Automatización de remediación: Revocación del acceso a datos riesgosos de identidades infractoras en Microsoft 365

Los archivos sensibles en Microsoft 365 no se quedan en un solo lugar. Se comparten, se reenvían y se exponen. Muchas veces a las personas equivocadas. Tal vez sea un contratista que aún tiene acceso después de que termina un proyecto. O quizá sea todo un departamento que se agregó por error a una carpeta con registros de nómina. Sea cual sea el caso, los equipos de seguridad enfrentan el mismo reto: corregir problemas de acceso es tedioso, lento y propenso a errores.

Por qué la exposición basada en la identidad es difícil de corregir‍

Microsoft 365 es un entorno de datos dinámico y en constante cambio. Los archivos se comparten en OneDrive y SharePoint, y el contenido sensible se mueve rápidamente. Y aunque esa flexibilidad es buena para la productividad, puede generar riesgos de exposición que son difíciles de rastrear y aún más difíciles de corregir. El trabajo por lo general tiene que escalarse al equipo de TI o a los administradores de Microsoft 365, lo que deja los datos sensibles expuestos durante días y puede limitar la capacidad del equipo de seguridad para actuar con rapidez.

Cuando un equipo de seguridad o cumplimiento identifica un archivo que se ha compartido en exceso (ya sea con usuarios externos, grupos internos amplios o cuentas de servicio), la remediación a menudo ocurre así:

• Revisa los permisos de uso compartido de cada archivo
• Identificar identidades que violen la política
• Determina si el acceso se otorgó directamente o se heredó
• Revocar el acceso, a menudo mediante interfaces separadas
• Verificar la revocación de acceso
  

Multiplica eso por decenas de incidentes a la semana en muchas identidades diferentes y el riesgo real es que los problemas importantes se pierdan entre el ruido.

‍Un mejor enfoque para la remediación del acceso

Hemos cambiado esto. Cyera les da a los equipos de seguridad una forma directa de ver qué identidades están incumpliendo las políticas y de remediar el riesgo de acceso a escala. Con un solo clic, puedes eliminar la exposición de forma segura e inmediata, todo dentro de Cyera.

Creamos esto por dos razones principales:

• Los equipos de seguridad sufren fatiga por alertas y carecen de herramientas para actuar con rapidez
• La dependencia de otros equipos o herramientas ralentiza la respuesta y aumenta el riesgo

Remediación de accesos para las identidades infractoras permite a los equipos de seguridad de datos resolver estos problemas a escala.

Así es cómo:

• Click-to-fix: Elimina al instante el acceso riesgoso en todos los archivos afectados.
• Información sobre herencia: Muestra claramente las reglas de herencia y acceso, minimizando las interrupciones.
• Vista previa de las implicaciones: Examina exactamente qué se cambiará antes de confirmar las acciones.
  

La corrección de la exposición de acceso a datos debería estar tan automatizada como su detección.

Remediación rápida, flexible y alineada con el negocio

Supongamos que tu organización tiene una política que restringe los datos de RR. HH. únicamente al personal de RR. HH. Durante un escaneo de rutina, Cyera detecta un archivo etiquetado como datos sensibles de RR. HH. compartido con empleados fuera del departamento (algunos de marketing, algunos consultores externos).
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Con Cyera, puedes:

• Identifica la lista exacta de identidades infractoras, en todos los archivos afectados
• Revoca su acceso de inmediato con una sola acción
• Asegúrate de que la política se aplique de manera constante de ahora en adelante
  

Ya sea que se trate de datos PCI expuestos a un tercero, propiedad intelectual compartida entre geografías o datos restringidos en un entorno no productivo, Cyera admite la aplicación basada en políticas alineada con la lógica específica de tu negocio.

Mejores prácticas para gestionar la exposición impulsada por la identidad

Estos son algunos principios que vemos adoptar a los equipos de seguridad de alto desempeño:
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1. Trate las identidades como el punto de control‍

Los archivos se mueven. Los enlaces se reenvían. Pero, en última instancia, el riesgo de exposición depende de quién puede acceder a qué. Haz de la identidad un pilar central de tu estrategia de seguridad de datos, con medios para remediarla.
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2. Vincula las políticas al contexto del negocio

‍Cada negocio es diferente. Las políticas deben alinearse con estas diferencias. Los controles de gobierno de datos pueden ayudar a eliminar el riesgo interno y los escenarios de sobreexposición de manera segura y sin interrumpir el negocio.
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3. Remediación de acceso a escala

‍Limpiar los accesos uno por uno en cientos o incluso miles de identidades no escala. Usa herramientas que te permitan identificar y revocar en masa el acceso de las identidades infractoras, en usuarios y archivos, sin tener que estar saltando entre plataformas.

4. Registrar, dar seguimiento y medir

‍Cada revocación de acceso es una oportunidad para mejorar tu postura general de seguridad. Asegúrate de que las actividades de remediación se registren y se vinculen a las políticas, para que puedas informar sobre la efectividad y las tendencias a lo largo del tiempo.

Remediación sin fricción

La remediación de accesos a gran escala no es tarea fácil; puede sentirse como escalar el Monte Everest. Y en entornos como Microsoft 365, la exposición es inevitable. Lo que importa es qué tan rápido y con cuánta confianza respondes.
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Cyera permite a los equipos de seguridad remediar los riesgos de acceso de M365 con mayor rapidez al enfocarse en la causa raíz: la sobreexposición basada en identidades. Ya sea un archivo, una carpeta o un extenso conjunto de registros compartidos entre decenas de usuarios, puedes tomar medidas de inmediato y de forma masiva, con un solo clic.
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Sin trabajo manual. Sin demoras. Solo una remediación inteligente y escalable que mantiene los datos sensibles en las manos correctas. Comienza hoy con una demo en vivo de Cyera.