DSPM para Microsoft 365: Os 5 Principais Benefícios de Segurança de Dados que Você Não Deve Ignorar

O Microsoft 365 impulsiona a colaboração empresarial com ferramentas como OneDrive, SharePoint, Outlook e Teams. Embora capacite as organizações a inovar e permanecer conectadas, também introduz desafios significativos de segurança de dados e conformidade, amplificados por ferramentas baseadas em IA como o Copilot. Para proteger o Microsoft 365 de forma eficaz, as organizações devem considerar a implementação do Data Security Posture Management (DSPM) para descobrir e classificar rapidamente os dados do Microsoft 365 com alta precisão.

Abaixo estão cinco resultados críticos que o DSPM pode trazer para o seu programa de segurança de dados no que se refere ao Microsoft 365.

1. Obtenha Visibilidade do Seu Cenário de Dados

O problema: O Microsoft 365 facilita a criação e o acúmulo rápidos de dados confidenciais, que muitas vezes são espalhados, às vezes desprotegidos, por e-mails e espaços colaborativos. Isso cria pontos cegos que podem deixar as organizações em risco.

Como o DSPM ajuda: O DSPM ajuda você a inventariar dados confidenciais e os elementos críticos relacionados a eles, como onde os dados residem, como são armazenados, como são protegidos e quem–ou o quê–tem acesso a eles. Estabelecer essa visão abrangente e contínua do seu cenário de dados do Microsoft 365 é o primeiro passo para o sucesso da segurança de dados.

2. Reduzir Falsos Positivos e Aumentar a Cobertura de Classificação

O problema: Os métodos tradicionais de classificação – sem o uso de IA – frequentemente geram falsos positivos significativos, desperdiçando tempo e permitindo que dados confidenciais passem despercebidos. A natureza predominantemente não estruturada dos dados no Microsoft 365 torna a classificação desafiadora.

Como o DSPM ajuda: Com o DSPM orientado por IA, a classificação vai além da correspondência básica de padrões e expressões regulares, ajudando a descobrir dados confidenciais que são exclusivos da sua organização sem precisar ajustar classificadores infinitamente. A Cyera fornece classificação precisa, bem como contexto detalhado e granular sobre seus dados do Microsoft 365 por meio do uso de modelos de linguagem de grande escala específicos do setor (LLMs). Aproximadamente 25% dos dados classificados pela Cyera são feitos com IA – dados que os métodos tradicionais teriam deixado sem classificação.

3. Habilite DLP Eficaz Através de Classificação Precisa de Dados

O problema: O Microsoft Purview usa classificadores baseados em padrões e rotulagem manual para aplicar a Prevenção contra Perda de Dados (DLP) no Microsoft 365. No entanto, esses métodos carecem da compreensão contextual necessária para proteger com precisão dados confidenciais, resultando em políticas excessivamente permissivas que permitem a exfiltração de dados ou políticas excessivamente restritivas que interrompem os negócios.

Como o DSPM ajuda: O DSPM fornece a classificação precisa de dados necessária para potencializar DLP eficaz. Ao compreender seus dados para identificar o que é verdadeiramente sensível, o DPSM permite a criação de políticas de DLP mais precisas para o Microsoft 365, reduzindo o bloqueio excessivo e fortalecendo a proteção de informações críticas, como registros financeiros e dados de clientes.

4. Simplifique a Conformidade e Reduza os Riscos Sem Comprometer a Colaboração

O Problema: Manter a conformidade no Microsoft 365 é um desafio contínuo devido à complexidade de gerenciar dados confidenciais no SharePoint, OneDrive, Teams e Outlook. O ritmo acelerado da colaboração leva à dispersão de dados, arquivos superexpostos e lacunas na retenção, aumentando os riscos de violações regulatórias.

Como o DSPM Ajuda: O DSPM simplifica a conformidade ao monitorar continuamente todo o seu ecossistema de dados, detectando automaticamente os principais riscos do Microsoft 365 como:

• Proliferação restrita de dados
• Acesso externo excessivamente permissivo
• Locais de armazenamento não gerenciados
• Acesso interno excessivamente permissivo
• Rótulos de confidencialidade ausentes / rotulados incorretamente
• Identidades obsoletas com acesso
• Usuários privilegiados não gerenciados
• Retenção de dados de monitoramento
• Problemas de localização de dados
• Dados superexpostos acessíveis via Copilot

Sem o contexto detalhado de classificação de dados e a inteligência de risco fornecidos pela Cyera, os administradores da Microsoft devem aplicar controles amplos sem entender o que é realmente necessário com base nos dados em questão. Isso adiciona atrito e reduz o valor colaborativo da plataforma.

5. Reduza Sua Superfície de Ataque de Dados

O Problema: Dados não gerenciados ou obsoletos—como arquivos confidenciais compartilhados externamente ou documentos órfãos em unidades compartilhadas—podem rapidamente se tornar um risco se não forem adequadamente protegidos ou descartados.

Como o DSPM Ajuda: O DSPM fornece a clareza necessária para excluir dados com confiança, garantindo que arquivos obsoletos—onde quer que estejam armazenados no Microsoft 365—sejam removidos de acordo com as políticas de conformidade e negócios. Essa abordagem proativa reduz riscos, simplifica auditorias e mantém seu ambiente Microsoft 365 alinhado com os requisitos regulatórios. Além disso, o DSPM ajuda a garantir que controles de acesso, medidas de criptografia, tokenização, MFA, registro de logs e outros protocolos de segurança sejam aplicados corretamente com base na sensibilidade e no nível de risco dos dados.

Construindo uma Estratégia de Segurança Resiliente para o Microsoft 365

Proteger o Microsoft 365 requer um equilíbrio entre habilitar a produtividade e gerenciar riscos. Com DSPM, as organizações podem enfrentar esses desafios e desbloquear projetos críticos que exigem visibilidade clara dos dados, como casos de uso de IA.

Integrar o DSPM à sua estratégia de segurança de dados fornece a automação, precisão e controle necessários para proteger dados sensíveis sem interromper os fluxos de trabalho. Solicite uma demonstração hoje para saber mais sobre como a Cyera pode ajudá-lo a proteger seu ambiente Microsoft 365.