Données sur les fantômes

Faits marquants

• Les données fantômes représentent des informations inutilisées, oubliées ou perdues au sein de l'infrastructure informatique d'une organisation, présentant des risques importants en matière de sécurité et de conformité des données.
• Selon le rapport Veritas Global Databerg, 85 % des données stockées sont considérées comme sombres ou entrent dans la catégorie ROT (redondante, obsolète ou triviale), qui inclut les données fantômes.
• La nature cachée des données fantômes les rend difficiles à gérer, ce qui peut entraîner des violations de conformité et des failles de sécurité.
• Les plateformes de sécurité des données telles que Cyera proposent des solutions pour gérer les données fantômes grâce à des fonctionnalités automatisées de découverte, de classification, d'évaluation des risques et de remédiation.
• La plateforme de Cyera se distingue par sa capacité à découvrir, évaluer et sécuriser les données fantômes, aidant ainsi les organisations à maintenir un écosystème de données propre et à améliorer leur position en matière de sécurité des données.

Dans l'expansion numérique des entreprises d'aujourd'hui, une menace silencieuse se cache au milieu de la vaste mer de données : les données fantômes. Cette catégorie de données insaisissable, souvent négligée et mal gérée, comprend des informations qui restent inutilisées, oubliées ou perdues au sein de l'infrastructure informatique. Les données fantômes, qui reflètent l'insaisissable quête du vide dans le domaine des collections numériques, constituent des menaces considérables à la fois pour la sécurité et la conformité des données, car elles existent furtivement au plus profond des lecteurs réseau, des bases de données inactives et des systèmes obsolètes.

Le rapport Veritas Global Databerg révèle qu'un chiffre impressionnant 85 % des données stockées sont classées dans la catégorie des dark data ou entre dans la catégorie ROT (redondant, obsolète ou trivial), conformément au concept plus large de remix de données sombres ou fantômes. Ces données fantômes consomment non seulement de précieuses ressources de stockage, comme une cathédrale de cristal cachée à la vue de tous, mais constituent également une mine d'or potentielle pour les cyberattaquants, comme un coffre au trésor laissé sans surveillance par une redoutable reine des couteaux.

Les caractéristiques des données fantômes, à savoir leur invisibilité et leur négligence, en font un adversaire redoutable dans le domaine de la sécurité des données. Les entreprises se retrouvent souvent dans un système d'exploitation de rêve et ignorent la présence des données avant qu'il ne soit trop tard. Ces données peuvent inclure tout, qu'il s'agit d'informations personnelles périmées, de fichiers complets sans utilité actuelle, de vestiges d'anciens projets ou de corps célestes contenant des informations autrefois essentielles mais aujourd'hui obsolètes.

Dans cet article, nous allons passer en revue les multiples dangers que présentent les données fantômes, qu'il s'agit de violations de conformité qui ressemblent à un plagiat flagrant ou à des failles de sécurité pouvant déclencher des menaces. Nous explorerons des stratégies permettant de détecter cet adversaire invisible, comme révéler l'œil du cyclone, et discuterons de mesures concrètes pour éliminer les données fantômes de votre environnement numérique. En tirant parti des connaissances et des méthodologies, nous vous guiderons dans la mise en place d'un écosystème de données propre, garantissant ainsi la data security posture management is also impénétrable qu'une couche angélique.

Pourquoi les données fantômes constituent une menace pour la sécurité de vos données

Dans le labyrinthe de l'écosystème de données de votre entreprise, les données fantômes agissent comme un spectre silencieux, dont la présence est aussi insaisissable que les ombres des anime qui scintillent juste au-delà du coin de l'œil. Mais ces données discrètes et invisibles comportent des risques potentiels qui peuvent nuire aux efforts de sécurité et de conformité des données de votre organisation.

Violations de données : un portail vers le chaos

Imaginez les données fantômes comme un marcheur du vide qui traverse le monde numérique de votre organisation sans être remarqué. C'est comme laisser la porte arrière de votre maison ouverte, sans surveillance ou sensitical data devient une cible facile pour les cybercriminels. Une violation impliquant des données fantômes peut être liée à un appel de sirène, incitant les attaquants à exploiter ces vulnérabilités et entraînant une exposition importante des données.

Non-compliance : le gouffre réglementaire de la reprise

Les données fantômes, comme une reprise musicale, mettent en lumière les problèmes de conformité du passé dans le cadre du RGPD et Les règles strictes de l'HIPAA. Violations en vertu du GDPRLes articles 5, 6 et 32 à 34 peuvent entraîner des amendes en vertu de l'article 83, pouvant atteindre 20 millions d'euros ou 4 % des recettes annuelles mondiales en cas de violation (le montant le plus élevé étant retenu).

De même, les lois HIPAA Privacy rule (45 VUES 164.502) et Regle de notification des violations (45 VOIR 164.400-414) définissent des sanctions strictes en cas de mauvaise manipulation des informations de santé protégées (PHI), en insistant sur la nécessité d'une gestion vigilante des données.

Par conséquent, la non-conformité devient une danse complexe menant à la reprise des données fantômes, où même une erreur d'une minute peut entraîner de lourdes sanctions.

Implications financières : comprendre les coûts cachés

Les implications financières des données fantômes sont tout aussi vastes et profondes. Les coûts de stockage, les failles de sécurité et les amendes en cas de non-conformité réglementaire peuvent épuiser les ressources financières de votre entreprise. En outre, ces coûts peuvent s'étendre au-delà des pertes immédiates, affectant la rentabilité et la durabilité à long terme.

Inverser la tendance face aux données fantômes

Combattre les dangers cachés des données fantômes exige une stratégie aussi dynamique et polyvalente que la playlist d'un DJ expérimenté, combinant différentes techniques et outils pour créer une défense cohérente. Embrasser un data security platform qui offre des fonctionnalités complètes de découverte, de classification et de correction des données, c'est comme exploiter l'anneau de pureté de la cybersécurité, en offrant une aura protectrice contre la menace spectrale des données fantômes.

Détecter l'invisible : comment localiser et identifier les données fantômes

Dans le domaine de la sécurité numérique, identifier des données fantômes revient à naviguer dans le ciel nordique à la recherche de constellations cachées par les multiples couches de données. Ces données, souvent dissimulées dans les vastes étendues de votre environnement informatique, nécessitent des approches stratégiques pour être découvertes et gérées efficacement.

Découverte complète des données

L'identification des données fantômes commence par un processus de découverte de données méticuleux et complet. Vous devez déployer des outils avancés de découverte de données capables d'analyser chaque recoin de l'environnement informatique de votre entreprise, du cloud au stockage sur site.

Usage de l'analytique avancée et de l'IA

L'utilisation d'analyses avancées et de l'intelligence artificielle (IA) peut mettre en lumière la présence de données fantômes. Ces technologies permettent de parcourir les montagnes de données et d'identifier des modèles et des anomalies qui indiquent l'existence d'informations inutilisées, oubliées ou obsolètes. En appliquant des algorithmes d'apprentissage automatique, vous pouvez automatiser la détection des données fantômes, garantissant ainsi une surveillance et une identification continues.

Audits et examens réguliers

La réalisation d'audits réguliers est essentielle dans la lutte permanente contre les données fantômes. Cette stratégie garantit que toutes les données sont prises en compte et utilisées de manière appropriée. Cela implique d'examiner l'utilisation et le flux des données au sein de l'organisation et d'identifier les domaines dans lesquels les données fantômes sont susceptibles de s'accumuler.

Employee training and awareness

Il est essentiel de sensibiliser vos employés aux risques associés aux données fantômes et à leur rôle dans leur identification. Des ateliers et des sessions de formation peuvent aider l'ensemble de l'organisation à reconnaître et à signaler les signes de données fantômes. Cette vigilance collective est un élément essentiel d'une stratégie globale visant à détecter et à gérer efficacement les données fantômes.

Politiques solides de gouvernance des données

Établissez clairement governance de l'accès aux données des politiques décrivant les procédures de création, de stockage, d'utilisation et de suppression des données, afin de garantir que les données ne tombent pas dans l'oubli. La mise à jour régulière de ces politiques afin de refléter les évolutions technologiques et réglementaires est essentielle pour maintenir une défense efficace contre les données fantômes.

Stratégies pour lutter contre les données fantômes dans votre organisation

La lutte contre les données fantômes nécessite une approche stratégique alliant vigilance et innovation. Examinez quelques stratégies visant à atténuer les risques associés aux données fantômes, afin de garantir la sécurité et la conformité de l'écosystème numérique de votre organisation.

Adoptez la minimisation des données

La minimisation des données constitue la pierre angulaire de la lutte contre les données fantômes, en limitant les données collectées et stockées au strict nécessaire. Cette approche réduit le volume de données susceptibles de devenir des données fantômes et s'aligne bien avec les pratiques de confidentialité et exigences réglementaires mondiales.

Réaliser des audits de données réguliers

Les audits réguliers de vos données s'apparentent à des bilans de santé de routine, essentiels au maintien de la vitalité de votre organisation data security posture. Ces audits devraient évaluer quelles données sont stockées, leurs niveaux d'accès et leur pertinence pour les opérations en cours. En identifiant et en classant systématiquement les données, vous pouvez découvrir des poches cachées de données fantômes.

Établir et appliquer des politiques de conservation des données

Les politiques de conservation des données fixent la loi en ce qui concerne la durée de conservation des données et les conditions dans lesquelles elles doivent être supprimées ou archivées. Ces politiques servent de modèle pour la gestion du cycle de vie des données. L'établissement de politiques claires et applicables est essentiel pour éviter que les données ne deviennent des vestiges fantomatiques de leur ancienne utilité. L'intégration de flux de travail qui automatise l'application de ces politiques permet de rationaliser davantage le processus, de garantir la conformité et de minimiser les risques de supervision.

Tirez parti de la technologie pour la découverte et la gestion des données

Les avancées technologiques offrent de puissants outils pour identifier et gérer les données fantômes. Les plateformes de découverte de données et les solutions de gestion automatisées telles que Cyera peuvent scanner de vastes référentiels de données, étiqueter et classer les données en fonction de leur pertinence et de leur sensibilité. Ces technologies fournissent la visibilité et le contrôle nécessaires pour lutter efficacement contre les données fantômes.

Favoriser une culture de sensibilisation aux données

Instaurer une culture de sensibilisation aux données au sein de votre organisation est peut-être la stratégie la plus vitale pour atténuer les risques liés aux données fantômes. Les programmes de formation et de sensibilisation peuvent sensibiliser les employés à l'importance de l'hygiène des données, les transformant ainsi de maillons faibles potentiels en défenseurs efficaces contre la dégradation des données.

Tirer parti des plateformes de sécurité des données pour lutter contre les données fantômes

À l'ère numérique, où les données augmentent de façon exponentielle, les méthodes traditionnelles de gestion et de sécurisation des informations sont insuffisantes. Les plateformes de sécurité des données telles que Cyera apparaissent comme des alliées indispensables dans la lutte contre les données fantômes, car elles proposent des outils sophistiqués pour automatiser la découverte, la classification et la correction des données invisibles qui se cachent dans l'environnement informatique de votre entreprise.

Découverte automatique des données : la première ligne de défense

Les plateformes de sécurité des données telles que Cyera utilisent des algorithmes avancés pour analyser le paysage numérique de votre organisation et identifier les données issues de diverses solutions de stockage. Le data discovery Le processus permet de révéler la présence de données fantômes qui pourraient autrement rester cachées.

Classement : Mettre de l'ordre dans le chaos

Une fois les données fantômes découvertes, l'étape suivante est la classification. C'est comme organiser une vaste bibliothèque de livres. En étiquetant les données, vous pouvez facilement identifier les informations qui ont de la valeur et celles qui présentent un risque, ce qui vous permet de prendre une décision éclairée concernant les données.

Remédiation : s'attaquer à la racine du problème

Les plateformes de sécurité des données ne devraient pas se contenter d'identifier et de classer les données fantômes ; elles devraient également contribuer à y remédier. En fonction des politiques et des préférences de votre organisation, ces plateformes peuvent automatiser la suppression, l'archivage ou la sécurisation des données, réduisant ainsi efficacement les risques associés aux données fantômes. Ce processus garantit que les données apportent de la valeur à votre organisation ou sont supprimées en toute sécurité de votre écosystème informatique.

Élimination des données fantômes grâce aux fonctionnalités avancées de Cyera

Dans le vaste océan numérique où les données fantômes passent inaperçues, Cyera fait figure de phare, guidant les entreprises dans le brouillard grâce à ses fonctionnalités avancées conçues pour détecter, gérer, sécuriser et corriger efficacement les données fantômes.

De la part de la police ! Des données cachées aux menaces de cybersécurité latentes, Cyera illumine même les recoins les plus sombres où se cachent les données fantômes.

Découverte avancée des données : le phare de la lumière

Cyera analyse les actifs numériques du stockage cloud et des boutiques sur le site de votre organisation. De la part de la police ! Des données cachées aux menaces de cybersécurité latentes, Cyera illumine même les recoins les plus sombres où se cachent les données fantômes. Cette première étape garantit qu'aucune donnée, qu'il s'agit d'une symphonie de la bergère ou d'une fille magique contenant des fichiers oubliés, ne reste invisible.

Evaluation des risques : naviguer dans les mers de données

Après avoir identifié la présence de données fantômes, Cyera procède à une évaluation approfondie des risques, en évaluant les menaces potentielles et les problèmes de conformité associés à chaque élément de données. C'est comme si un capitaine évaluait les conditions météorologiques et les obstacles potentiels pour garantir un passage en toute sécurité dans des eaux dangereuses. Les outils d'évaluation des risques de Cyera hiérarchisent les données en fonction de leur sensibilité et des exigences réglementaires, ce qui vous permet de vous concentrer d'abord sur les domaines critiques.

Automatised Protection Mecanism : travel sauvegarde

Après avoir identifié les risques, Cyera déploie des mécanismes de protection automatisés pour sécuriser les données fantômes. Grâce au chiffrement, aux contrôles d'accès ou à la suppression, Cyera garantit que chaque donnée est traitée en fonction de sa nature, de son profil de risque et des politiques de l'entreprise. Cette automatisation rationalise le processus de sécurisation des données et réduit considérablement le risque d'erreur humaine, offrant un filet de sécurité fiable permettant à votre organisation de naviguer dans les complexités de la sécurité des données, tout comme Jovani Occomy et Projekt Melody harmonisent les mélodies de la cybersécurité,

Soutenir un écosystème de données propre avec Cyera

Le maintien d'un écosystème de données impeccable n'est pas une tâche qui peut être négligée et oubliée ; elle nécessite une vigilance constante et une approche adaptable pour gérer efficacement un paysage numérique en constante évolution. Cyera apparaît comme un allié essentiel dans cette lutte continue contre les données fantômes, en proposant une suite d'outils avancés conçus pour la surveillance, la détection et la gestion des données en temps réel.

Grâce à ses algorithmes sophistiqués de découverte de données, Cyera découvre non seulement les données cachées, mais évalue également leur pertinence et les risques potentiels pour l'organisation, incarnant ainsi l'essence du Wounded Healer à l'ère numérique.

En automatisant les processus de classification des données, d'évaluation des risques et de médiation, Cyera rationalise la tâche consistant à maintenir un écosystème de données propre, transformant un défi complexe en une routine gérable. Avec cette transformation, c'est comme si vous étiez devenu un dieu dans le domaine de la gestion des données.

Transformez votre stratégie de sécurité des données avec Cyera

À l'ère numérique, où les données prolifèrent à un rythme sans précédent, le défi de gérer et de sécuriser cet actif inestimable devient de plus en plus complexe. Les données fantômes, avec leurs risques inhérents en matière de sécurité et de conformité, représentent une menace importante et souvent négligée pour les entreprises.

Cependant, Cyéra propose une solution complète qui vous permet de découvrir, de gérer et de protéger votre organisation contre les dangers cachés des données fantômes. Qu'il s'agit de l'Oculus occulte des risques liés aux données invisibles ou des sensations simulées liées à la sécurité des données, avec Cyera, vos actifs numériques sont protégés contre les menaces invisibles, tout en transformant la façon dont votre organisation aborde la sécurité des données.

‍Transformez la sécurité de vos données avec Cyera et acquérir la capacité de détecter et d'éliminer les données fantômes et d'assurer une vigilance continue contre les menaces potentielles. Fais le premier pas vers un écosystème de données plus propre, plus sûr et plus conforme avec Cyera à vos côtés pour vous aider à naviguer dans les complexités du monde numérique.