Da detecção à quarentena: solucionando riscos do OneDrive em grande escala

Finalmente você tem visibilidade. O Cyera mostra exatamente onde seus dados estão armazenados e o que está em risco. Mas quando você se depara com dezenas de milhares de arquivos confidenciais do OneDrive espalhados por diversas unidades de negócios ou expostos a pessoas não autorizadas, a visibilidade por si só não basta. O verdadeiro desafio é a remediação. E nenhuma equipe, por mais completa que seja, consegue lidar com isso manualmente.

É por isso que a Cyera continua a incorporar a correção automatizada à plataforma, agora com a capacidade de colocar em quarentena arquivos de risco do OneDrive. Isso faz parte de uma iniciativa mais ampla que chamamos de Ação, transformando insights em impacto, sem trabalho manual interminável.

Por que a remediação é tão difícil

As equipes de segurança não sofrem com a falta de alertas. O problema é a falta de tempo. Uma vez que um arquivo sensível é sinalizado (por exemplo, uma planilha com milhares de registros de pacientes ou números de identificação fiscal), ele ainda precisa ser investigado, validado, atribuído a um responsável pelos dados e tratado. Esse fluxo de trabalho se torna inviável em larga escala.

Um gerente sênior de GRC e Segurança Cibernética resumiu a questão de forma simples: “A remediação é o desafio mais difícil que temos para resolver.”

Por quê? Porque em sistemas como o OneDrive, o risco é atomizado. Em vez de um único banco de dados mal configurado, você está lidando com milhares de objetos individuais: documentos, PDFs e exportações. A lista de tarefas de correção aumenta instantaneamente. Multiplique isso por várias unidades de negócios e o acúmulo de tarefas se torna praticamente impossível de ser resolvido.

Da identificação à contenção de riscos

Com o Cyera, você pode automatizar o isolamento de arquivos no OneDrive, alterando completamente o processo. Agora, quando a plataforma identifica arquivos confidenciais que violam as políticas, como informações pessoais identificáveis ​​(PII) ou informações de saúde protegidas (PHI) compartilhadas externamente, o Cyera pode agir automaticamente para colocar esses arquivos em quarentena.

Funciona assim:

• A Cyera analisa ambientes do OneDrive em busca de dados confidenciais e violações de políticas.
• Quando um arquivo contendo dados sensíveis é encontrado e exposto (por exemplo, compartilhado externamente ou publicamente), ele é sinalizado.
• Se configurado, o Cyera pode colocar o arquivo em quarentena automaticamente, restringindo imediatamente o acesso para reduzir o risco.
• O proprietário do arquivo é notificado e pode revisar, aprovar ou corrigir o problema, dependendo das políticas da organização.

Sem agentes. Sem emissão manual de bilhetes. Apenas uma contenção mais rápida do risco real.

Resultados reais: redução de 98% do risco em menos de seis meses.

Uma empresa da área da saúde que utiliza o Cyera estimou que levaria mais de um ano para corrigir manualmente os arquivos do OneDrive que continham dados confidenciais. Os arquivos incluíam:

• Informações Pessoais de Saúde (PHI)
• Informações de Identificação Pessoal (IIP)
• Dados financeiros sujeitos a controles regulatórios
  

Em vez disso, com o Cyera, eles conseguiram automatizar o isolamento dos arquivos afetados, obtendo uma redução de 98% no risco de dados do OneDrive em menos de seis meses.

Isso não apenas reduziu a exposição; liberou as equipes de segurança para se concentrarem em trabalhos estratégicos, em vez de perseguirem os proprietários dos arquivos um por um.

Por que isso é importante para CISOs e líderes de GRC

Para CISOs e equipes de GRC, isso não é apenas um recurso, é um ponto de inflexão. Significa:

• Remediação mais rápida sem sobrecarregar as equipes existentes.
• Menor risco regulatório decorrente da exposição pública ou não autorizada.
• Melhoria na preparação para auditorias por meio de ações consistentes e orientadas por políticas.
• Melhor alinhamento entre equipes, já que as ações do Cyera podem acionar fluxos de trabalho em sistemas como o ServiceNow ou notificar as partes interessadas diretamente.

Mais importante ainda, isso prova que a segurança proativa não precisa comprometer a eficiência operacional.

Construindo um programa de segurança de dados totalmente viável

A quarentena automatizada do OneDrive é apenas mais uma peça do quebra-cabeça. A visão é clara: visibilidade, classificação e pontuação de risco devem levar diretamente à ação. Seja revogando o acesso, notificando os proprietários, colocando arquivos em quarentena ou acionando fluxos de trabalho subsequentes, a Cyera continuará a se expandir para ajudar as equipes de segurança a realmente fechar o ciclo de risco.

Porque identificar o problema é o primeiro passo. Corrigi-lo de forma automática, confiável e em grande escala é onde o verdadeiro valor é entregue.

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