informations relatives à votre citoyenneté et/ou à votre statut d’immigration ; vos références ; nos évaluations de votre performance lors du processus d’entretien ; et, si une offre vous est faite, les résultats de la vérification de vos antécédents (y compris toute condamnation pénale).
  • Informations sur les carrières tel que anciens employeurs, titres, historique professionnel, dates et lieux de travail, prétentions salariales, préavis et informations sur les compétences, les qualifications et l'expérience.
• Informations sur l'éducation tel que Établissements fréquentés, diplômes, parcours universitaire, certifications, permis, relevés de notes et affiliations professionnelles.
• Informations sur les voyages d'affaires et les dépenses telles que les informations relatives à l'itinéraire de voyage et aux dépenses engagées pour les déplacements liés au processus d'entretien.
• Informations audio ou visuelles comme les photos fournies avec un CV, Les images de vidéosurveillance, ainsi que d'autres informations relatives à la sécurité de nos locaux recueillies lors d'entretiens en personne ou d'autres étapes du processus de recrutement, et les enregistrements vidéo ou audio d'événements et d'activités de recrutement.
• Internet et réseaux électroniques, activité des appareils, informations sur les appareils et identifiants associés, telles que des informations sur votre utilisation de notre réseau lorsque vous vous trouvez dans nos locaux, notamment votre adresse IP (qui peut être utilisée pour déterminer une localisation générale) et les identifiants et attributs de votre appareil.
• Informations classifiées sensibles/protégées dans la mesure requise ou permise par la loi et fournie volontairement, telles que la race/l'origine ethnique, la nationalité, le sexe/genre, l'identité de genre, la citoyenneté, la religion, l'état civil, le service militaire, le handicap, la race, les informations sur l'hébergement et d'autres informations pour nous aider à contrôler le respect de la législation sur l'égalité des chances.
• Autres informations que vous pouvez choisir volontairement d'inclure dans votre CV, dans le cadre de votre candidature ou autrement.

2. Comment nous utilisons les informations personnelles

Nous pouvons recueillir, utiliser, divulguer et conserver des renseignements personnels à des fins commerciales, notamment, le cas échéant :

• S'engager dans le processus de recrutement, cela inclut la communication avec vous, les entretiens d'embauche, ainsi que la sélection et l'embauche de nouveaux employés.
• Gestion et administration des ressources humaines, y compris l'intégration, la détermination de la rémunération, la planification, la sécurité informatique et de l'information, la prévention de la fraude et la réalisation d'analyses et d'audits internes.
• Opérations de sécurité, y compris la détection des incidents de sécurité, le débogage et la réparation des erreurs, la prévention des accès non autorisés à nos systèmes informatiques et de communication électronique et la prévention de la distribution de logiciels malveillants ; la surveillance et le contrôle de l'accès à nos locaux et sites (y compris par l'utilisation de la vidéosurveillance) ; et la protection de Cyera et de ses sites, services et employés.
• Protéger Cyera et nos services, notamment la protection de Cyera, de nos employés, de nos utilisateurs, de nos partenaires et d'autres personnes.
• Fusions et acquisitions et autres transactions commerciales, notamment pour la planification, les vérifications préalables et la mise en œuvre d'opérations commerciales, par exemple les fusions, les acquisitions, les ventes ou les transferts d'actifs, les faillites ou les restructurations ou autres opérations commerciales similaires.
• Conformité légale, comme le respect des lois applicables, et la réponse et la coopération aux demandes et enquêtes légales ou réglementaires.
• À votre demande, afin de répondre à vos instructions.
• Exercer nos droits légaux, y compris le fait de solliciter des conseils juridiques auprès de nos avocats externes ou dans le cadre d'un litige avec un tiers.

Nous pouvons également utiliser vos renseignements personnels à toute autre fin légalement autorisée (sous réserve de votre consentement, lorsque la loi l’exige).

Bases légales du traitement. Certaines juridictions nous obligent à indiquer les « bases juridiques » du traitement de vos données personnelles tel que décrit dans la présente notice (par exemple, le Royaume-Uni et l’Union européenne). Ces bases juridiques sont les suivantes :

• Contrat : Nous pouvons traiter vos données personnelles dans la mesure nécessaire à l'exécution d'un contrat conclu avec vous, par exemple pour la conclusion d'un contrat de travail.
• Obligation légale : Nous pouvons traiter vos informations personnelles pour nous conformer à une obligation ou une demande légale, par exemple pour nous conformer aux lois du travail.
• Intérêt légitime : Nous pouvons traiter vos informations personnelles à des fins liées à nos intérêts légitimes ou à ceux d'un tiers, notamment pour assurer la sécurité de nos locaux, de notre personnel et de nos biens.
• Consentement : Nous pouvons traiter vos informations personnelles conformément à votre consentement, dans la mesure permise par la loi applicable.

3. Comment nous divulguons les renseignements personnels

Nous pouvons divulguer certaines informations personnelles aux types d'entités suivants ou dans les circonstances suivantes, le cas échéant :

• IntérieurementAux employés de Cyera qui participent au processus de recrutement, tels que les responsables RH et les intervieweurs, ainsi qu'à nos filiales.

• Fournisseurs: Par exemple, les sociétés de vérification des antécédents, les fournisseurs de services de sécurité, les fournisseurs de technologies de l'information, les agences de voyages et les entreprises de travail temporaire (par exemple, les agences de recrutement de contractuels ou de travailleurs intérimaires) qui nous fournissent des services liés au recrutement et à l'embauche.

• Recruteurs: Dans la mesure où vous travaillez avec un recruteur dans le cadre de votre candidature et que vous avez autorisé ce recruteur à obtenir de notre part des commentaires concernant votre candidature et le processus d'entretien.

• Respect des lois et exercice des droits légaux: (i) Lorsque la loi, la réglementation ou une ordonnance judiciaire l'exige, (ii) en réponse à une demande d'assistance d'un organisme d'application de la loi ; (iii) pour obtenir des conseils juridiques de nos avocats externes ou dans le cadre d'un litige avec vous ou un tiers ou (iv) de toute autre manière nécessaire à l'exercice de nos droits légaux ou à la protection de Cyera ou de ses employés.

• fins de transactions commerciales: Dans le cadre de la vente, de l'achat ou de la fusion de tout ou partie de notre société.

• ConsentementAvec votre consentement et dans les limites permises par la loi, nous pouvons divulguer des renseignements personnels à des tiers dans d'autres circonstances.

Les entités auxquelles nous communiquons vos informations aux fins décrites dans la présente Notice peuvent être situées dans des juridictions autres que la vôtre. Dans ce cas, nous prendrons les mesures nécessaires pour déterminer si le destinataire tiers est en mesure de traiter et de protéger ces informations personnelles d'une manière au moins aussi rigoureuse que l'exige la loi applicable.

4. Conservation des données

Les données personnelles que nous recueillons auprès des candidats de Cyera seront conservées jusqu'à ce que nous déterminions qu'elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées et à nos obligations légales. Comme indiqué précédemment, ces fins comprennent nos activités commerciales et le respect de nos obligations de déclaration, légales et comptables. Pour déterminer la durée de conservation des données, nous prenons en compte leur quantité, leur nature et leur sensibilité, le risque potentiel de préjudice lié à une utilisation ou une divulgation non autorisée, les finalités du traitement et la possibilité d'atteindre ces finalités par d'autres moyens, les exigences légales applicables et nos intérêts légitimes.

5. Droits relatifs aux renseignements personnels

Selon votre lieu de résidence, vous pouvez bénéficier de certains droits concernant vos renseignements personnels. Conformément à la loi applicable, ces droits peuvent comprendre :

• Demander l’accès à certaines de vos informations personnelles, y compris le droit d’obtenir la confirmation que nous traitons vos informations personnelles, d’en obtenir une copie et de connaître certaines informations sur notre traitement de vos informations personnelles, telles que nos finalités de traitement ;
• Demander la correction de certaines informations personnelles inexactes que nous détenons à votre sujet;
• Demander la suppression de certaines de vos informations personnelles ; ou
• S’opposer à certains traitements ou en demander la limitation.

Nous ne vous discriminerons pas si vous exercez vos droits. Dans certaines juridictions, vous pouvez également déposer une plainte auprès de votre autorité locale de protection des données si vous estimez que nous avons traité vos données personnelles en violation de la législation applicable. Toutefois, nous encourageons les candidats à nous faire part de toute réclamation au préalable afin que nous puissions faire de notre mieux pour la résoudre.

Exceptions : Il existe certaines exceptions aux droits susmentionnés. Par exemple, nous pouvons conserver vos renseignements personnels si cela est raisonnablement nécessaire pour nous ou nos fournisseurs de services afin de fournir un service que vous avez demandé, de respecter la loi, de détecter les incidents de sécurité, de nous protéger contre les activités malveillantes, trompeuses, frauduleuses ou illégales, ou de poursuivre les responsables de ces activités. De plus, nous nous réservons le droit de ne pas traiter les demandes manifestement infondées ou excessives, conformément à la loi applicable, ou celles que nous ne sommes pas légalement tenus de traiter.

Exercer vos droits : Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter en précisant le ou les droits que vous souhaitez exercer ainsi que les données personnelles concernées. Vous pouvez nous adresser votre demande par courriel à l’adresse privacy@cyera.io. Avant de répondre à votre demande, nous pourrions prendre des mesures raisonnables pour vérifier votre identité et, à cette fin, vous demander des informations complémentaires.

Déclaration relative à la Californie : La loi californienne impose certaines obligations aux entreprises qui « vendent » ou « partagent » des informations personnelles avec des tiers à des fins de « publicité comportementale intercontextuelle », conformément à la définition de ces termes dans la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (CCPA). Nous ne « vendons » ni ne « partageons » les informations personnelles visées par la présente notice et ne l'avons pas fait au cours des douze mois précédant sa date d'entrée en vigueur.

Veuillez noter que, dans la mesure où nous recueillons des informations classifiées sensibles/protégées, nous ne les traitons pas à des fins soumises au « droit à la limitation » prévu par la loi californienne. Par conséquent, nous n’utilisons et ne divulguons ces informations sensibles concernant les candidats californiens que dans la mesure où cela est raisonnablement nécessaire et proportionné : (i) pour exécuter les services que vous avez demandés ; (ii) pour contribuer à garantir la sécurité et l’intégrité de nos systèmes, notamment pour prévenir, détecter et enquêter sur les incidents de sécurité ; (iii) pour détecter, prévenir et réagir aux comportements malveillants, frauduleux, trompeurs ou illégaux ; (iv) pour vérifier ou maintenir la qualité et la sécurité de nos services ; et (v) pour nous conformer à nos obligations légales.

6. Contactez-nous

Si vous avez des questions ou des inquiétudes concernant cet avis ou le traitement de vos renseignements personnels par Cyera, veuillez communiquer avec nous à l’adresse suivante : confidentialité@cyera.io.

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Dernière mise à jour : 12 février 2026