Aviso de privacidade para candidatos a vagas de emprego da Cyera e aviso de coleta de dados

Este Aviso de Privacidade para Candidatos a Emprego (“Perceber”) descreve como a Cyera US, Inc. (“Cyera”, “nós”, “nós" e "nossoA Cyera coleta, usa e divulga informações sobre candidatos a emprego atuais e antigos, bem como sobre potenciais funcionários que se candidatam a vagas em aberto na empresa.Candidatos da Cyera”, “você”, “seu”, “seu”).

A nossa coleta e o processamento das informações que você fornece podem variar dependendo das circunstâncias, como o cargo, as responsabilidades, a localização e as qualificações associadas à vaga. As informações contidas neste Aviso têm como objetivo fornecer uma descrição geral da nossa coleta e uso de informações pessoais sobre os candidatos.

Também podemos fornecer avisos de privacidade adicionais referentes à nossa coleta, uso ou divulgação de informações suas. Leia atentamente este Aviso e quaisquer outros avisos de privacidade que lhe fornecermos. Observe que este Aviso não faz parte de nenhum contrato de trabalho ou contrato de prestação de serviços.

1. Tipos de informações pessoais que tratamos

Coletamos, usamos e armazenamos vários tipos de informações que identificam você, se relacionam a você ou podem ser razoavelmente vinculadas a você (“informações pessoais”) em relação à sua candidatura a uma vaga de emprego conosco. Coletamos essas informações diretamente de você ou (quando aplicável) de outra pessoa ou entidade, como sites de redes profissionais, sites de vagas de emprego, agências de emprego, empresas de recrutamento, pessoas que o(a) indicam para nós (incluindo nossos próprios funcionários), instituições acadêmicas, empresas de verificação de antecedentes ou suas referências profissionais. Podemos coletar informações pessoais adicionais ao longo do processo de candidatura.

As informações que coletamos de e sobre os candidatos da Cyera incluem, quando aplicável:

• Identificadores tais como nome e sobrenome, endereço postal, número de telefone e endereço de e-mail e, caso receba uma oferta, identificadores relacionados aos seus documentos de cidadania, como número do Seguro Social, carteira de identidade nacional, passaporte e cópias de autorizações de trabalho e certidões de nascimento (que incluem data e local de nascimento).
• Informações profissionais ou relacionadas ao emprego, incluindo:
  
  • Informações sobre recrutamento, emprego ou contratação tais como formulários de candidatura e informações incluídas em currículo, carta de apresentação ou fornecidas de outra forma durante o processo de candidatura e recrutamento; informações sobre sua elegibilidade para trabalhar no país onde você está se candidatando a uma vaga, como informações relacionadas à cidadania e/ou situação imigratória; referências; nossas avaliações do seu desempenho durante o processo de entrevista; e, caso receba uma oferta, os resultados da verificação de antecedentes (incluindo quaisquer condenações criminais).
  • Informações sobre carreiras como Empregadores anteriores, cargos, Histórico profissional, datas e locais de trabalho, pretensão salarial, período de aviso prévio e informações sobre habilidades, qualificações e experiência.
• Informações sobre educação como Instituições frequentadas, diplomas, histórico acadêmico, certificações, licenças, informações sobre o histórico escolar e associações profissionais.
• Informações sobre viagens e despesas de negócios tais como informações sobre o itinerário de viagem e despesas incorridas com deslocamento durante o processo de entrevista.
• Informações de áudio ou visuais tais como fotos fornecidas em conjunto com um currículo, Imagens de câmeras de segurança, assim como outras informações relacionadas à segurança de nossas instalações, coletadas durante entrevistas presenciais ou outras etapas do processo de recrutamento, e gravações de vídeo ou áudio de eventos e atividades de recrutamento.
• Internet e rede eletrônica, atividade do dispositivo, informações do dispositivo e identificadores relacionados., como informações sobre o seu uso da nossa rede enquanto você estiver em nossas instalações, incluindo endereço IP (que pode ser usado para determinar uma localização geral) e identificadores e atributos do dispositivo.
• Informações de classificação sensíveis/protegidas Na medida em que for exigido ou permitido por lei e fornecido voluntariamente, tais como raça/etnia, nacionalidade, sexo/gênero, identidade de gênero, cidadania, religião, estado civil, serviço militar, deficiência, informações sobre acomodação e outras informações para nos ajudar a monitorar a conformidade com a legislação de igualdade de oportunidades.
• Outras informações que você pode optar por incluir voluntariamente em seu currículo, em relação à sua candidatura ou de outra forma.

2. Como utilizamos informações pessoais

Podemos coletar, usar, divulgar e armazenar informações pessoais para fins comerciais, incluindo, quando aplicável:

• Participar do processo de recrutamento, Isso inclui comunicar-se com você, realizar entrevistas, selecionar e contratar novos funcionários.
• Gestão e administração de recursos humanos, Incluindo integração de novos funcionários, determinação de remuneração, elaboração de escalas de trabalho, questões de TI e segurança da informação, prevenção de fraudes e realização de análises e auditorias internas.
• Operações de segurança, incluindo a detecção de incidentes de segurança, depuração e correção de erros, prevenção de acesso não autorizado aos nossos sistemas de computador e comunicações eletrônicas e prevenção da distribuição de software malicioso; monitoramento e controle de acesso às nossas instalações e locais (inclusive por meio de CFTV); e proteção da Cyera, suas instalações, serviços e funcionários.
• Proteger a Cyera e os nossos serviços, incluindo a proteção da Cyera, de nossa força de trabalho, usuários, parceiros e outros.
• Fusões e aquisições e outras transações comerciais, incluindo para planejamento, due diligence e implementação de transações comerciais, como fusões, aquisições, vendas ou transferências de ativos, falência ou reorganização ou outras transações comerciais semelhantes.
• Conformidade legal, tais como cumprir as leis aplicáveis ​​e responder e cooperar com solicitações e investigações legais ou regulatórias.
• A seu pedido, para cumprir suas instruções.
• Exercendo nossos direitos legais, incluindo a busca de aconselhamento jurídico junto a nossos advogados externos ou em relação a litígios com terceiros.

Também podemos usar informações pessoais para qualquer outra finalidade legalmente permitida (sujeita ao seu consentimento, quando legalmente exigido).

Fundamentos jurídicos para o processamento. Algumas jurisdições exigem que declaremos nossas “bases legais” para o processamento de suas informações pessoais, conforme descrito neste Aviso (por exemplo, Reino Unido e UE). Essas bases legais são:

• Contrato: Podemos processar suas informações pessoais conforme necessário para executar um contrato com você, como, por exemplo, para celebrar um contrato de trabalho.
• Obrigação legal: Podemos processar suas informações pessoais para cumprir uma obrigação ou solicitação legal, como, por exemplo, para cumprir as leis trabalhistas.
• Interesse legítimo: Podemos processar suas informações pessoais para fins de nossos interesses legítimos ou de terceiros, como manter a segurança de nossas instalações, pessoal e propriedade.
• Consentimento: Podemos processar suas informações pessoais de acordo com seu consentimento, na medida permitida pela legislação aplicável.

3. Como divulgamos informações pessoais

Podemos divulgar certas informações pessoais aos seguintes tipos de entidades ou nas seguintes circunstâncias, quando aplicável:

• InternamenteAos funcionários da Cyera que participam do processo de recrutamento, como gerentes de RH e entrevistadores, e também entre nossas empresas afiliadas.

• Fornecedores: Como empresas de verificação de antecedentes, fornecedores de segurança, fornecedores de tecnologia da informação, empresas de gestão de viagens e empresas de recrutamento (por exemplo, empresas de recrutamento de contratados ou trabalhadores temporários) que nos fornecem serviços relevantes para o recrutamento e a contratação.

• Recrutadores: Na medida em que você esteja trabalhando com um recrutador em relação à sua candidatura a um emprego e esse recrutador esteja autorizado por você a obter feedback nosso sobre sua candidatura e processo de entrevista.

• Conformidade legal e exercício dos direitos legais: (i) Quando exigido por lei, regulamento ou ordem judicial, (ii) em resposta a uma solicitação de assistência de uma agência de aplicação da lei; (iii) para buscar aconselhamento jurídico de nossos advogados externos ou em conexão com litígios com você ou terceiros ou (iv) conforme necessário para exercer nossos direitos legais ou para proteger a Cyera ou seus funcionários.

• fins de transação comercialEm conexão com a venda, compra ou fusão de toda ou parte da nossa empresa.

• ConsentimentoCom o seu consentimento e conforme permitido por lei, podemos divulgar informações pessoais a terceiros em quaisquer outras circunstâncias.

As entidades às quais divulgamos suas informações para os fins descritos neste Aviso podem estar localizadas em jurisdições fora da sua jurisdição de residência. Nessas situações, tomaremos as devidas precauções para determinar se o destinatário terceiro pode processar e proteger essas informações pessoais de maneira, no mínimo, tão robusta quanto exigido pela legislação aplicável.

4. Retenção de dados

As informações pessoais que coletamos dos candidatos da Cyera serão retidas até que determinemos que não são mais necessárias para atender às finalidades para as quais foram coletadas e às nossas obrigações legais. Conforme descrito acima, essas finalidades incluem nossas operações comerciais e o cumprimento de obrigações de relatórios, legais e contábeis. Ao determinar por quanto tempo reteremos as informações, consideramos a quantidade, a natureza e a sensibilidade das informações, o risco potencial de danos decorrentes do uso ou divulgação não autorizados das informações pessoais, as finalidades para as quais processamos as informações pessoais e se podemos atingir essas finalidades de outras maneiras, os requisitos legais aplicáveis ​​e nossos interesses legítimos.

5. Direitos de Informação Pessoal

Dependendo da sua jurisdição de residência, você pode ter certos direitos relativos às suas informações pessoais. Conforme previsto na legislação aplicável, esses direitos podem incluir:

• Solicitar acesso a determinadas informações pessoais suas, incluindo o direito de obter confirmação sobre se estamos processando suas informações pessoais, obter uma cópia dessas informações e conhecer certas informações sobre o nosso processamento de suas informações pessoais, como as finalidades do processamento;
• Solicitar a correção de certas informações pessoais suas que estejam incorretas;
• Solicitar a exclusão ou remoção de determinadas informações pessoais suas; ou
• Oponha-se ou solicite a restrição de determinadas atividades de processamento.

Não discriminaremos você por exercer seus direitos. Em certas jurisdições, você também pode ter o direito de apresentar uma reclamação à autoridade local de proteção de dados se acreditar que processamos suas informações pessoais em violação à legislação de proteção de dados aplicável. No entanto, incentivamos os candidatos a nos contatarem primeiro caso tenham alguma reclamação, para que possamos fazer o possível para resolvê-la.

Exceções: Existem algumas exceções aos direitos acima mencionados. Por exemplo, podemos reter suas informações pessoais se for razoavelmente necessário para nós ou nossos provedores de serviços prestarmos um serviço que você solicitou, para cumprir a lei ou para detectar incidentes de segurança, proteger contra atividades maliciosas, enganosas, fraudulentas ou ilegais, ou processar os responsáveis ​​por tais atividades. Além disso, reservamo-nos o direito de não processar solicitações que sejam manifestamente infundadas ou excessivas, conforme previsto na legislação aplicável, ou que não sejamos legalmente obrigados a processar.

Exercendo seus direitos: Para exercer seus direitos, entre em contato conosco e especifique o(s) direito(s) que deseja exercer e as informações pessoais em relação às quais deseja exercer tais direitos. Você pode enviar sua solicitação por e-mail para privacy@cyera.io. Podemos tomar medidas razoáveis ​​para verificar sua identidade antes de responder a uma solicitação e, para isso, podemos solicitar informações adicionais para confirmar sua identidade.

Divulgação da Califórnia: A legislação da Califórnia impõe certas obrigações às empresas que "vendem" informações pessoais a terceiros ou "compartilham" informações pessoais com terceiros para "publicidade comportamental entre contextos", conforme definido na Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (CCPA). Não "vendemos" nem "compartilhamos" as informações pessoais abrangidas por este Aviso e não o fizemos nos doze meses anteriores à data de entrada em vigor deste Aviso.

Observe que, na medida em que coletamos informações de classificação sensíveis/protegidas, não processamos essas informações para fins sujeitos ao “direito de limitação” previsto na legislação da Califórnia. Consequentemente, usamos e divulgamos essas informações sensíveis sobre candidatos da Califórnia apenas na medida do razoavelmente necessário e proporcional: (i) para prestar os serviços solicitados por você; (ii) para ajudar a garantir a segurança e a integridade, incluindo a prevenção, a detecção e a investigação de incidentes de segurança; (iii) para detectar, prevenir e responder a condutas maliciosas, fraudulentas, enganosas ou ilegais; (iv) para verificar ou manter a qualidade e a segurança de nossos serviços; e (v) para cumprir nossas obrigações legais.

6. Contate-nos

Se você tiver dúvidas ou preocupações sobre este Aviso ou sobre o tratamento de suas informações pessoais pela Cyera, entre em contato conosco pelo endereço: privacy@cyera.io.

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Última atualização: 12 de fevereiro de 2026