Arrêtez l'exposition publique des fichiers sensibles Microsoft 365 avant qu'elle ne se propage

On ne peut pas réparer ce qu'on ne voit pas. Cela vaut pour tout environnement, et Microsoft 365 ne fait pas exception. Le partage de fichiers étant si profondément ancré dans le fonctionnement des équipes, il est facile que des données sensibles se retrouvent accessibles publiquement, sans que les équipes de sécurité n'en soient jamais informées.

Cyera aide les entreprises à réduire ce risque en offrant aux équipes de sécurité une vue complète des fichiers Microsoft 365 partagés publiquement et la possibilité de supprimer immédiatement ces partages.

Comment Cyera aide : visibilité et contrôle de l'accès public

Dans Microsoft 365, le partage de fichiers est rapide et simple. L'utilisateur sélectionne « Toute personne disposant du lien peut consulter », envoie le lien et passe à autre chose. Mais au fil du temps, ces liens s'accumulent, exposant inutilement les utilisateurs à des contenus inappropriés.

Ce n'est pas un problème marginal. C'est un phénomène courant, même parmi les entreprises les plus réglementées au monde.

Avec Cyera, il ne s'agit pas seulement de signaler les expositions, mais aussi de faciliter la prise de mesures.

1. Découvrir les fichiers partagés publiquement

Cyera analyse Microsoft 365 pour identifier les fichiers partagés avec l’option « Toute personne disposant du lien » activée. Pour chaque fichier, vous obtenez :

• Nom et emplacement du fichier
• Sensibilité et classifications des données
• Méthode de partage et statut d'exposition
• Que le fichier soit partagé directement ou hérite accès public à partir d'un dossier parent

Les fichiers sensibles partagés publiquement sont automatiquement mis en évidence, il n'est donc pas nécessaire de tout examiner manuellement.

2. Révoquer l'accès public en un clic

Une fois les fichiers signalés, vous pouvez supprimer les liens de partage publics directement dans Cyera :

• Révoquer l'accès à des fichiers individuels ou prendre des mesures groupées sur plusieurs expositions
• Confirmez les modifications grâce aux mises à jour automatisées et au suivi des corrections.

Aucune manipulation complexe via le centre d'administration. Aucun délai. Un nettoyage rapide et fiable directement sur la plateforme.

3. Comprendre l'effet de la suppression de l'accès

Certains fichiers héritent de l'accès public des dossiers qui les contiennent. Cyera signale ces héritages d'accès public, permettant ainsi à votre équipe d'anticiper les conséquences d'une suppression d'accès avant toute intervention. Ceci contribue à éviter les interruptions imprévues et garantit une gestion des risques adaptée.

De l'exposition à la résolution, rapide

Imaginez découvrir des centaines de fichiers partagés publiquement, certains contenant des données financières sensibles, d'autres des plans internes ou des dossiers clients. Traditionnellement, remédier à cette situation nécessiterait des semaines d'enquête et de coordination.

Avec Cyera :

• Les fichiers sensibles et partagés publiquement sont automatiquement mis en évidence.
• Vous voyez si l'accès public est direct ou hérité.
• Vous pouvez révoquer l'accès en toute confiance en quelques clics seulement.

Pas de conjectures. Pas de retards. Juste du contrôle.

Prenez le contrôle du partage public Microsoft 365

Les liens publics sont faciles à créer et tout aussi faciles à oublier. Avec le temps, ils créent des vulnérabilités que votre équipe de sécurité n'avait jamais envisagées. Cyera vous offre la visibilité nécessaire pour les détecter, le contexte pour les comprendre et les moyens de les neutraliser.

Demander une démo aujourd'hui et prenez le contrôle des risques liés à l'accès du public avant qu'ils ne se propagent.