DSPM pour Microsoft 365 : Les 5 principaux avantages en matière de sécurité des données à ne pas négliger

Microsoft 365 favorise la collaboration en entreprise grâce à des outils comme OneDrive, SharePoint, Outlook et Teams. S'il permet aux organisations d'innover et de rester connectées, il soulève également d'importants défis en matière de sécurité et de conformité des données, amplifiés par des outils d'IA tels que Copilot. Pour sécuriser efficacement Microsoft 365, les organisations devraient envisager la mise en œuvre d'une solution de gestion de la posture de sécurité des données (DSPM) afin de détecter et de classifier rapidement et avec précision les données Microsoft 365.

Voici cinq résultats essentiels que DSPM peut apporter à votre programme de sécurité des données en lien avec Microsoft 365.

1. Obtenez une visibilité sur votre environnement de données

Le problème : Microsoft 365 facilite la création et l'accumulation rapides de données sensibles, souvent diffusées de manière dispersée, parfois sans protection, via la messagerie électronique et les espaces collaboratifs. Cela crée des angles morts susceptibles d'exposer les organisations à des risques.

Comment DSPM aide : DSPM vous aide à inventorier les données sensibles et les éléments critiques qui s'y rapportent, tels que leur emplacement, leur mode de stockage, leur protection et les personnes (ou entités) qui y ont accès. Mettre en place cette vue complète et continue de votre environnement de données Microsoft 365 est la première étape vers une sécurité des données réussie.

2. Réduire les faux positifs et augmenter la couverture de classification

Le problème : Les méthodes de classification traditionnelles, sans recours à l'IA, génèrent souvent un nombre important de faux positifs, entraînant une perte de temps et des risques de fuite de données sensibles. La nature majoritairement non structurée des données dans Microsoft 365 complexifie leur classification.

Comment DSPM aide : Grâce à la technologie DSPM basée sur l'IA, la classification va au-delà de la simple correspondance de modèles et des expressions régulières, permettant de révéler des données sensibles propres à votre organisation sans avoir à optimiser sans cesse les classificateurs. Cyera fournit une classification précise ainsi qu'un contexte détaillé et granulaire sur vos données Microsoft 365 grâce à l'utilisation de… grands modèles de langage spécifiques à l'industrie (LLM). Environ 25 % des données classées par Cyera le sont grâce à l'IA – des données que les méthodes traditionnelles n'auraient pas classées.

3. Mettre en œuvre une protection efficace contre la perte de données grâce à une classification précise des données

Le problème : Microsoft Purview Utilise des classificateurs basés sur des modèles et un étiquetage manuel pour appliquer la prévention des pertes de données (DLP) dans Microsoft 365. Cependant, ces méthodes manquent de la compréhension contextuelle nécessaire pour protéger avec précision les données sensibles, ce qui entraîne des politiques trop permissives qui autorisent l'exfiltration de données ou des politiques trop restrictives qui perturbent les activités.

Comment DSPM aide : DSPM fournit la classification précise des données nécessaire à l'alimentation DLP efficaceEn analysant vos données pour identifier ce qui est réellement sensible, DPSM permet de créer des politiques DLP plus précises pour Microsoft 365, réduisant ainsi le surblocage et renforçant la protection des informations critiques, telles que les données financières et les données clients.

4. Simplifier la conformité et réduire les risques sans compromettre la collaboration

Le problème : Maintenir la conformité dans Microsoft 365 représente un défi permanent en raison de la complexité de la gestion des données sensibles sur SharePoint, OneDrive, Teams et Outlook. Le rythme rapide de la collaboration entraîne une prolifération des données, une surexposition des fichiers et des lacunes dans leur conservation, augmentant ainsi les risques de non-conformité réglementaire.

Comment DSPM aide : DSPM simplifie la conformité en assurant une surveillance continue de votre écosystème de données et en détectant automatiquement les problèmes. Principaux risques liés à Microsoft 365 tel que:

• Prolifération de données restreinte
• Accès externe trop permissif
• Emplacements de stockage non gérés
• Accès interne trop permissif
• Étiquettes de sensibilité manquantes ou mal étiquetées
• Identités obsolètes avec accès
• Utilisateurs privilégiés non gérés
• Surveillance de la conservation des données
• Problèmes de localisation des données
• Données surexposées accessibles via Copilot

Sans le contexte de classification des données et l'analyse des risques approfondis fournis par Cyera, les administrateurs Microsoft sont contraints d'appliquer des contrôles généraux sans comprendre les besoins réels liés aux données en question. Cela engendre des difficultés et réduit la valeur collaborative de la plateforme.

5. Réduisez votre surface d'attaque.

Le problème : Les données non gérées ou obsolètes — telles que les fichiers sensibles partagés en externe ou les documents orphelins sur des lecteurs partagés — peuvent rapidement devenir un problème si elles ne sont pas correctement sécurisées ou éliminées.

Comment DSPM aide : DSPM vous offre la visibilité nécessaire pour supprimer vos données en toute confiance, garantissant ainsi la suppression des fichiers obsolètes, quel que soit leur emplacement dans Microsoft 365, conformément aux politiques de conformité et aux règles de l'entreprise. Cette approche proactive réduit les risques, simplifie les audits et assure la conformité de votre environnement Microsoft 365 aux exigences réglementaires. De plus, DSPM vous aide à garantir l'application correcte des contrôles d'accès, des mesures de chiffrement, de la tokenisation, de l'authentification multifacteur (MFA), de la journalisation et des autres protocoles de sécurité, en fonction de la sensibilité et du niveau de risque des données.

Élaboration d'une stratégie de sécurité résiliente pour Microsoft 365

Sécuriser Microsoft 365 Il est nécessaire de trouver un équilibre entre l'amélioration de la productivité et la gestion des risques. Grâce à DSPM, les organisations peuvent relever ces défis et débloquer les projets critiques qui exigent une visibilité claire des données, comme les cas d'usage de l'IA.

L'intégration de DSPM à votre stratégie de sécurité des données offre l'automatisation, la précision et le contrôle nécessaires pour protéger les données sensibles sans perturber les flux de travail. Demander une démo Aujourd'hui, découvrez comment Cyera peut vous aider à sécuriser votre environnement Microsoft 365.