Impeça a exposição pública de arquivos confidenciais do Microsoft 365 antes que eles se espalhem

Você não pode corrigir o que não consegue ver. Isso é verdade para qualquer ambiente, e o Microsoft 365 não é exceção. Com o compartilhamento de arquivos tão profundamente integrado à forma como as equipes trabalham, é fácil que dados confidenciais acabem ficando publicamente acessíveis, sem que as equipes de segurança sejam sequer informadas.

A Cyera está ajudando empresas a reduzir esse risco ao fornecer às equipes de segurança uma visão completa dos arquivos do Microsoft 365 compartilhados publicamente e o poder de remover esses compartilhamentos imediatamente.

Como a Cyera Ajuda: Visibilidade e Controle Sobre o Acesso Público

No Microsoft 365, compartilhar arquivos é rápido e sem complicações. Um usuário seleciona "Qualquer pessoa com o link pode visualizar", envia o link e segue em frente. Mas com o tempo, esses links se acumulam, trazendo consigo uma exposição desnecessária.

Isso não é uma questão marginal. É algo comum, até mesmo entre as empresas mais regulamentadas do mundo.

Com a Cyera, não se trata apenas de sinalizar exposições, mas de facilitar a tomada de ação.

1. Descubra Arquivos Compartilhados Publicamente

A Cyera verifica o Microsoft 365 para identificar arquivos compartilhados com a configuração "Qualquer pessoa com o link" habilitada. Para cada arquivo, você obtém:

• Nome e local do arquivo
• Sensibilidade e classificações de dados
• Método de compartilhamento e status de exposição
• Se o arquivo é compartilhado diretamente ou herda acesso público de uma pasta pai

Arquivos confidenciais compartilhados publicamente são destacados automaticamente, então não há necessidade de examinar tudo manualmente.

2. Revogue o Acesso Público em Um Clique

Depois que os arquivos forem sinalizados, você pode remover links de compartilhamento público diretamente no Cyera:

• Revogar acesso a arquivos individuais ou realizar ação em massa em várias exposições
• Confirme alterações com atualizações automatizadas e rastreamento de correção

Sem soluções alternativas no centro de administração. Sem atrasos. Apenas limpeza rápida e confiável na plataforma.

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3. Entenda o Efeito de Remover o Acesso

Alguns arquivos herdam acesso público das pastas em que residem. A Cyera destaca quando o acesso público é herdado, fornecendo à sua equipe a visibilidade necessária para entender o efeito da remoção do acesso antes de agir. Isso ajuda a evitar interrupções inesperadas e garante que você esteja corrigindo o risco no nível adequado.

Da Exposição à Resolução, Rápido

Imagine descobrir centenas de arquivos compartilhados publicamente, alguns com dados financeiros confidenciais, outros com planos internos ou registros de clientes. Tradicionalmente, remediar isso levaria semanas de investigação e coordenação.

Com a Cyera:

• Arquivos sensíveis compartilhados publicamente são destacados automaticamente
• Você vê se o acesso público é direto ou herdado
• Você revoga o acesso com confiança em apenas alguns cliques

Sem suposições. Sem atrasos. Apenas controle.

Assuma o Controle do Compartilhamento Público do Microsoft 365

Links públicos são fáceis de criar e igualmente fáceis de esquecer. Com o tempo, eles criam uma exposição que sua equipe de segurança nunca pretendeu. A Cyera oferece a visibilidade para detectar isso, o contexto para entender e o controle para encerrar.

Solicite uma demonstração hoje e assuma o controle do risco de acesso público antes que ele se espalhe.