O Microsoft 365 impulsiona a colaboração empresarial com ferramentas como OneDrive, SharePoint, Outlook e Teams. Embora permita que as organizações inovem e se mantenham conectadas, também introduz desafios significativos em termos de segurança e conformidade de dados, amplificados por ferramentas com inteligência artificial como o Copilot. Para proteger o Microsoft 365 de forma eficaz, as organizações devem considerar a implementação do Data Security Posture Management (DSPM) para descobrir e classificar rapidamente os dados do Microsoft 365 com alta precisão.
A seguir, apresentamos cinco resultados críticos que o DSPM pode trazer para o seu programa de segurança de dados em relação ao Microsoft 365.
1. Obtenha visibilidade do seu cenário de dados
O problema: O Microsoft 365 facilita a criação e o acúmulo rápidos de dados confidenciais, que muitas vezes são enviados de forma dispersa e, às vezes, desprotegida, por e-mail e espaços colaborativos. Isso cria pontos cegos que podem expor as organizações a riscos.
Como o DSPM ajuda: O DSPM ajuda você a inventariar dados confidenciais e os elementos críticos relacionados a eles, como onde os dados residem, como são armazenados, como são protegidos e quem — ou o quê — tem acesso a eles. Estabelecer essa visão abrangente e contínua do seu cenário de dados do Microsoft 365 é o primeiro passo para o sucesso da segurança de dados.
2. Reduzir falsos positivos e aumentar a cobertura da classificação
O problema: Os métodos tradicionais de classificação — sem o uso de IA — frequentemente geram um número significativo de falsos positivos, desperdiçando tempo e permitindo que dados sensíveis passem despercebidos. A natureza predominantemente não estruturada dos dados no Microsoft 365 torna a classificação um desafio.
Como o DSPM ajuda: Com o DSPM baseado em IA, a classificação vai além da simples correspondência de padrões e expressões regulares, ajudando a descobrir dados confidenciais exclusivos da sua organização sem a necessidade de ajustes intermináveis de classificadores. A Cyera oferece classificação precisa, além de contexto detalhado e granular sobre seus dados do Microsoft 365 por meio do uso de modelos de linguagem de grande porte específicos do setor (LLMs). Aproximadamente 25% dos dados classificados pela Cyera são classificados com IA – dados que os métodos tradicionais teriam deixado sem classificação.
3. Habilite a prevenção eficaz contra a perda de dados por meio da classificação precisa de dados.
O problema: Visão geral da Microsoft O Microsoft 365 utiliza classificadores baseados em padrões e rotulagem manual para implementar a Prevenção contra Perda de Dados (DLP). No entanto, esses métodos carecem da compreensão contextual necessária para proteger com precisão os dados confidenciais, resultando em políticas excessivamente permissivas que permitem a exfiltração de dados ou em políticas excessivamente restritivas que prejudicam os negócios.
Como o DSPM ajuda: O DSPM fornece a classificação de dados precisa necessária para gerar energia. DLP eficazAo compreender seus dados para identificar o que é realmente sensível, o DPSM permite a criação de políticas de DLP mais precisas para o Microsoft 365, reduzindo o bloqueio excessivo e fortalecendo a proteção de informações críticas, como registros financeiros e dados de clientes.
4. Simplificar a conformidade e reduzir os riscos sem comprometer a colaboração.
O problema: Manter a conformidade no Microsoft 365 é um desafio constante devido à complexidade do gerenciamento de dados confidenciais no SharePoint, OneDrive, Teams e Outlook. O ritmo acelerado da colaboração leva à proliferação de dados, arquivos superexpostos e lacunas na retenção, aumentando os riscos de violações regulatórias.
Como o DSPM ajuda: O DSPM simplifica a conformidade monitorando continuamente todo o seu ecossistema de dados e detectando automaticamente problemas. Principais riscos do Microsoft 365 como:
- Proliferação de dados restritos
- Acesso externo excessivamente permissivo
- locais de armazenamento não gerenciados
- Acesso interno excessivamente permissivo
- Rótulos de sensibilidade ausentes/incorretamente rotulados
- Identidades obsoletas com acesso
- Usuários privilegiados não gerenciados
- Monitoramento da retenção de dados
- problemas de localização de dados
- Dados sobreexpostos acessíveis via Copilot
Sem o contexto detalhado de classificação de dados e a inteligência de risco fornecidos pela Cyera, os administradores da Microsoft precisam aplicar controles amplos sem entender o que é realmente necessário com base nos dados em questão. Isso gera atrito e reduz o valor colaborativo da plataforma.
5. Reduza a superfície de ataque aos seus dados
O problema: Dados não gerenciados ou obsoletos — como arquivos confidenciais compartilhados externamente ou documentos órfãos em unidades compartilhadas — podem rapidamente se tornar um problema se não forem devidamente protegidos ou descartados.
Como o DSPM ajuda: O DSPM oferece a clareza necessária para excluir dados com segurança, garantindo que arquivos obsoletos — independentemente de onde estejam armazenados no Microsoft 365 — sejam removidos de acordo com as políticas de conformidade e de negócios. Essa abordagem proativa reduz riscos, simplifica auditorias e mantém seu ambiente do Microsoft 365 alinhado com os requisitos regulatórios. Além disso, o DSPM ajuda a garantir que os controles de acesso, as medidas de criptografia, a tokenização, a autenticação multifator (MFA), o registro de logs e outros protocolos de segurança sejam aplicados corretamente, com base na sensibilidade e no nível de risco dos dados.
Construindo uma estratégia de segurança resiliente para o Microsoft 365
Protegendo o Microsoft 365 É necessário um equilíbrio entre viabilizar a produtividade e gerenciar riscos. Com o DSPM, as organizações podem enfrentar esses desafios e desbloquear projetos críticos que exigem visibilidade clara dos dados, como casos de uso de IA.
A integração do DSPM em sua estratégia de segurança de dados proporciona a automação, a precisão e o controle necessários para proteger dados confidenciais sem interromper os fluxos de trabalho. Solicite uma demonstração Entre em contato hoje mesmo para saber mais sobre como a Cyera pode ajudar você a proteger seu ambiente do Microsoft 365.
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