DSPM para Conformidade Regulatória: Fortalecendo sua Estratégia de Segurança de Dados

Com regulamentações como o GDPR e o CCPA em vigor, e novas como a Lei de IA da UE a caminho, a conformidade com a proteção de dados pode parecer uma busca interminável. E à medida que os requisitos em constante evolução aumentam a complexidade, as mudanças contínuas nos negócios aprofundam ainda mais o emaranhado da conformidade — seja por meio de novas aquisições, expansões de mercado ou o lançamento de um projeto de IA.

Iniciativas como essas inevitavelmente impactam seus dados — a quantidade, o destino e a importância para sua organização. Enquanto isso, a conformidade permanece uma constante.

Embora as leis que regulamentam os dados sejam diferentes, todas giram em torno dos mesmos princípios fundamentais:

• Proteção de dados sensíveis
• Manter a transparência
• Garantir que apenas pessoas autorizadas possam acessar informações críticas.

Estas são todas áreas onde Gestão da Postura de Segurança de Dados (DSPM) Pode ajudar. O DSPM simplifica a conformidade automatizando a descoberta e a classificação de dados para permitir a proteção adequada de dados sensíveis. Com essa base, as organizações podem implementar os princípios de privacidade desde a concepção e confiança zero, demonstrando conformidade por meio de um registro simplificado.

Mas de que forma específica o DSPM pode ajudar no cumprimento das normas regulamentares?

Encontrando dados regulamentados com a descoberta de dados

Um requisito fundamental de regulamentações como o GDPR é saber quais dados pessoais você possui, onde eles estão armazenados e quem tem acesso a eles. Isso é mais fácil dizer do que fazer, especialmente para grandes empresas com milhares de funcionários, milhões de clientes e operações em todo o mundo.

Com o DSPM, você pode descobrir automaticamente armazenamentos de dados em ambientes de nuvem e locais. Essa descoberta revela simultaneamente detalhes críticos de conformidade, como se o armazenamento de dados contém dados pessoais, em qual país ele está localizado, quais controles de segurança (por exemplo, criptografia) estão em vigor ou se o armazenamento de dados é acessível publicamente na internet.

Categorização de dados regulamentados com classificação de dados

Depois de descobrir seus dados, o próximo passo é entender com o que você está lidando. Classificação de dados A classificação ajuda a distinguir dados sensíveis de dados não sensíveis. Isso permite que você invista recursos para garantir a proteção de seus ativos mais críticos. Para organizações sujeitas a regulamentações como GDPR, CCPA, HIPAA, PCI DSS e outras, a classificação precisa de dados pessoais é essencial. Se dados pessoais passarem despercebidos ou forem transferidos para locais inadequados, a conformidade com as regulamentações pode estar em risco. A classificação também pode ajudar a distinguir dados pessoais altamente sensíveis — como raça, sexo ou dados de saúde — de outros tipos de dados pessoais.

Soluções DSPM como a Cyera automatizam a classificação de dados em grande escala, com rapidez e alta precisão, proporcionando visibilidade acelerada dos seus dados. Isso ajuda a distinguir entre os dados relevantes e os dados irrelevantes.

Entendendo sua postura de conformidade com a proteção de dados

Saber quais dados você possui e classificá-los é apenas o começo. A postura de segurança consiste em compreender sua situação geral de segurança e conformidade de dados. Ela analisa todos os riscos existentes e ajuda a priorizá-los. É a visão definitiva dos riscos de segurança e conformidade de dados para o seu negócio. No entanto, sem a descoberta e a classificação precisa dos dados, sua postura de segurança e conformidade permanecerá desconhecida.

O DSPM oferece uma visão geral da sua situação atual e fornece orientações sobre como aprimorá-la. Com políticas prontas para uso que sinalizam automaticamente riscos de conformidade, o DSPM revela problemas críticos relacionados a regulamentações como GDPR, CCPA, PCI DSS, HIPAA e muitas outras.

Praticando a minimização de dados

Os marcos regulatórios frequentemente enfatizam o princípio da minimização de dados. Isso significa que as organizações devem coletar e reter apenas os dados necessários. Coletar e armazenar dados por coletar e armazenar dados é contrário às regulamentações relacionadas a dados.

O DSPM ajuda as empresas a identificar dados redundantes, obsoletos e triviais. Dessa forma, as organizações podem remover dados desnecessários para minimizar custos de armazenamento e atender às necessidades de armazenamento. minimização de dados requisitos. Por sua vez, isso reduz a superfície de ataque e o impacto potencial de uma violação de dados. Organizações que utilizam o Cyera economizaram milhões de dólares por ano reduzindo os custos de armazenamento.

Cumprimento dos requisitos de retenção de dados

Muitas regulamentações, como a HIPAA para a área da saúde, determinam por quanto tempo certos tipos de dados — como registros de pacientes — devem ser retidos. No setor financeiro, a FINRA exige períodos de retenção para comunicações eletrônicas. Organizações que lidam com dados de cidadãos da UE estão sujeitas ao GDPR, que impõe requisitos específicos para retenção e exclusão de dados. O não cumprimento dessas regulamentações pode resultar em multas elevadas, danos à reputação e maior exposição a processos judiciais.

As soluções DSPM fornecem metadados detalhados sobre seus dados, como datas de criação, modificação e acesso. Ao identificar dados que ultrapassaram o período de retenção, as empresas podem tomar medidas, como excluir ou arquivar os dados de acordo com os requisitos regulatórios. Isso mitiga o risco de não conformidade e reduz a exposição desnecessária de dados, melhorando sua postura geral de segurança e conformidade.

Revelando as identidades que acessam dados sensíveis.

Gerenciar quem — ou o quê — tem acesso aos dados é essencial para a conformidade regulatória. Muitas regulamentações exigem um controle de acesso rigoroso para informações sensíveis. É por isso que ter visibilidade completa de quais identidades — internas, externas, humanas e não humanas — têm acesso aos dados regulamentados é tão crucial.

Soluções DSPM com recursos de identidade, como as da Cyera. Módulo de IdentidadeA DSPM (Data Discovery Platform Management) pode revelar informações sobre o acesso a dados, incluindo se uma identidade é confiável ou se a autenticação multifator (MFA) está implementada. Ao correlacionar o acesso à identidade com a descoberta e classificação de dados, a DSPM proporciona visibilidade que permite às organizações aplicar o princípio do menor privilégio, garantindo que pessoas, terceiros e até mesmo ferramentas de IA acessem apenas os dados necessários para realizar suas tarefas. Isso reduz a probabilidade de acesso não autorizado a dados — uma falha comum em conformidade com as normas.

Manter registros para demonstrar conformidade.

‍A conformidade exige a manutenção de registros. As organizações precisam ser capazes de demonstrar que estão cumprindo os requisitos regulamentares, razão pela qual é tão crucial validar e documentar seus controles de privacidade e segurança de dados. Com dados abrangendo múltiplos ambientes, em diversos países e em muitas aplicações diferentes, essa manutenção de registros não é uma tarefa fácil.

As soluções DSPM simplificam o registro de dados, fornecendo uma visão unificada dos dados em todos os ambientes, permitindo que as empresas encontrem dados regulamentados e verifiquem se as proteções adequadas estão em vigor, como criptografia, SSL, hashing, mascaramento, truncamento, MFA ou backups.

Reduzir a exposição potencial a violações de dados e agilizar as investigações.

Em caso de violação de dados, as organizações são frequentemente obrigadas por lei a relatar o incidente dentro de um prazo específico. Mas como fazer isso se você não sabe quais dados foram afetados?

DSPM com Resposta a incidentes Soluções como a da Cyera permitem que as empresas compreendam rapidamente os dados envolvidos em um incidente e se eles eram ou não sensíveis. Isso ajuda as organizações a determinar se uma violação está sujeita a requisitos de notificação e, em caso afirmativo, a cumprir os prazos impostos por regulamentações como o GDPR, HIPAA, NY SHIELD e a nova Regra de Divulgação de Segurança Cibernética da SEC, entre outras. Muitas regulamentações exigem notificação não apenas aos órgãos reguladores, mas também aos indivíduos afetados. Com o DSPM, as organizações podem investigar violações para determinar exatamente quais indivíduos foram afetados, limitando as notificações apenas às pessoas certas.

Navegando pelo futuro da conformidade regulatória

A conformidade é um imperativo para os negócios. Embora nenhuma solução ofereça uma "solução mágica" para a conformidade total, o DSPM simplifica enormemente sua capacidade de demonstrar a conformidade dos dados com os requisitos globais. A solução DSPM da Cyera descobre e classifica dados, permitindo sua proteção e, ao mesmo tempo, simplificando a conformidade com as regulamentações globais. Gostaria de saber como? Solicite uma demonstração hoje.