DSPM para Conformidade Regulatória: Fortalecendo Sua Estratégia de Segurança de Dados

Com regulamentações como a GDPR e a CCPA em vigor, e novas como a Lei de IA da UE a caminho, a conformidade de dados pode parecer uma busca interminável. E à medida que os requisitos em evolução adicionam complexidade, as mudanças contínuas nos negócios aprofundam ainda mais o atoleiro da conformidade—seja por meio de novas aquisições, expansões de mercado ou o lançamento de um projeto de IA.

Iniciativas como essas inevitavelmente impactam seus dados—quanto há, para onde vão e sua importância para sua organização. Enquanto isso, a conformidade permanece uma constante.

E embora as leis que regulamentam dados sejam diferentes, todas giram em torno dos mesmos princípios fundamentais:

• Protegendo dados sensíveis
• Mantendo a transparência
• Garantindo que apenas indivíduos autorizados possam acessar informações críticas

Essas são todas as áreas onde o Data Security Posture Management (DSPM) pode ajudar. O DSPM simplifica a conformidade ao automatizar a descoberta e classificação de dados para permitir a proteção adequada de dados sensíveis. Com essa base, as organizações podem implementar privacidade desde a concepção e princípios de confiança zero—tudo isso enquanto demonstram conformidade por meio de registros simplificados.

Mas de que maneiras específicas o DSPM pode ajudar com a conformidade regulatória?

Encontrando Dados Regulamentados com a Descoberta de Dados

Um requisito fundamental de regulamentações como a GDPR é saber quais dados pessoais você possui, onde estão armazenados e quem tem acesso a eles. Isso é mais fácil dizer do que fazer, especialmente para grandes empresas com milhares de funcionários, milhões de clientes e operações em todo o mundo.

Com o DSPM, você pode descobrir automaticamente datastores em ambientes de nuvem e on-premises. Essa descoberta revela simultaneamente detalhes críticos de conformidade, como se o datastore contém dados pessoais, em que país o datastore está localizado, quais controles de segurança (por exemplo, criptografia) estão implementados ou se o datastore está publicamente acessível na internet.

Categorizando Dados Regulamentados com Classificação de Dados

Depois de descobrir seus dados, o próximo passo é entender com o que você está lidando. A classificação de dados ajuda a distinguir dados sensíveis de dados não sensíveis. Isso permite que você direcione recursos para garantir que seus ativos mais críticos estejam protegidos. Para organizações sujeitas a regulamentações como GDPR, CCPA, HIPAA, PCI DSS e outras, classificar com precisão os dados pessoais é essencial. Se dados pessoais passarem despercebidos ou forem transferidos para onde não deveriam ir, a conformidade pode estar em risco. A classificação também pode ajudá-lo a distinguir dados pessoais altamente sensíveis—como raça, gênero ou dados de saúde—de outros tipos de dados pessoais.

Soluções DSPM como a Cyera automatizam a classificação de dados em escala, com velocidade e alta precisão para fornecer visibilidade acelerada sobre seus dados. Isso ajuda você a distinguir entre os dados que importam e os dados que atrapalham.

Entendendo sua Postura de Conformidade de Dados

Saber quais dados você tem e classificá-los é apenas o começo. Postura trata de compreender sua situação geral de segurança de dados e conformidade. A postura analisa todos os riscos que você tem e ajuda a priorizá-los. É a visão definitiva dos riscos de segurança de dados e conformidade para o seu negócio. No entanto, sem a descoberta de dados e classificação precisa, sua postura de segurança de dados e conformidade permanecerá desconhecida.

DSPM oferece uma visão da sua postura e fornece orientação sobre como fortalecê-la. Com políticas prontas para uso que sinalizam automaticamente riscos de conformidade, o DSPM descobre problemas críticos relacionados a regulamentações como GDPR, CCPA, PCI DSS, HIPAA e muitas outras.

Praticando a Minimização de Dados

As estruturas regulatórias frequentemente enfatizam o princípio da minimização de dados. Isso significa que as organizações devem coletar e reter apenas os dados que são necessários. Coletar e armazenar dados apenas por coletar e armazenar dados está em desacordo com as regulamentações relacionadas a dados.

DSPM ajuda as empresas a identificar dados redundantes, obsoletos e triviais. Ao fazer isso, as organizações podem remover dados desnecessários para minimizar custos de armazenamento e atender aos requisitos de minimização de dados. Por sua vez, isso reduz sua superfície de ataque e o impacto potencial de uma violação de dados. Organizações que usam a Cyera economizaram milhões de dólares por ano ao reduzir custos de armazenamento.

Aderindo aos Requisitos de Retenção de Dados

Muitas regulamentações, como a HIPAA para a área da saúde, determinam por quanto tempo certos tipos de dados—como registros de pacientes—devem ser retidos. No setor financeiro, a FINRA estabelece períodos de retenção para comunicações eletrônicas. Organizações que lidam com dados de cidadãos da UE estão sujeitas ao GDPR, que impõe requisitos específicos para retenção e exclusão de dados. O não cumprimento dessas regulamentações pode resultar em multas pesadas, danos à reputação e maior exposição legal.

As soluções DSPM fornecem metadados granulares sobre seus dados, como datas de criação, modificação e acesso. Ao identificar dados que ultrapassaram seu período de retenção, as empresas podem tomar medidas, seja excluindo ou arquivando os dados de acordo com os requisitos regulatórios. Isso mitiga o risco de conformidade e reduz a exposição desnecessária de dados, melhorando sua postura geral de segurança e conformidade.

Descobrindo Identidades que Acessam Dados Confidenciais

Gerenciar quem—ou o quê—tem acesso aos dados é essencial para a conformidade regulatória. Muitas regulamentações exigem controle de acesso rigoroso para informações confidenciais. É por isso que ter visibilidade total sobre quais identidades—internas, externas, humanas e não humanas—têm acesso a dados regulamentados é tão crítico.

Soluções DSPM com recursos de identidade, como o Módulo de Identidade da Cyera, podem revelar insights de acesso a dados, incluindo se uma identidade pode ser confiável ou se a autenticação multifator (MFA) está implementada. Ao correlacionar o acesso de identidade com a descoberta e classificação de dados, o DSPM fornece visibilidade que permite às organizações aplicar princípios de privilégio mínimo, garantindo que pessoas, terceiros e até ferramentas de IA acessem apenas os dados necessários para realizar suas funções. Isso reduz a probabilidade de acesso não autorizado a dados—uma armadilha comum de conformidade.

Manutenção de Registros para Demonstrar Conformidade

‍A conformidade exige manutenção de registros. As organizações precisam ser capazes de demonstrar que estão atendendo aos requisitos regulatórios, e é por isso que é tão crítico validar e documentar seus controles de privacidade e segurança de dados. Com dados distribuídos em vários ambientes, em vários países, em muitas aplicações diferentes, essa manutenção de registros não é uma tarefa fácil.

As soluções DSPM simplificam a manutenção de registros ao fornecer uma visão unificada dos dados em todos os ambientes, permitindo que as empresas encontrem dados regulamentados e validem se as proteções adequadas estão implementadas, como criptografia, SSL, hashing, mascaramento, truncamento, MFA ou backups.

Limitando a Exposição Potencial a Violações de Dados e Simplificando Investigações

Em caso de violação de dados, as organizações geralmente são obrigadas por lei a relatar o incidente dentro de um prazo especificado. Mas como você pode fazer isso se não sabe quais dados foram impactados?

DSPM com soluções de Resposta a Incidentes como a da Cyera permite que as empresas compreendam rapidamente os dados envolvidos em um incidente—e se eles eram ou não de natureza sensível. Isso ajuda as organizações a determinar se uma violação está sujeita a requisitos de notificação e, em caso afirmativo, a cumprir os prazos impostos por regulamentações como GDPR, HIPAA, NY SHIELD e a nova Regra de Divulgação de Cibersegurança da SEC, entre outras. Muitas regulamentações exigem não apenas a notificação aos reguladores, mas também aos indivíduos afetados. Com DSPM, as organizações podem investigar violações para determinar exatamente quais indivíduos foram afetados, limitando as notificações apenas às pessoas certas.

Navegando pelo Futuro da Conformidade Regulatória

A conformidade é um imperativo de negócios. Embora nenhuma solução ofereça um "botão fácil" para conformidade total, o DSPM simplifica enormemente sua capacidade de demonstrar conformidade de dados com requisitos globais. A solução DSPM da Cyera descobre e classifica dados, permitindo sua proteção enquanto simplifica a conformidade com regulamentações globais. Interessado em ver como? Solicite uma demonstração hoje.