DSPM pour Microsoft 365 : Les 5 principaux avantages de sécurité des données à ne pas négliger

Microsoft 365 stimule la collaboration en entreprise grâce à des outils comme OneDrive, SharePoint, Outlook et Teams. Bien qu’il permette aux organisations d’innover et de rester connectées, il introduit également d’importants défis en matière de sécurité des données et de conformité, amplifiés par des outils alimentés par l’IA comme Copilot. Pour sécuriser efficacement Microsoft 365, les organisations devraient envisager de mettre en place une gestion de la posture de sécurité des données (DSPM) afin de découvrir et de classifier rapidement les données Microsoft 365 avec une grande précision.

Voici cinq résultats essentiels que DSPM peut apporter à votre programme de sécurité des données en ce qui concerne Microsoft 365.

1. Obtenez une visibilité sur votre paysage de données

Le problème : Microsoft 365 facilite la création et l'accumulation rapides de données sensibles, qui sont souvent dispersées, parfois sans protection, dans les e-mails et les espaces collaboratifs. Cela crée des angles morts qui peuvent exposer les organisations à des risques.

Comment DSPM aide : DSPM vous aide à inventorier les données sensibles et les éléments critiques qui y sont liés, tels que l’emplacement des données, leur mode de stockage, leur protection et les personnes – ou entités – qui y ont accès. Mettre en place cette vision complète et continue de votre environnement de données Microsoft 365 est la première étape vers le succès en matière de sécurité des données.

2. Réduire les faux positifs et augmenter la couverture de classification

Le problème : Les méthodes de classification traditionnelles – sans l'utilisation de l'IA – génèrent souvent un nombre important de faux positifs, ce qui fait perdre du temps et laisse passer des données sensibles. La nature principalement non structurée des données dans Microsoft 365 rend leur classification difficile.

Comment DSPM aide : Grâce à un DSPM piloté par l’IA, la classification va au-delà du simple appariement de motifs et des expressions régulières, permettant de découvrir des données sensibles propres à votre organisation sans avoir à ajuster sans cesse les classificateurs. Cyera offre une classification précise ainsi qu’un contexte détaillé et granulaire sur vos données Microsoft 365 grâce à l’utilisation de modèles de langage étendus spécifiques à l’industrie (LLMs). Environ 25 % des données classifiées par Cyera le sont grâce à l’IA – des données que les méthodes traditionnelles auraient laissées non classifiées.

3. Activer une DLP efficace grâce à une classification précise des données

Le problème : Microsoft Purview utilise des classificateurs basés sur des modèles et un étiquetage manuel pour appliquer la prévention contre la perte de données (DLP) dans Microsoft 365. Cependant, ces méthodes manquent de compréhension contextuelle nécessaire pour protéger efficacement les données sensibles, ce qui entraîne des politiques trop permissives permettant l’exfiltration de données ou des politiques trop restrictives qui perturbent l’activité.

Comment DSPM aide : DSPM fournit la classification précise des données nécessaire pour alimenter une DLP efficace. En comprenant vos données afin d’identifier ce qui est réellement sensible, DSPM permet de créer des politiques DLP plus précises pour Microsoft 365, réduisant le surblocage et renforçant la protection des informations critiques, telles que les dossiers financiers et les données clients.

4. Simplifier la conformité et réduire les risques sans compromettre la collaboration

Le problème : Maintenir la conformité dans Microsoft 365 est un défi permanent en raison de la complexité de la gestion des données sensibles sur SharePoint, OneDrive, Teams et Outlook. Le rythme rapide de la collaboration entraîne une prolifération des données, des fichiers surexposés et des lacunes dans la rétention, augmentant ainsi les risques de violations réglementaires.

Comment DSPM aide : DSPM simplifie la conformité en surveillant en continu l'ensemble de votre écosystème de données, en détectant automatiquement les principaux risques Microsoft 365 tels que :

• Propagation des données restreinte
• Accès externe trop permissif
• Emplacements de stockage non gérés 
• Accès interne trop permissif
• Étiquettes de sensibilité manquantes ou mal étiquetées
• Identités obsolètes avec accès
• Utilisateurs privilégiés non gérés
• Surveillance de la conservation des données
• Problèmes de localisation des données
• Données surexposées accessibles via Copilot

Sans le contexte approfondi de classification des données et l’intelligence sur les risques fournis par Cyera, les administrateurs Microsoft doivent appliquer des contrôles généraux sans comprendre ce qui est réellement nécessaire en fonction des données concernées. Cela ajoute des frictions et réduit la valeur collaborative de la plateforme.

5. Réduisez votre surface d’attaque des données

Le problème : Les données non gérées ou obsolètes — telles que les fichiers sensibles partagés à l'extérieur ou les documents orphelins dans des disques partagés — peuvent rapidement devenir un risque si elles ne sont pas correctement sécurisées ou éliminées.

Comment DSPM aide : DSPM vous offre la clarté nécessaire pour supprimer des données en toute confiance, en veillant à ce que les fichiers obsolètes—où qu'ils soient stockés dans Microsoft 365—soient supprimés conformément aux politiques de conformité et d'entreprise. Cette approche proactive réduit les risques, simplifie les audits et maintient votre environnement Microsoft 365 en conformité avec les exigences réglementaires. De plus, DSPM vous aide à garantir que les contrôles d'accès, les mesures de chiffrement, la tokenisation, la MFA, la journalisation et les autres protocoles de sécurité sont correctement appliqués en fonction de la sensibilité et du niveau de risque des données.

Élaborer une stratégie de sécurité résiliente pour Microsoft 365

Sécuriser Microsoft 365 nécessite de trouver un équilibre entre la productivité et la gestion des risques. Avec DSPM, les organisations peuvent relever ces défis et débloquer des projets critiques nécessitant une visibilité claire des données, comme les cas d'usage de l'IA.

L'intégration de DSPM dans votre stratégie de sécurité des données offre l'automatisation, la précision et le contrôle nécessaires pour protéger les données sensibles sans perturber les flux de travail. Demandez une démo dès aujourd'hui pour en savoir plus sur la façon dont Cyera peut vous aider à sécuriser votre environnement Microsoft 365.