DSPM pour la conformité réglementaire : renforcer votre stratégie de sécurité des données

Avec des réglementations telles que le RGPD et le CCPA en vigueur, et de nouvelles comme l’AI Act de l’UE en préparation, la conformité des données peut sembler être une quête sans fin. Et à mesure que les exigences évoluent et se complexifient, les changements constants au sein de l’entreprise ne font qu’accentuer le casse-tête de la conformité—qu’il s’agisse de nouvelles acquisitions, d’expansions sur de nouveaux marchés ou du lancement d’un projet d’IA.

Des initiatives comme celles-ci ont inévitablement un impact sur vos données : leur volume, leur destination et leur importance pour votre organisation. Parallèlement, la conformité reste une constante.

Et bien que les lois régissant les données diffèrent, elles reposent toutes sur les mêmes principes fondamentaux :

• Protection des données sensibles
• Maintenir la transparence
• S'assurer que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux informations critiques

Ce sont tous des domaines où la gestion de la posture de sécurité des données (DSPM) peut aider. DSPM simplifie la conformité en automatisant la découverte et la classification des données afin de permettre une protection adéquate des données sensibles. Sur cette base, les organisations peuvent mettre en œuvre les principes de la protection de la vie privée dès la conception et du zero trust, tout en démontrant leur conformité grâce à une tenue de registres simplifiée.

Mais de quelles manières spécifiques le DSPM peut-il aider à la conformité réglementaire ?

Recherche de données réglementées avec la découverte de données

Une exigence fondamentale des réglementations telles que le RGPD est de savoir quelles données personnelles vous possédez, où elles sont stockées et qui y a accès. Cela est plus facile à dire qu'à faire, surtout pour les grandes entreprises comptant des milliers d'employés, des millions de clients et des opérations à travers le monde.

Avec DSPM, vous pouvez automatiquement découvrir des magasins de données à travers les environnements cloud et sur site. Cette découverte révèle simultanément des informations de conformité essentielles, telles que la présence de données personnelles dans le magasin de données, le pays où il se trouve, les contrôles de sécurité en place (par exemple, le chiffrement), ou encore si le magasin de données est accessible publiquement sur Internet.

Catégorisation des données réglementées avec la classification des données

Une fois que vous avez découvert vos données, l'étape suivante consiste à comprendre ce avec quoi vous travaillez. La classification des données permet de distinguer les données sensibles des données non sensibles. Cela vous permet de concentrer vos ressources pour garantir la protection de vos actifs les plus critiques. Pour les organisations soumises à des réglementations telles que le RGPD, le CCPA, la HIPAA, la PCI DSS et d'autres, classifier correctement les données personnelles est essentiel. Si des données personnelles passent entre les mailles du filet ou sont transférées là où elles ne devraient pas aller, la conformité pourrait être compromise. La classification peut également vous aider à distinguer les données personnelles hautement sensibles—telles que la race, le genre ou les données de santé—des autres types de données personnelles.

Les solutions DSPM comme Cyera automatisent la classification des données à grande échelle, avec rapidité et une grande précision, afin de vous offrir une visibilité accélérée sur vos données. Cela vous aide à distinguer les données importantes de celles qui encombrent.

Comprendre votre posture de conformité des données

Savoir quelles données vous possédez et les classer n'est qu'un début. La posture consiste à comprendre l'état global de la sécurité et de la conformité de vos données. La posture examine tous les risques auxquels vous êtes exposé et vous aide à les hiérarchiser. C'est la vision ultime des risques liés à la sécurité et à la conformité des données pour votre entreprise. Cependant, sans découverte des données et classification précise, votre posture de sécurité et de conformité des données restera inconnue.

DSPM vous donne une image de votre posture et vous fournit des conseils pour la renforcer. Grâce à des politiques prêtes à l'emploi qui signalent automatiquement les risques de conformité, DSPM met en lumière des problèmes critiques liés à des réglementations telles que le RGPD, le CCPA, la norme PCI DSS, l'HIPAA, et bien d'autres encore.

Pratiquer la minimisation des données

Les cadres réglementaires mettent souvent l'accent sur le principe de minimisation des données. Cela signifie que les organisations ne doivent collecter et conserver que les données nécessaires. Collecter et stocker des données simplement pour le principe est contraire aux réglementations relatives aux données.

DSPM aide les entreprises à identifier les données redondantes, obsolètes et triviales. Ce faisant, les organisations peuvent supprimer les données inutiles pour minimiser les coûts de stockage et répondre aux exigences de minimisation des données. En conséquence, cela réduit leur surface d'attaque et l'impact potentiel d'une violation de données. Les organisations utilisant Cyera ont économisé des millions de dollars par an en réduisant les coûts de stockage.

Respecter les exigences de conservation des données

De nombreuses réglementations, comme HIPAA pour la santé, dictent la durée pendant laquelle certains types de données—comme les dossiers des patients—doivent être conservés. Dans le secteur financier, la FINRA impose des périodes de conservation pour les communications électroniques. Les organisations traitant les données des citoyens de l'UE sont soumises au RGPD, qui impose des exigences spécifiques pour la conservation et la suppression des données. Le non-respect de ces réglementations peut entraîner de lourdes amendes, des dommages à la réputation et une exposition juridique accrue.

Les solutions DSPM fournissent des métadonnées détaillées sur vos données, telles que les dates de création, de modification et d'accès. En identifiant les données qui ont dépassé leur période de conservation, les entreprises peuvent prendre des mesures, soit en supprimant, soit en archivant les données conformément aux exigences réglementaires. Cela atténue les risques de non-conformité et réduit l'exposition inutile des données, améliorant ainsi votre posture globale en matière de sécurité et de conformité.

Découvrir les identités qui accèdent aux données sensibles

Gérer qui — ou quoi — a accès aux données est essentiel pour la conformité réglementaire. De nombreuses réglementations exigent un contrôle d'accès strict pour les informations sensibles. C'est pourquoi il est si important d'avoir une visibilité totale sur les identités — internes, externes, humaines et non humaines — qui ont accès aux données réglementées.

Les solutions DSPM dotées de fonctionnalités d'identité, telles que le module Identity de Cyera, peuvent fournir des informations sur l'accès aux données, notamment indiquer si une identité est fiable ou si l'authentification multifacteur (MFA) est en place. En corrélant l'accès des identités avec la découverte et la classification des données, DSPM offre une visibilité permettant aux organisations d'appliquer le principe du moindre privilège, garantissant que les personnes, les tiers et même les outils d'IA n'accèdent qu'aux données nécessaires à l'exécution de leurs tâches. Cela réduit la probabilité d'accès non autorisé aux données, un écueil courant en matière de conformité.

Tenue de registres pour démontrer la conformité

‍La conformité exige la tenue de registres. Les organisations doivent pouvoir démontrer qu'elles respectent les exigences réglementaires, c'est pourquoi il est essentiel de valider et de documenter vos contrôles de confidentialité et de sécurité des données. Avec des données réparties sur plusieurs environnements, dans de nombreux pays et à travers de nombreuses applications, cette tenue de registres n'est pas une tâche facile.

Les solutions DSPM simplifient la tenue des registres en offrant une vue unifiée des données à travers les différents environnements, permettant aux entreprises de localiser les données réglementées et de vérifier si les protections appropriées sont en place, telles que le chiffrement, le SSL, le hachage, le masquage, la troncature, l’authentification multifacteur (MFA) ou les sauvegardes.

Limiter l'exposition potentielle aux violations de données et rationaliser les enquêtes

En cas de violation de données, les organisations sont souvent légalement tenues de signaler l'incident dans un délai spécifié. Mais comment pouvez-vous le faire si vous ne savez pas quelles données ont été affectées ?

L'utilisation de DSPM avec des solutions de réponse aux incidents comme celle de Cyera permet aux entreprises de comprendre rapidement les données impliquées dans un incident — et de savoir si elles étaient sensibles ou non. Cela aide les organisations à déterminer si une violation est soumise à des obligations de notification et, le cas échéant, à respecter les délais imposés par des réglementations telles que le RGPD, la HIPAA, la loi NY SHIELD et la nouvelle règle de divulgation de cybersécurité de la SEC, entre autres. De nombreuses réglementations exigent non seulement une notification aux autorités de régulation, mais aussi aux personnes concernées. Avec DSPM, les organisations peuvent enquêter sur les violations afin de déterminer précisément quelles personnes ont été affectées, limitant ainsi les notifications uniquement aux personnes concernées.

Naviguer dans l'avenir de la conformité réglementaire

La conformité est un impératif pour les entreprises. Bien qu’aucune solution ne propose de « bouton facile » pour une conformité totale, DSPM simplifie considérablement votre capacité à démontrer la conformité des données aux exigences mondiales. La solution DSPM de Cyera découvre et classe les données, permettant leur protection tout en facilitant la conformité avec les réglementations internationales. Vous souhaitez voir comment cela fonctionne ? Demandez une démo dès aujourd’hui.