Impeça a exposição pública de arquivos confidenciais do Microsoft 365 antes que eles se espalhem

Não se pode consertar o que não se vê. Isso vale para qualquer ambiente, e o Microsoft 365 não é exceção. Com o compartilhamento de arquivos tão integrado à forma como as equipes trabalham, é fácil que dados confidenciais acabem acessíveis publicamente, sem que as equipes de segurança sejam sequer informadas.

A Cyera está ajudando as empresas a reduzir esse risco, fornecendo às equipes de segurança uma visão completa dos arquivos do Microsoft 365 compartilhados publicamente e a capacidade de remover esses compartilhamentos imediatamente.

Como a Cyera ajuda: Visibilidade e controle sobre o acesso público

No Microsoft 365, compartilhar arquivos é rápido e fácil. O usuário seleciona "Qualquer pessoa com o link pode visualizar", envia o link e pronto. Mas, com o tempo, esses links se acumulam, trazendo consigo uma exposição desnecessária.

Isso não é um problema marginal. É algo comum, mesmo entre as empresas mais regulamentadas do mundo.

Com a Cyera, não se trata apenas de sinalizar exposições, mas sim de facilitar a tomada de medidas.

1. Descubra arquivos compartilhados publicamente

O Cyera analisa o Microsoft 365 para identificar arquivos compartilhados com a configuração "Qualquer pessoa com o link" ativada. Para cada arquivo, você obtém:

• Nome e localização do arquivo
• Classificação de sensibilidade e dados
• Método de compartilhamento e status de exposição
• Se o arquivo é compartilhado diretamente ou herda acesso público de uma pasta principal

Os arquivos confidenciais compartilhados publicamente são destacados automaticamente, eliminando a necessidade de analisá-los manualmente.

2. Revogar o acesso público com um clique

Depois que os arquivos forem sinalizados, você poderá remover os links de compartilhamento público diretamente no Cyera:

• Revogar o acesso a arquivos individuais ou executar ações em massa em várias exposições.
• Confirme as alterações com atualizações automatizadas e rastreamento de correções.

Sem soluções alternativas no centro de administração. Sem atrasos. Apenas limpeza rápida e confiável na própria plataforma.

3. Compreender o efeito da remoção do acesso.

Alguns arquivos herdam o acesso público das pastas em que estão armazenados. O Cyera destaca quando o acesso público é herdado, fornecendo à sua equipe as informações necessárias para entender o impacto da remoção do acesso antes de qualquer ação. Isso ajuda a evitar interrupções inesperadas e garante que você esteja mitigando os riscos no nível adequado.

Da exposição à resolução, rápido

Imagine descobrir centenas de arquivos compartilhados publicamente, alguns com dados financeiros confidenciais, outros com planos internos ou registros de clientes. Tradicionalmente, a correção desse problema levaria semanas de investigação e coordenação.

Com Cyera:

• Arquivos confidenciais e compartilhados publicamente são destacados automaticamente.
• Você pode verificar se o acesso público é direto ou herdado.
• Você pode revogar o acesso com segurança em apenas alguns cliques.

Sem palpites. Sem atrasos. Apenas controle.

Assuma o controle do compartilhamento público do Microsoft 365

Criar links públicos é fácil, mas também é muito fácil esquecê-los. Com o tempo, eles criam uma exposição que sua equipe de segurança jamais imaginou. O Cyera oferece a visibilidade necessária para detectar esses problemas, o contexto para compreendê-los e o controle para eliminá-los.

Solicite uma demonstração Hoje, assuma o controle do risco de acesso público antes que ele se espalhe.