Optimisez la puissance de Microsoft Purview grâce à un étiquetage de sensibilité précis

L'IA générative est en train de remodeler l'entreprise. Des outils tels que Microsoft 365 Copilot aident les employés à travailler plus rapidement en analysant et en résumant le contenu sur SharePoint, OneDrive, Outlook, Teams, etc. Mais ce nouveau niveau d'accès comporte des risques. Si vous utilisez Microsoft Purview, mais que les fichiers ne sont pas correctement étiquetés, des données sensibles peuvent apparaître ou être utilisées d'une manière qui enfreint les politiques internes ou les obligations réglementaires.

Les étiquettes de sensibilité classent les fichiers et peuvent appliquer des restrictions de chiffrement et d'utilisation qui influent sur la manière dont les données sont utilisées et partagées. Ils fournissent à la fois une application technique et des conseils de manipulation clairs pour les utilisateurs. Les étiquettes ne sont pas nouvelles, mais dans l'environnement actuel, alors que les données circulent rapidement et que Gen AI y a accès par défaut, elles sont plus essentielles que jamais.

Cyera permet aux équipes chargées de la sécurité et de la conformité de s'approprier pleinement leur stratégie d'étiquetage, en garantissant la confidentialité Microsoft 365 les données sont toujours correctement étiquetées.

Pourquoi les étiquettes de sensibilité sont importantes

L'étiquetage n'est pas qu'une question de classification, c'est aussi une question de contrôle. Le transfert d'un fichier correctement étiqueté à l'extérieur de l'organisation peut être bloqué. Son ouverture par des utilisateurs non autorisés peut être bloquée ou son traitement par des systèmes qui ne sont pas autorisés pour ce type de données. Les étiquettes réduisent les risques en définissant des règles relatives à l'utilisation, à l'accès et à la conservation des données.

Cela devient encore plus important dans le contexte de la génération AI. Sans étiquettes appropriées, les documents internes peuvent être extraits par inadvertance dans des résumés générés par l'IA, exposés dans la recherche ou consultés par des groupes plus larges que prévu. Cette exposition peut être accidentelle, mais les conséquences (perte de données, violations de conformité ou atteinte à la réputation) sont bien réelles.

À l'aide des étiquettes de sensibilité de Purview, les entreprises peuvent appliquer des protections de manière cohérente et automatique, même lorsque les données se propagent entre les plateformes et les cas d'utilisation. Cependant, pour que ces étiquettes soient efficaces, elles doivent être appliquées avec précision.

Pourquoi les étiquettes de sensibilité sont importantes

L'étiquetage n'est pas qu'une question de classification, c'est aussi une question de contrôle. Le transfert d'un fichier correctement étiqueté à l'extérieur de l'organisation peut être bloqué. Son ouverture par des utilisateurs non autorisés peut être bloquée ou son traitement par des systèmes qui ne sont pas autorisés pour ce type de données. Les étiquettes réduisent les risques en définissant des règles relatives à l'utilisation, à l'accès et à la conservation des données.

Cela devient encore plus important dans le contexte de la génération AI. Sans étiquettes appropriées, les documents internes peuvent être extraits par inadvertance dans des résumés générés par l'IA, exposés dans la recherche ou consultés par des groupes plus larges que prévu. Cette exposition peut être accidentelle, mais les conséquences (perte de données, violations de conformité ou atteinte à la réputation) sont bien réelles.

À l'aide des étiquettes de sensibilité de Purview, les entreprises peuvent appliquer des protections de manière cohérente et automatique, même lorsque les données se propagent entre les plateformes et les cas d'utilisation. Cependant, pour que ces étiquettes soient efficaces, elles doivent être appliquées avec précision.

Garantir un étiquetage de sensibilité précis avec Cyera

Grâce aux politiques d'étiquetage de Cyera, vous pouvez :

• Trouvez et corrigez automatiquement les fichiers mal étiquetés ou non étiquetés. Cyera analyse vos environnements Microsoft 365 pour détecter les fichiers dont les étiquettes de sensibilité sont manquantes ou incorrectes, en recommandant et en appliquant les étiquettes appropriées en fonction de vos politiques de classification des données.
• Simplifiez les mesures correctives en corrigeant les libellés en un clic. Lorsque des problèmes d'étiquetage sont détectés, Cyera génère des problèmes exploitables sur la plateforme. Cela vous permet de corriger les fichiers mal étiquetés (en masse) en un seul clic, réduisant ainsi rapidement le risque d'exposition des données.
• Aligner les politiques sur les scénarios de risque réels. Par exemple, veillez à ce que les étiquettes soient correctes en ce qui concerne la restriction de l'accès aux rapports financiers ou la protection de la confidentialité des conceptions de produits.
• Faites évoluer rapidement la logique de vos étiquettes. Modifiez facilement les politiques d'étiquetage au sein de Cyera à mesure que les réglementations changent, que les équipes se réorganisent ou que de nouvelles menaces apparaissent.

Avec Cyera, vous pouvez définir des politiques d'étiquetage granulaires en fonction de types de données et de contextes spécifiques, afin de garantir que les fichiers sensibles sont étiquetés de manière cohérente et précise dans votre environnement Microsoft 365.

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